Управление визитными карточками в облачной службе

Визитные карточки выгружаются в службу управления визитными карточками. Вы можете сканировать большое количество визитных карточек одной кнопкой и получать доступ к контактам с помощью мобильного устройства или компьютера в любое время.

В данном разделе описывается установка связи с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud.

Перед использованием ScanSnap Cloud требуется принять условия обслуживания ScanSnap Cloud и конфигурировать настройки. Для получения подробной информации смотрите Сохранение сканированного изображения в облачную службу с помощью ScanSnap Cloud.

Регионы, где доступна служба ScanSnap Cloud, смотрите здесь.

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сканирования большого количества визитных карточек и сохранение данных визитных карточек в облачной службе.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте визитные карточки, которыми необходимо управлять в облачной службе.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
      Windows

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль] (при использовании ScanSnap Cloud).
    3. Выберите [Визитная карточка в облаке] в списке шаблонов в левой части окна.
    4. В списке, отображающемся при нажатии кнопки [Выбрать] для [Облачная служба] в [Место назначения для сохранения], выберите облачную службу для задания ее как места назначения для сохранения.

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

    5. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  4. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  5. Сканируйте документы при помощи ScanSnap.
    1. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

    2. Загрузите визитные карточки в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите визитную карточку лицевой стороной вниз и верхним краем вперед оборотной стороной к себе (если есть несколько визитных карточек, загружайте их все вместе). Отрегулируйте количество визитных карточек, чтобы они не выходили за рамки Отметка, указывающая максимальное число документов для загрузки и были внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка визитных карточек
    3. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям визитных карточек.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае визитные карточки могут быть поданы перекошено.

      Регулировка боковых направляющих
    4. Нажмите кнопку [Scan].

    Изображения сканированных визитных карточек будут сохранены в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения.

    Чтобы проверить, что сканированные изображения сохранены в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения, смотрите руководство к облачной службе.