Управление визитными карточками в облачной службе

Визитные карточки выгружаются в службу управления визитными карточками. Вы можете сканировать большое количество визитных карточек одной кнопкой и получать доступ к контактам с помощью мобильного устройства или компьютера в любое время.

В данном разделе описывается установка связи с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud.

Перед использованием ScanSnap Cloud требуется принять условия обслуживания ScanSnap Cloud и конфигурировать настройки. Для получения подробной информации смотрите Сохранение сканированного изображения в облачную службу с помощью ScanSnap Cloud.

Регионы, где доступна служба ScanSnap Cloud, смотрите здесь.

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сканирования большого количества визитных карточек и сохранение данных визитных карточек в облачной службе.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте визитные карточки, которыми необходимо управлять в облачной службе.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль] (при использовании ScanSnap Cloud).
    3. Выберите [Визитная карточка в облаке] в списке шаблонов.
    4. В списке, отображающемся при нажатии кнопки [Выбрать] для [Облачная служба] в [Место назначения для сохранения], выберите облачную службу для задания ее как места назначения для сохранения.

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

    5. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  4. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  5. Сканируйте документы при помощи ScanSnap.
    1. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

    2. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз и верхним краем вперед оборотной стороной к себе (если есть несколько документов, загружайте их все вместе). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки Отметка, указывающая максимальное число документов для загрузки и были внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка визитных карточек
    3. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документов.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть перекошен при сканировании

      Регулировка боковых направляющих
    4. Нажмите кнопку [Scan]. Нажмите кнопку [Scan].

    Изображение сканированного документа будет сохранено в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения.

    Чтобы проверить, что сканированные изображения сохранены в облачной службе, заданной как место назначения для сохранения, смотрите руководство к облачной службе.