Возврат командировочных расходов и выполнение бухгалтерских операций в облачной службе

Сканированные чеки выгружаются в облачную службу управления командировочными расходами или облачную службу бухгалтерских операций. После сканирования чеков их данные автоматически заносятся в службу или сортируются по результатам, что сокращает время на управление.

В данном разделе описывается установка связи с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud.

Перед использованием ScanSnap Cloud требуется принять условия обслуживания ScanSnap Cloud и конфигурировать настройки. Для получения подробной информации смотрите Сохранение сканированного изображения в облачную службу с помощью ScanSnap Cloud.

Регионы, где доступна служба ScanSnap Cloud, смотрите здесь.

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сканирования большого количества чеков одновременно с помощью направляющей чеков и сохранение информации о расходах с чеков в облачной службе.

СОВЕТ
  • При сканировании сложенных или свернутых документов малого размера, таких как квитанции, рекомендуется сканировать их по очереди.

    Задание [Сканирование вручную] для [Настройка режима подачи] на сенсорной панели ScanSnap предотвращает застревание бумаги, поэтому документы не будут повреждены при сканировании. Для получения подробной информации смотрите Сканирование сложенных или свернутых документов, таких как чеки, по очереди.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте чеки, которыми необходимо управлять в облачной службе.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
      Windows

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль] (при использовании ScanSnap Cloud).
    3. Выберите [Управление учетом и расходами в облаке] в списке шаблонов в левой части окна.
    4. В списке, отображающемся при нажатии кнопки [Выбрать] для [Облачная служба] в [Место назначения для сохранения], выберите облачную службу для задания ее как места назначения для сохранения.

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

    5. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  4. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  5. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
    1. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

    2. Установите направляющую чеков.

      Для получения подробной информации смотрите Установка направляющей чеков.

    3. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите чек согласно ширине направляющих на направляющей чеков.

      Загрузите чек лицевой стороной вниз и верхним краем вперед с оборотной стороной, направленной вверх.

      Загрузка документов
    4. Нажмите кнопку [Scan].

Изображение сканированного документа будет сохранено в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения.

Чтобы проверить, что сканированное изображение сохранено в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения, смотрите руководство к облачной службе.