Обмен документами при совещании с группой

Сканируйте документы для совещания и сохраняйте их как файлы PDF в папке общего доступа. Вы можете обмениваться файлами, сообщив пользователям о папке, в которой сохранены файлы.

Обзор изображения

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сохранения файлов изображения документов для совещания, которые были сканированы с помощью ScanSnap в общую папку для обмена с группой.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте документы для совещания, которые вы хотите отправить другим пользователям.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Откройте лоток АПД (крышка) полностью, чтобы кнопка [Scan] загорелась синим.

    Если лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель поднимется автоматически.

    Включение ScanSnap

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие подающей направляющей

    Открытие подающей направляющей

    СОВЕТ
    • Если требуется вывести документы из передней части ScanSnap, или когда недостаточно пространства, где документы выходят из ScanSnap, откройте выводящую направляющую.

      Открытие выводящей направляющей
      Открытие выводящей направляющей
    • Способ вывода документов различается, как показано ниже, в зависимости от открытия или закрытия выводящей направляющей.

      • С закрытой выводящей направляющей

        С закрытой выводящей направляющей
        С закрытой выводящей направляющей
      • С открытой выводящей направляющей

        С открытой выводящей направляющей
        С открытой выводящей направляющей
  4. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.

    Нажатие кнопки

  5. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Обмен документами] в списке шаблонов.
    4. Задайте общую папку в сети для параметра [Сохранить в].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

    5. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  6. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  7. Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
  8. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
    1. Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.

      Поместите фоновую подкладку так, чтобы она плотно прилегала к ScanSnap.

      Размещение фоновой подкладки
    2. Поместите документ в область сканирования ScanSnap.

      Для получения подробной информации об области сканирования смотрите Расположение документа.

      Расположение документа
    3. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.

      Для продолжения сканирования поместите следующий документ для сканирования и нажмите кнопку [Scan].

      ВНИМАНИЕ
      • Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании документа. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.

      • Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте документ во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.

      СОВЕТ
    4. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
    5. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.

      Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

      Выберите [Плоский], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

       

      СОВЕТ
    6. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

      Вытягивание удлинителя

      Вытягивание удлинителя

    7. Вытяните укладчик на себя.

      Вытягивание укладчика на себя

    8. Вытяните удлинитель.

      Вытягивание удлинителя

    9. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки Отметка, указывающая максимальное число документов для загрузки и были внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа

      Загрузка документа

    10. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Регулировка боковых направляющих

      Регулировка боковых направляющих

    11. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.

      Открытие укладчика

    12. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа

    13. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Регулировка боковых направляющих

    14. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз, верхней частью вперед и обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница должна быть сверху). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка документа верхней частью вперед
    15. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документа.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть подан перекошено при сканировании.

      Удержание каждой боковой направляющей по центру для регулировки
    16. Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка) или вставьте документ в ручной податчик.
      • При сканировании всех документов одновременно (Разворотное сканирование)

        Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка) выровняйте боковые направляющие по обоим краям документов.

        Загрузите документ лицевой стороной вверх, верхней частью вперед и передней стороной к себе (при загрузке нескольких документов первая страница должна быть сверху).

        Загрузка документов

        Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документы могут быть поданы перекошено.

        Регулировка боковых направляющих
        ВНИМАНИЕ
        • Убедитесь, что поддерживающий рычаг документов открыт.

          В противном случае произойдет замятие бумаги.

          Если поддерживающий рычаг документов закрыт, поднимите его пальцами.

          Поднятие поддерживающего рычага документов
        • Если поддерживающий рычаг документов отсоединяется, обратитесь к дистрибьютору/дилеру, где приобретался продукт.

      • При сканировании документов по очереди (Возвратное сканирование)

        Вставьте документ в ручной податчик.

        Расположите переднюю сторону документа вверх и вставьте верхний край документа прямо в среднюю часть ручного податчика.

        Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

        Вставка документа
        ВНИМАНИЕ
        • Документ выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.

          Оставьте место (равное длине документа) сзади ScanSnap.

        СОВЕТ
        • Вы можете сканировать документ с закрытым лотком бумаги АПД (крышка).

    17. Нажмите кнопку [Scan].

      Если после завершения сканирования отображается сообщение "Загрузите следующий документ.", продолжите сканирование.

      Чтобы завершить сканирование, нажмите кнопку [Завершить сканирование] или кнопку [Scan] на ScanSnap.

    18. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной для сканирования вверх.
      Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      Вставка документа стороной для сканирования вверх

      СОВЕТ
      • При выполнении сканирования с открытой выводящей направляющей оставьте достаточно пространства на задней стороне ScanSnap, чтобы позволить документу быть полностью выведенным.

        Удостоверьтесь, что в области, где документ выходит из сканера, нет препятствий. В противном случае произойдет замятие бумаги.

        Закрытие выводящей направляющей
        Закрытие выводящей направляющей
    19. Нажмите кнопку [Scan]. Нажмите кнопку [Scan].
    20. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

      Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

    21. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документа.
  9. Когда Окно [Scan to Folder] отображается ScanSnap Home, проверьте название записи данных содержимого, укажите место назначения для сохранения, куда сохраняется сканированное изображение, а затем сохраните изображение в это место назначения.
    СОВЕТ
    • В окне [Scan to Folder] можно использовать Просмотр для проверки изображения, чтобы изменить ориентацию страниц, удалить ненужные страницы или отобразить окно средства просмотра для редактирования изображения перед сохранением.

    • В окне [Scan to Folder] можно использовать Просмотр для проверки изображения, чтобы изменить ориентацию страниц или удалить ненужные страницы перед сохранением изображения.

     

    1. Укажите название для записи данных содержимого в окне [Scan to Folder] в ScanSnap Home.
    2. Проверьте общую папку для сохранения сканированных изображений для совещания.
      СОВЕТ
      • Если задана папка, которая не управляется в ScanSnap Home, в качестве места назначения для сохранения, записи данных содержимого, созданные из сканированных документов, не отображаются в окне списка записей данных содержимого в главном окне ScanSnap Home.

    3. Нажмите кнопку [Сохранить].

Сканированные изображения для совещания будут сохранены в общей папке.