Управление визитными карточками в ScanSnap Home

Сканируйте визитные карточки и сохраняйте сканированные изображения.

Контактная информация на визитных карточках извлекается автоматически, так что вы можете запустить программу электронной почты или просмотреть информацию на карте одним нажатием.

Обзор изображения

Обзор изображения

В данном разделе описывается процесс сканирования визитных карточек и отображения сканированных изображений в ScanSnap Home.

  1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

    Подготовьте визитные карточки, которыми необходимо управлять в ScanSnap Home.

  2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Откройте лоток АПД (крышка) полностью, чтобы кнопка [Scan] загорелась синим.

    Если лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель поднимется автоматически.

    Включение ScanSnap

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

  3. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

    Открытие подающей направляющей

    Открытие подающей направляющей

  4. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.

    Нажатие кнопки

  5. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
    1. Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите Значок добавления профиля для отображения Окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Визитные карточки] в списке шаблонов.

      По умолчанию изображения, созданные из сканированного документа, будут сохраняться в папке [Визитные карточки].

      При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

      По умолчанию изображения, созданные из сканированного документа, будут сохраняться в папке [ScanSnap Home].

      При изменении места назначения для сохранения сканированных изображений на новое место назначения для сохранения задайте новое место назначения для сохранения в пункте [Сохранить в] в [Опции управления].

      При необходимости измените другие настройки сканирования.

       

    4. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
  6. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
  7. Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
  8. Сканируйте документ при помощи ScanSnap.
    1. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).
      Вытягивание удлинителя
      Вытягивание удлинителя
    2. Вытяните укладчик на себя.

      Вытягивание укладчика на себя

    3. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.

      Открытие укладчика

    4. Вытяните удлинитель.

      Вытягивание удлинителя

    5. Загрузите документ в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз и верхним краем вперед оборотной стороной к себе (если есть несколько документов, загружайте их все вместе). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки Отметка, указывающая максимальное число документов для загрузки и были внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузите документ лицевой стороной вниз и верхним краем вперед оборотной стороной к себе (если есть несколько документов, загружайте их все вместе). Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки и были сохранены внутри боковых направляющих при загрузке.

      Загрузка визитных карточек
      Загрузка визитных карточек
      Загрузка визитных карточек
      Загрузка визитных карточек
    6. Выровняйте боковые направляющие по обоим краям документов.

      Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для их регулировки. В противном случае документ может быть перекошен при сканировании

      Регулировка боковых направляющих
      Регулировка боковых направляющих
      Регулировка боковых направляющих
      Регулировка боковых направляющих
    7. Нажмите кнопку [Scan]. Нажмите кнопку [Scan].
    8. Вставьте документ прямо в ручной податчик стороной сканирования вверх.

      Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      Вставьте визитную карточку
      ВНИМАНИЕ
      • Документ выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.

        Оставьте место (равное длине документа) сзади ScanSnap.

      СОВЕТ
      • Вы можете сканировать документ с закрытым лотком бумаги АПД (крышка).

    9. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.

      Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

      Чтобы завершить сканирование, нажмите кнопку [Завершить сканирование] или кнопку [Scan] на ScanSnap.

    10. Вставьте документ прямо в секцию подачи ScanSnap стороной сканирования вверх.

      Убедитесь, что документ подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      Вставьте визитную карточку
      Вставьте визитную карточку
      ВНИМАНИЕ
      • При сканировании визитной карточки с открытой выводящей направляющей может произойти замятие бумаги и повредить документы. Сканируйте визитную карточку с закрытой выводящей направляющей ScanSnap.

        Закрытие выводящей направляющей
        Закрытие выводящей направляющей
    11. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

      Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

    12. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документа.
    13. Поместите документ в область сканирования ScanSnap.
      Поместите визитные карточки
    14. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.

      Для продолжения сканирования поместите следующий документ для сканирования и нажмите кнопку [Scan].

      ВНИМАНИЕ
      • Не закрывайте белые листы на ScanSnap руками или другими предметами при сканировании документа. Воспроизводство цвета сканированного изображения будет затронуто.

      • Не трясите стол, когда ScanSnap используется, и не перемещайте документ во время сканирования. Выполнение данного действия может исказить сканированное изображение или размыть цвет.

      СОВЕТ
    15. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
    16. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home - Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.

      Выберите [Обработайте и сохраните изображения обычного документа как есть], затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

      Выберите [Плоский], а затем нажмите кнопку [Сохранить данное изображение].

       

      СОВЕТ

Если папка, заданная как место назначения для сохранения, выбрана в окне списка папок в главном окне ScanSnap Home, записи данных содержимого, созданные из сканированной визитной карточки, отобразятся в списке записей данных содержимого.