Janela [Configurações detalhadas]

A janela [Configurações detalhadas] aparece quando você clica no botão [Configurações detalhadas] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis]. As configurações de digitalização podem ser especificadas com mais detalhe.

Esta seção explica os itens de configuração que estão disponíveis quando uma pasta local ou uma pasta de rede é o destino da gravação para as imagens digitalizadas. Uma das pastas locais é uma pasta que está sincronizada com um serviço da nuvem.

ATENÇÃO
  • Não pode digitalizar documentos com o ScanSnap enquanto a janela [Configurações detalhadas] estiver exibida.

Detalhes das configurações
Configurações detalhadas
Tipo de documento

Quando [Detecta automaticamente o tipo de documento como "Documentos", "Cartões de visitas", "Recibos" ou "Fotos" e digitaliza o documento com as configurações de digitalização apropriadas] é selecionada para [Detecção do tipo de documento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], pode selecionar um tipo de documento. Pode especificar as configurações da digitalização para cada tipo de documento.

Quando um tipo de documento é especificado na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], o tipo de documento especificado é exibido.

Tipo de documento

Um tipo de documento é exibido, que é selecionado em [Detecção do tipo de documento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis].

Guias das configurações da digitalização (1)

Selecione um guia para modificar as configurações da digitalização seguintes.

Botão [OK]

Aplica as definições configuradas e fecha a janela.

Botão [Cancelar]

Cancela as configurações definidas e fecha a janela.

Título

No guia [Título], você pode especificar o formato do título para os registros dos dados do conteúdo.

Formato do título

Selecione itens a serem especificados nos títulos.

Quando o tipo de documento é [Fotos], somente são exibidas a opções [Usar data digitalizada] e [Personalizar nomes dos arquivos].

ATENÇÃO
  • Para Windows, se os itens ou as sequências de caracteres a serem extraídas para um título contiverem os símbolos seguintes em seus valores, esses símbolos são substituídos por "_" quando são extraídos para o título.

    \/:?*"<>|

O título é gerado automaticamente
  • Quando o tipo de documento é [Documentos]

    Extrai o título e a data do documento e especifica automaticamente o título do registro dos dados do conteúdo.

  • Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos]

    Extrai informações do documento para os itens especificados na janela [Opções do título] e especifica automaticamente o título do registro dos dados do conteúdo.

    Caixa de seleção [Como alternativa, usar data digitalizada]

    É exibida quando o tipo de documento é [Documentos].

    Selecione esta caixa de seleção para usar sempre a data quando um documento é digitalizado para o título.

    Botão [Opção]

    Clique nesta opção para exibir a Janela [Opções do título].

    Aparece quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos].

Usar data digitalizada

Especifica a data quando um documento é digitalizado como o título.

O formato da data pode ser especificado em [Formato da data].

Personalizar nomes dos arquivos

Especifica a sequência de caracteres que você digitou no campo de entrada como o título.

Formato da data

Esta opção está disponível quando [O título é gerado automaticamente] ou [Usar data digitalizada].

Um formato da data que pode ser selecionado é diferente, dependendo do uso da data digitalizada para um título.

  • Quando seleciona [O título é gerado automaticamente]

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

  • Quando usa a data digitalizada para um título

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

    • aaaaMMddHHmmss

    • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

    • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Idioma do documento
Idioma do cartão de visitas
Local / Região do recibo (Idioma)

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas] ou [Recibos] e o nome do item difere, dependendo da configuração do tipo de documento.

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída. Quando [Automático] é selecionado, a sequência de caracteres é extraída do documento em um idioma especificado para o local (informação do país e região) de seu computador.

Quando os documentos são digitalizados com o ScanSnap, o idioma especificado é usado nos processos seguintes:

  • Detectando um tipo de documento

  • Extraindo um título

  • Extraindo um resumo de três linhas

    Quando um tipo de documento é [Documentos] e é selecionada uma opção que não [O título é gerado automaticamente], também é extraído um resumo de três linhas.

  • Extraindo meta-informações

  • Criando um arquivo PDF pesquisável

DICAS
  • Quando [Não reconhecer texto] estiver selecionado, o registro dos dados do conteúdo criado a partir de um documento que digitalizou é importado para o ScanSnap Home nas condições seguintes:

    • Quando o tipo de documento é [Documentos], os arquivos PDF pesquisáveis não são criados nem o título ou o resumo, consistindo de três linhas extraídas

    • Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], as informações sobre o cartão de visitas não são extraídas

    • Quando o tipo de documento é [Recibos], as informações sobre o recibo não são extraídas

    Após os registros dos dados do conteúdo serem importadas para o ScanSnap Home, o reconhecimento do texto pode ser novamente efetuado se necessário.

    Para obter detalhes, consulte Convertendo registros dos dados do conteúdo para pesquisáveis.

Exemplo

É exibido um exemplo do título especificado de acordo com as configurações do título.

Nome do arquivo

Na guia [Nome do arquivo], selecione um formato do nome do arquivo para salvar uma imagem digitalizada como um arquivo se não desejar que a imagem digitalizada seja gerenciada no ScanSnap Home.

Método de nomeação do arquivo

Selecione itens para especificar um nome do arquivo.

Quando o tipo de documento é [Fotos], somente são exibidas a opções [Usar data digitalizada] e [Personalizar nomes dos arquivos].

ATENÇÃO
  • Para Windows, se os itens ou as sequências de caracteres a serem extraídas para um nome do arquivo contiverem os símbolos seguintes em seus valores, esses símbolos são substituídos por "_" quando são extraídos para o nome do arquivo de uma imagem.

    \/:?*"<>|

Gerar um nome do arquivo automaticamente
  • Quando o tipo de documento é [Documentos]

    Extrai o título e a data do documento e especifica automaticamente um nome do arquivo para uma imagem digitalizada.

  • Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos]

    Extrai informações do documento para os itens especificados na janela [Opção do nome do arquivo] e especifica automaticamente um nome do arquivo para a imagem digitalizada.

    Caixa de seleção [Como alternativa, usar data digitalizada]

    É exibida quando o tipo de documento é [Documentos].

    Selecione esta caixa de seleção para usar sempre a data quando um documento é digitalizado para um nome do arquivo.

    Botão [Opção]

    Clique nesta opção para exibir a Janela [Opção do nome do arquivo].

    Aparece quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos].

Usar data digitalizada

Especifica a data quando um documento é digitalizado como um nome do arquivo.

O formato da data pode ser especificado em [Formato da data].

Personalizar nomes dos arquivos

Especifica a sequência de caracteres que você digitou no campo de entrada como um nome do arquivo.

Formato da data

Esta opção está disponível quando [Gerar um nome do arquivo automaticamente] ou [Usar data digitalizada] é especificada.

Um formato da data que pode ser selecionado é diferente, dependendo do uso da data digitalizada para um nome do arquivo.

  • Quando seleciona [Gerar um nome do arquivo automaticamente]

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

  • Quando usa a data digitalizada para um nome do arquivo

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

    • aaaaMMddHHmmss

    • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

    • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Idioma do documento
Idioma do cartão de visitas
Local / Região do recibo (Idioma)

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas] ou [Recibos] e o nome do item difere, dependendo da configuração do tipo de documento.

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída. Quando [Automático] é selecionado, a sequência de caracteres é extraída do documento em um idioma especificado para o local (informação do país e região) de seu computador.

Quando os documentos são digitalizados com o ScanSnap, o idioma especificado é usado nos processos seguintes:

  • Detectando um tipo de documento

  • Extraindo um nome do arquivo

  • Criando um arquivo PDF pesquisável

Exemplo

É exibido um exemplo do nome do arquivo de acordo com as configurações do nome do arquivo.

Formato de arquivo

No guia [Formato de arquivo], pode especificar um formato do arquivo para as imagens digitalizadas.

Formato de arquivo

Exibe o formato de arquivo de uma imagem digitalizada.

As configurações seguintes estão disponíveis.

  • PDF (*.pdf)

    Salva uma imagem digitalizada em um formato PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Salva uma imagem digitalizada em um formato JPEG (*.jpg).

    Quando são digitalizados vários documentos, as várias imagens digitalizadas em um formato JPEG são salvas como uma imagem única de várias páginas.

Botão [Opção]
Windows

Clique nesta opção para exibir a Janela [Opção de arquivo PDF].

Quando [JPEG (*.jpg)] está selecionado em [Formato de arquivo], este botão está desativado.

Mac OS

Clique nesta opção para exibir a Janela [Opção de arquivo PDF].

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos] e está desativado quando [JPEG (*.jpg)] está selecionado no [Formato de arquivo].

 

Caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável]

É exibida quando o tipo de documento é [Documentos].

Se esta caixa de verificação for selecionada, o texto na imagem é reconhecido no idioma que está especificado para [Idioma do documento] na guia [Título] ou na guia [Nome do arquivo] e é criado um arquivo PDF pesquisável.

A configuração afeta a caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável] na janela [Opção de arquivo PDF].

Se [ABBYY Scan to Searchable PDF] for selecionado para [Enviar para] em Janela [Adicionar novo perfil] ou em Janela [Editar perfis], esta caixa de seleção é desativada.

DICAS
  • Mesmo se selecionar [ABBYY Scan to Searchable PDF] para [Enviar para] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], pode criar um PDF pesquisável.

    Neste caso, pode selecionar um idioma do texto a ser reconhecido a partir dos idiomas disponíveis.

Digitalizar

No guia [Digitalizar], pode especificar a qualidade da imagem e a cor das imagens digitalizadas.

Modo de cor

Selecione um modo de cor para as imagens digitalizadas.

A configuração afeta o [Modo de cor] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

  • Automático

    Detecta automaticamente a cor de cada documento e digitaliza em cor, tons de cinza ou preto e branco.

  • Colorido

    Salva sempre a imagem digitalizada em cor.

  • Cinza

    Salva sempre a imagem digitalizada em tons de cinza.

  • Preto e branco

    Salva sempre a imagem digitalizada em preto e branco.

    Recomendado para a digitalização de documentos em preto e branco que somente contêm texto.

Lado da digitalização

Selecione um lado da digitalização para documentos.

A configuração afeta o [Lado da digitalização] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

Exibe o lado da digitalização selecionado.

  • Duplex

    Digitaliza ambos os lados de um documento.

    Quando um tipo de documento é "Cartões de visitas", digitalize a frente e, depois, o verso de um cartão de visitas para tornar ambos os lados do cartão de visitas em um registro dos dados do conteúdo simples.

    Quando um tipo de documento é "Documentos", "Recibos" ou "Fotos", [Duplex] não pode ser selecionado.

  • Simplex

    Digitaliza somente um lado de um documento.

Qualidade da imagem

Selecione um nível de qualidade da imagem (resolução) para as imagens digitalizadas.

A configuração afeta a [Qualidade da imagem] nas [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] ou da janela [Editar perfis].

  • Automático

    Digitaliza documentos com uma resolução otimizada de acordo com o tamanho do papel dos documentos.

    A qualidade da imagem é determinada com base no comprimento do lado menor do documento.

    • Quando o lado menor é maior que 115 mm: Bom

    • Quando o lado menor é 115 mm ou menor: Ótimo

  • Normal

    Uma digitalização é efetuada com a resolução de 150 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou tons de [cinza] e com 300 dpi quando está definida para preto e branco.

  • Bom

    Uma digitalização é efetuada com a resolução de 200 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou [Cinza] e com 400 dpi quando está definida para preto e branco.

  • Ótimo

    Uma digitalização é efetuada com a resolução de 300 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou [Cinza] e com 600 dpi quando está definida para preto e branco.

  • Excelente

    Uma digitalização é efetuada com a resolução de 600 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou [Cinza] e com 1.200 dpi quando está definida para preto e branco.

    Selecionando [Excelente], pode reduzir a velocidade da digitalização dos documentos, dependendo do ambiente do sistema.

Rotação

Selecione o modo para girar a imagem para corrigir sua orientação.

A configuração afeta a [Rotação] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

  • Não girar

    Não gira a imagem.

  • Automático

    Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas], ou [Recibos].

    Gira automaticamente a imagem quando digitaliza um documento de lado ou de cabeça para baixo.

    Uma vez que esta opção determina a orientação da página baseada das sequências de caracteres impressas no documento, selecione uma opção que não [Automático] quando da digitalização dos documentos seguintes.

    • Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos

    • Documentos onde o espaço entre as linhas ou caracteres é muito estreito ou os caracteres estão sobrepostos

    • Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhados ou bordas

    • Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres

    • Documentos com caracteres em um fundo colorido não irregular, como caracteres sombreados.

    • Documentos como muitos caracteres decorados, como caracteres em relevo ou com contorno

    • Documentos com caracteres em um fundo padronizado, como Caracteres sobrepostos em ilustrações ou gráficos

    • Documentos com caracteres impressos em várias direções como desenhos

    • Documentos com apenas letras maiúsculas

    • Documentos que possuem caracteres manuscritos

    • Documentos desalinhados

    • Documentos com layout complexo

    • Documentos com uma alta taxa de interferência

    • Documentos com caracteres pálidos

    • Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas

  • [Automático (por detecção da face)]

    É exibida quando o tipo de documento é [Fotos].

    Gira automaticamente a imagem quando digitaliza uma foto de lado ou de cabeça para baixo.

    As imagens são giradas de acordo com a forma de orientação da face de uma pessoa numa foto. Se a foto não for de uma pessoa como numa foto de paisagem, as imagens não serão giradas.

    DICAS
    • Para Windows 7, [Automático] é exibido, não [Automático (por detecção da face)], porque a função de girar as imagens digitalizadas de acordo com a forma de orientação da face de uma pessoa numa foto não é suportada.

  • Girar 90° no sentido horário/Girar 180°/Girar 90° no sentido anti-horário

    Gira a imagem no ângulo especificado.

    Quando [Duplex] está selecionado para [Lado da digitalização], pode especificar a respetiva direção de rotação da frente e do verso das imagens digitalizadas de um documento.

    Rotação

    Como as imagens são giradas

    Girar 90° no sentido horário (livro)

    Frente: Girar 90° no sentido horário

    Verso: Girar 90° no sentido anti-horário

    Girar 90° no sentido horário (calendário)

    Ambos os lados: Girar 90° no sentido horário

    Girar 90° no sentido horário

    Girar 90° no sentido horário

    Girar 180° (livro)

    Ambos os lados: Girar 180°

    Girar 180° (calendário)

    Frente: Girar 180°

    Verso: Não girar

    Girar 180°

    Girar 180°

    Girar 90° no sentido anti-horário (livro)

    Frente: Girar 90° no sentido anti-horário

    Verso: Girar 90° no sentido horário

    Girar 90° no sentido anti-horário (calendário)

    Ambos os lados: Girar 90° no sentido anti-horário

    Girar 90° no sentido anti-horário

    Girar 90° no sentido anti-horário

Caixa de seleção [Remoção da página em branco]

Selecione esta opção para remover automaticamente as páginas em branco das imagens digitalizadas.

Por exemplo, quando digitaliza ambos os lados de um documento que tem conteúdo em somente um lado, apenas a imagem do lado do conteúdo será salva pois esta opção remove páginas em branco (o verso da folha).

Se todas as imagens digitalizadas forem reconhecidas como páginas em branco, nenhuma imagem será salva.

Botão [Opção]

O Janela [Opções de digitalização] é exibido.

Tamanho do aquivo

No guia [Tamanho do aquivo], pode especificar uma taxa de compressão para o tamanho de arquivo das imagens digitalizadas.

Taxa de compressão

Selecione uma taxa de compressão para o tamanho do arquivo das imagens digitalizadas.

A taxa de compressão pode ser selecionada quando o [Modo de cor] da imagem é [Colorido] ou [Cinza].