Visualização do registro dos dados do conteúdo

A visualização do registro dos dados do conteúdo da janela principal exibe as informações da imagem e as meta-informações no registro dos dados do conteúdo selecionado. As meta-informações contêm informações de cada tipo de documento e podem ser editadas.

As meta-informações para os vários registros dos dados do conteúdo do mesmo tipo de documento podem ser editadas todas ao mesmo tempo.

Windows

Visualização do registro dos dados do conteúdo
Título das meta-informações (1)
Visualizar

A primeira página de uma imagem digitalizada em um registro dos dados do conteúdo que é selecionada na janela principal é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Tornando a área de visualização maior ou menor, pode ampliar ou reduzir a imagem exibida em um tamanho que caiba na área de visualização.

Quando clica duas vezes na imagem, o visualizador do ScanSnap Home ou um aplicativo associado é iniciado.

Reconhecimento do texto com uma moldura

Isto está disponível quando o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é "Cartões de visitas" ou "Recibos".

Pode executar o reconhecimento do texto arrastando o ponteiro do mouse para marcar a sequência de caracteres com uma moldura e selecionando um item das [Informações do cartão de visitas] ou das [Informações do recibo].

Quando uma imagem que não uma imagem do documento que digitalizou com o ScanSnap é exibida, o botão está desativado.

Ajustar à página

Exibe a imagem inteira em um tamanho que se ajusta à área de visualização.

Ajustar à largura

Exibe a imagem em um tamanho que se ajusta à área de visualização.

Informações básicas

Exibe as informações básicas do registro dos dados do conteúdo selecionado como o título, o tipo de documento e a data e hora em que a digitalização foi efetuada.

Os itens editáveis são os seguintes.

  • Tipo de documento

    Exibe uma lista dos tipos de documento quando você edita as meta-informações.

    ATENÇÃO
    • Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.

      • A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização

      • Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização

      • Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização

      Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.

      Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.

    DICAS
    • Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as meta-informações são exibidas sem nenhum valor.

  • Título

    Se existirem sugestões de títulos disponíveis para um registro dos dados do conteúdo, uma lista das sugestões de títulos é exibida quando editar meta-informações.

Informações do documento

Aparece quando o tipo de documento de um registro dos dados do conteúdo selecionado é [Documentos]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Documentos] são selecionados, pode alterar somente a [Data do documento] de uma vez.

Informações do cartão de visitas

Aparecem quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo selecionado é [Cartões de visitas]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Cartões de visitas] são selecionados, pode alterar somente a [Data do cartão de visitas] de uma vez.

Informações do recibo

Aparecem quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo selecionado é [Recibos]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Recibos] são selecionados, pode alterar somente a [Data do recibo] de uma vez.

Informações da foto

Aparece quando o tipo de documento de um registro dos dados do conteúdo selecionado é [Fotos]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Fotos] são selecionados, pode alterar somente a [Data da foto] de uma vez.

Etiqueta

Exibe as etiquetas que são definidas no registro dos dados do conteúdo selecionado.

Pode adicionar uma etiqueta ou excluir uma etiqueta do registro dos dados do conteúdo.

Um registro dos dados do conteúdo pode ter até 100 etiquetas.

Editando itens (2)

Selecione um registro dos dados do conteúdo na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo e, depois, clique no campo de entrada para tornar os itens das meta-informações editáveis. Note que itens das meta-informações que são exibidos em cinza não são editáveis.

Mac OS

Visualização do registro dos dados do conteúdo
Título das meta-informações (1)
Visualizar

A primeira página de uma imagem digitalizada em um registro dos dados do conteúdo que é selecionada na janela principal é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Tornando a área de visualização maior ou menor, pode ampliar ou reduzir a imagem exibida em um tamanho que caiba na área de visualização.

Quando clica duas vezes na imagem, um aplicativo associado é iniciado.

Ajustar à página

Exibe a imagem inteira em um tamanho que se ajusta à área de visualização.

Ajustar à largura

Exibe a imagem em um tamanho que se ajusta à área de visualização.

Informações básicas

Exibe as informações básicas do registro dos dados do conteúdo selecionado como o título, o tipo de documento e a data e hora em que a digitalização foi efetuada.

Os itens editáveis são os seguintes.

  • Tipo de documento

    Exibe uma lista dos tipos de documento quando você edita as meta-informações.

    ATENÇÃO
    • Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.

      • A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização

      • Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização

      • Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização

      Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.

      Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.

    DICAS
    • Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as meta-informações são exibidas sem nenhum valor.

  • Título

    Se existirem sugestões de títulos disponíveis para um registro dos dados do conteúdo, uma lista das sugestões de títulos é exibida quando editar meta-informações.

Informações do documento

Aparece quando o tipo de documento de um registro dos dados do conteúdo selecionado é [Documentos]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Documentos] são selecionados, pode alterar somente a [Data do documento] de uma vez.

Informações do cartão de visitas

Aparecem quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo selecionado é [Cartões de visitas]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Cartões de visitas] são selecionados, pode alterar somente a [Data do cartão de visitas] de uma vez.

Informações do recibo

Aparecem quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo selecionado é [Recibos]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Recibos] são selecionados, pode alterar somente a [Data do recibo] de uma vez.

Informações da foto

Aparece quando o tipo de documento de um registro dos dados do conteúdo selecionado é [Fotos]. Pode editar todos os itens.

Quando vários registros dos dados do conteúdo com o tipo de documento de [Fotos] são selecionados, pode alterar somente a [Data da foto] de uma vez.

Etiqueta

Exibe as etiquetas que são definidas no registro dos dados do conteúdo selecionado.

Pode adicionar uma etiqueta ou excluir uma etiqueta do registro dos dados do conteúdo.

Um registro dos dados do conteúdo pode ter até 100 etiquetas.

Editando itens (2)

Selecione um registro dos dados do conteúdo na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo e, depois, clique no campo de entrada para tornar os itens das meta-informações editáveis. Note que itens das meta-informações que são exibidos em cinza não são editáveis.