Обмен документами при совещании с группой

Сканируйте документы для совещания и сохраняйте их как файлы PDF в папке общего доступа. Вы можете обмениваться файлами, сообщив пользователям о папке, в которой сохранены файлы.

Обзор изображения

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сохранения файлов изображения документов для совещания, которые были сканированы с помощью ScanSnap в общую папку для обмена с группой.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте документы для совещания, которые вы хотите отправить другим пользователям.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие подающей направляющей

    Открытие подающей направляющей

    СОВЕТ
    • Если требуется вывести документы из передней части ScanSnap, или когда недостаточно пространства, где документы выходят из ScanSnap, откройте выводящую направляющую.

      Открытие выводящей направляющей
      Открытие выводящей направляющей
    • Способ вывода документов различается, как показано ниже, в зависимости от открытия или закрытия выводящей направляющей.

      • С закрытой выводящей направляющей

        С закрытой выводящей направляющей
        С закрытой выводящей направляющей
      • С открытой выводящей направляющей

        С открытой выводящей направляющей
        С открытой выводящей направляющей
  4. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.

    Нажатие кнопки

  5. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
      Windows

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Обмен документами] в списке шаблонов в левой части окна.
    4. Задайте общую папку в сети для параметра [Сохранить в].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

    5. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  6. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  7. Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
  8. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
    1. Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.

      Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.

      Размещение фоновой подкладки
    2. Поместите документ в область сканирования ScanSnap.

      Для получения подробной информации об области сканирования смотрите Расположение документа.

      Расположение документа
    3. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.

      Для продолжения сканирования поместите следующий документ для сканирования и нажмите кнопку [Scan].

      ВНИМАНИЕ
      • Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании документа. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.

      • Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте документ во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.

      СОВЕТ
    4. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
    5. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.
      Windows

      Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

      Mac OS

      Выберите [Плоский], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

       

      СОВЕТ
    6. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

    7. Вытяните укладчик на себя.

      Вытягивание укладчика на себя

    8. Вытяните удлинитель.

      Вытягивание удлинителя

    9. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки Отметка, указывающая максимальное число документов для загрузки и были внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа

    10. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Регулировка боковых направляющих

      Регулировка боковых направляющих

    11. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.

      Открытие укладчика

    12. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа

    13. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Регулировка боковых направляющих

      Регулировка боковых направляющих

    14. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа верхней частью вперед
    15. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Удержание каждой боковой направляющей по центру для регулировки
    16. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
      Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      СОВЕТ
      • При выполнении сканирования с открытой выводящей направляющей оставьте достаточно пространства на задней стороне ScanSnap, чтобы позволить документу быть полностью выведенным.

        Удостоверьтесь, что в области, где документ выходит из сканера, нет препятствий. В противном случае произойдет замятие бумаги.

        Закрытие выводящей направляющей
        Закрытие выводящей направляющей
    17. Нажмите кнопку [Scan].
    18. Нажмите кнопку [Scan].
    19. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

      Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

    20. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документа.
  9. Проверьте название записи данных содержимого, задайте место назначения для сохранения, куда будут сохранены сканированные изображения, и сохраните изображение в этом месте назначения.
    1. Укажите название для записи данных содержимого в окне [Scan to Folder] в ScanSnap Home.
    2. Проверьте общую папку для сохранения сканированных изображений для совещания.
      СОВЕТ
      • Если задана папка, которая не управляется в ScanSnap Home, в качестве места назначения для сохранения, записи данных содержимого, созданные из сканированных документов, не отображаются в окне списка записей данных содержимого в главном окне ScanSnap Home.

    3. Нажмите кнопку [Сохранить].

Сканированные изображения для совещания будут сохранены в общей папке.