Documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap

Alterando o método de alimentação, usando uma Folha (de transporte) opcional, ou anexando o Guia de recibos no ScanSnap de acordo com os tipos de documentos, pode salvar vários documentos com o ScanSnap. Alterando o método de alimentação ou usando uma Folha (de transporte) opcional de acordo com os tipos de documentos, pode digitalizar vários documentos com o ScanSnap. Esta seção explica o tipo, a gramatura e o tamanho de um documento que pode ser digitalizado com o ScanSnap. Os documentos seguintes podem ser digitalizados porque a unidade de digitalização do ScanSnap não toca os documentos.

Esta seção explica o tipo, a gramatura e o tamanho de um documento que pode ser digitalizado com o ScanSnap.

  • Documentos grossos como livros

  • Documentos que deseja manter intatos, como fotografias e ilustrações manuscritas

Quando carregar documentos diretamente no ScanSnapPapel de escritório, cartões postais, cartões de visitas

Tipo de documento

Papel comum, cartões postais, cartões de visita

Cartões plásticos em conformidade com o tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 × 3,37 pol.) (*1)

Documentos em várias camadas, como papel de transferência (gramatura do papel: 0,5 mm/0,02 pol. ou menos) (*1)

Envelopes (largura 216 mm ou menos, gramatura do papel: 0,5 mm/0,02 pol. ou menos) (*1)

Gramatura

40 a 209 g/m2

64 to 104,7 g/m2

Os documentos com gramatura do papel até 256g/m 2 podem ser digitalizados quando a configuração do modo de alimentação está definida como [Digitalização manual] em Tela Inicial no painel de toque.

Documentos longos

52 a 128 g/m2

Tamanho A8 (52 × 72 mm) ou menos

128 a 209 g/m2

Cartões plásticos

0,76 mm ou inferior (cartões com relevo podem ser usados)

Tamanho do papel

Largura

50,8 a 216 mm

Os documentos com tamanho do papel até 431,8 mm podem ser digitalizados quando a configuração do modo de alimentação está definida como [Digitalização manual] na tela inicial do painel de toque.

Documentos com tamanho grande como A3, B4 ou Double Letter precisam ser dobrados ao meio para a digitalização ser efetuada.

Comprimento

50,8 a 360 mm

Para documentos longos até 3.000 mm (*2)(*1)

Para documentos longos até 863 mm (*1)

*1:

Defina a configuração do modo de alimentação como [Digitalização manual] na tela inicial no painel de toque para efetuar uma digitalização.

*2: *1:

O comprimento de um documento que pode ser digitalizado difere de acordo com as configurações para um perfil.

Para obter detalhes, consulte Digitalizando um documento grande.

*1:

A digitalização será iniciada se o botão [Scan] do ScanSnap for pressionado por mais de 3 segundos.

  • Ao digitalizar cartões magnéticos ou cartões IC, não deixe que a faixa magnética do cartão entre em contato com a parte magnética da Parte superior do AAD. Caso contrário, os dados do cartão podem ser perdidos.

    Imãs

Quando do carregamento de um documento diretamente no ScanSnap, as condições para os documentos que podem ser carregados variam, dependendo do método de digitalização.

Para Digitalização em U

O tipo, gramatura e tamanho de um documento que pode ser carregado na bandeja de entrada do AAD (tampa) e digitalizado são os seguintes:

Tipo de documento

Papel de escritório como papel sem madeira, papel contendo madeira e papel PPC (papel reciclado)

Gramatura

  • 40 a 128 g/m2 (11 a 34 lb)

  • A6 ou papel de tamanho menor: 40 a 209 g/m2 (11 a 56 lb) (*1)

  • A8 ou papel de tamanho menor: 128 a 209 g/m2 (34 a 56 lb) (*1)

Tamanho do papel

Largura

50,8 a 215,9 mm (2 a 8,5 pol.)

Comprimento

50,8 a 355,6 mm (2 a 14 pol.)

Para documentos longos até 3.000 mm (*2)

*1:

Para documentos grossos, é recomendado inserir um documento no alimentador manual e efetuar uma digitalização.

*2:

O comprimento de um documento que pode ser digitalizado difere de acordo com as configurações para um perfil.

Para obter detalhes, consulte Digitalizando um documento grande.

Para Digitalização de retorno

O tipo, gramatura e tamanho de um documento que pode ser inserido no alimentador manual e digitalizado são os seguintes:

Tipo de documento

  • Papel de escritório como papel sem madeira, papel contendo madeira e papel PPC (papel reciclado)

  • Cartões plásticos em conformidade com o tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)

  • Livretos

Gramatura

  • 20 a 413 g/m2 (5,4 a 110 lb)

  • Cartões plásticos: 1,4 mm (0,06 pol.) ou menos (podem, ser usados cartões com relevo)

  • Livretos: 2,0 mm (0,08 pol.) ou menos

Tamanho do papel

Largura

50,8 a 215,9 mm (2 a 8,5 pol.)

Comprimento

50,8 a 355,6 mm (2 a 14 pol.)

Método de ejeção (*1)

Quando da digitalização de documentos com o guia de saída fechado

Quando da digitalização de documentos com o guia de saída aberto

Tipo de documento

Papel comum, cartões postais, cartões de visita

Cartões plásticos em conformidade com o tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 × 3,37 pol.) (*2)

Papel comum

Gramatura

52 a 209 g/m2

Quando da mesclagem de imagens digitalizadas automaticamente

52 a 105 g/m2

Cartões plásticos

0,76 mm ou inferior (cartões com relevo podem ser usados)

52 a 80 g/m2

Tamanho do papel

Largura

25,4 a 216 mm

Para uma digitalização dupla, uma largura total de 200 mm ou menos para dois documentos

Comprimento

25,4 a 863 mm

25,4 a 360 mm

Para documentos longos até 863 mm (*2)

Quando da mesclagem de imagens digitalizadas automaticamente (*3)
  • A3 (297 × 420 mm)

  • B4 (257 × 364 mm)

  • Double Letter (11 × 17 pol. (279,4 × 432 mm))

*1:

Para obter detalhes sobre como ejetar um documento, consulte Partes e funções.

*2:

Uma digitalização dupla não pode ser usada para cartões plásticos.

A digitalização começa quando mantém pressionado o botão [Scan/Stop] no ScanSnap durante 3 segundos ou mais.

*3:

Digitalize um documento dobrado ao meio.

ATENÇÃO
  • Clipes de papel ou grampos anexados nos documentos podem danificar a parte interna do ScanSnap. Remova os metais antes da digitalização.

  • A tinta nos documentos precisa secar completamente antes de efetuar uma digitalização.

  • Não digitalize documentos além de folhas como tecidos, folhas metálicas ou filmes OHP e também cartões plásticos.

  • Os seguintes documentos não podem ser digitalizados:

    • Documentos além de papel como tecidos, folhas metálicas ou filmes OHP

    • Documentos com fotografias ou papéis de anotações anexados

  • Quando digitaliza cartões postais com fotografias, esteja ciente que o lado da imagem pode ficar danificado. É da responsabilidade do cliente digitalizar cartões postais com fotografias.

  • Tenha os seguintes cuidados ao digitalizar cartões plásticos:

    • Cartões dobrados ou tortos podem não ser alimentados corretamente.

    • Se a superfície do cartão estiver oleosa ou com marcas de impressões digitais, limpe essas sujeiras.

    • Insira o cartão plástico direito na seção de alimentação do ScanSnap. Não incline o cartão plástico quando inseri-lo porque o cartão plástico pode não ser alimentado apropriadamente.

    • Quando digitalizar cartões plásticos com brilho forte, como um cartão de crédito dourado, algumas partes da imagem podem aparecer mais claras ou escuras que o original.

    • Quando digitalizar cartões com relevo, vire a parte com relevo para baixo e carregue os cartões na orientação paisagem no ScanSnap.

  • Quando digitalizar documentos dobrados ao meio, dobre-os firmemente de modo que a folga entre as partes dobradas seja de 0,3 mm ou menos.

Documentos que você precisa tratar com cuidado
  • Documentos escritos com lápis ou giz de cera

    Quando os documentos escritos com lápis ou giz de cera são digitalizados, os traços podem aparecer em outros documentos. Além disso, esses documentos sujam os rolos, causando erros de alimentação. Limpe os rolos ocasionalmente quando digitalizar esses documentos.

  • Papel autocopiativo

    O papel autocopiativo pode conter químicos que podem danificar a base de alimentação e os rolos no interior do ScanSnap. Certifique-se de que efetua a limpeza ocasionalmente para manter o desempenho do scanner quando digitalizar papel autocopiativo.

    Dependendo do tipo do papel autocopiativo, a vida útil do scanner pode diminuir quando em comparação a um aparelho que digitaliza apenas papéis comuns.

  • Documentos que podem ser danificados ou digitalizados incorretamente se carregados diretamente no ScanSnap

    • Documentos menores que 50,8 × 50,8 (mm) (largura × comprimento)

    • Documentos com gramatura menor que 64 g/m2 (17 lb)

    • Documentos com uma superfície desigual (como envelopes e folhas de papel com materiais anexados)

    • Documentos amassados ou enrolados

    • Documentos dobrados ou rasgados

    • Papel vegetal

    • Papel revestido

    • Fotografias (papel fotográfico)

    • Documentos perfurados

    • Documentos que não são retangulares ou quadrados

    • Papel carbono ou térmico

    • Documentos com papéis de anotações ou notas colantes anexados

Com a Folha (de transporte)Com a Folha de transporte/Folha de transporte de fotosCom a Folha de transporte

Uma folha de transporte e a folha de transporte de fotos opcional são folhas projetadas para transportar documentos através do ScanSnap.

A Folha de transporte fornecida é uma folha projetada para transportar documentos através do ScanSnap, de modo a proteger os documentos.

Uma Folha de transporte opcional é uma folha projetada para transportar documentos através do ScanSnap, de modo a proteger os documentos.

  • Não use uma Folha de transporte ou uma Folha de transporte de fotos danificada. Caso contrário, poderá danificar ou causar irregularidades no ScanSnap.

  • Tenha cuidado para não cortar os dedos na borda da Folha de transporte ou da folha de transporte de fotos.

  • Não use a Folha de transporte danificada. Caso contrário, poderá danificar ou causar irregularidades no ScanSnap.

  • Tenha cuidado para não cortar os dedos nas margens da Folha de transporte.

Método de ejeção

Com o guia de saída fechado

Tipo de documento

Documentos maiores que o tamanho A4/Carta

Documentos que podem ficar danificados muito facilmente como fotografias

Documentos que podem causar obstruções de papel como recortes

Gramatura

Até 209 g/m2

52 a 209 g/m2

52 a 105 g/m2

Quando digitalizar documentos dobrados ao meio

Até 105 g/m2 (28 lb)

Até 105 g/m2 (28 lb)

Até 64 g/m2 (17 lb)

Tamanho do papel

Com uma Folha de transporte
Largura

25,4 a 431,8 mm (*1)

Comprimento

25,4 a 297 mm

Com uma Folha de transporte de fotos
Largura

25,4 a 178 mm

Comprimento

25,4 a 127 mm

Largura

25,4 a 431,8 mm (*1)

Comprimento

25,4 a 297 mm

*1:

Para documentos mais largos que 216 mm, dobre-os ao meio para digitalizá-os.

Documentos para os quais a Folha (de transporte) é recomendada para digitalizaçãoDocumentos para os quais a Folha de transporte/Folha de transporte de fotos é recomendada para digitalizaçãoDocumentos para os quais a Folha de transporte é recomendada para digitalização
  • Documentos escritos com lápis ou giz de cera

    Porque as marcas do lápis e do giz de cera podem ser transferidas para outros documentos, é recomendado que use a Folha (de transporte) para digitalizar esses documentos.

    Porque as marcas do lápis e do giz de cera podem ser transferidas para outros documentos, é recomendado que use a Folha de transporte ou Folha de transporte de fotos para digitalizar esses documentos.

    Porque as marcas do lápis e do giz de cera podem ser transferidas para outros documentos, é recomendado que use a Folha de transporte para digitalizar esses documentos.

    Quando carregar esse tipo de documentos diretamente no ScanSnap para digitalizar, haverá o acúmulo de sujeira nos rolos, podendo causar erros de alimentação. Limpe os rolos de vez em quando.

  • Papel autocopiativo

    Como papéis autocopiativos possuem substâncias químicas do papel que podem danificar os rolos do ScanSnap, é recomendado usar a Folha (de transporte) ao digitalizar tais documentos.

    Como papéis autocopiativos possuem substâncias químicas do papel que podem danificar os rolos do ScanSnap, é recomendado usar a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos ao digitalizar tais documentos.

    Como papéis autocopiativos possuem substâncias químicas do papel que podem danificar os rolos do ScanSnap, é recomendado usar a folha de transporte ao digitalizar tais documentos.

    Quando carregar esse tipo de documentos diretamente no ScanSnap para digitalizar, limpe os rolos ocasionalmente para manter o desempenho do scanner.

    Dependendo do tipo do papel autocopiativo, a vida útil do scanner pode diminuir quando em comparação a um aparelho que digitaliza apenas papéis comuns.

  • Documentos que podem ser danificados ou digitalizados incorretamente se carregados diretamente no ScanSnap

    • Documentos menores que 50,8 × 50,8 (mm) (largura × comprimento)

    • Documentos menores que 25,4 x 25,4 (mm) (largura x comprimento)

    • Documentos com gramatura menor que 40 g/m2

    • Documentos com gramatura menor que 52 g/m2

    • Documentos com uma superfície desigual (como envelopes e folhas de papel com materiais anexados)

    • Documentos amassados ou enrolados

    • Documentos dobrados ou rasgados

    • Papel vegetal

    • Papel revestido

    • Fotografias (papel fotográfico)

    • Documentos perfurados

    • Documentos que não são retangulares ou quadrados

    • Papel carbono ou térmico

    • Documentos com papéis de anotações ou notas colantes anexados

ATENÇÃO
  • Tenha os seguintes cuidados ao usar a Folha (de transporte):

    • Não suje ou recorte a margem com a faixa preta e branca da Folha (de transporte).

    • Não coloque a Folha (de transporte) com a face invertida.

    • Não dobre ou puxe a Folha (de transporte).

    • É recomendado que coloque um documento de cada vez na Folha (de transporte) para digitalizar um documento.

    • Se ocorrerem obstruções de papel com frequência, alimente o scanner com aproximadamente 50 folhas de papel PPC (papel reciclado) antes de digitalizar com a Folha (de transporte). As folhas PPC podem ser em branco ou impressas.

  • Tenha os seguintes cuidados ao guardar a Folha (de transporte):

    • Não deixe o documento dentro da Folha (de transporte) por um longo período.

    • Não deixe a Folha (de transporte) em locais expostos diretamente ao sol ou próxima de aquecedores por um longo período e não a use em locais com temperaturas elevadas.

    • Para evitar a deformação, mantenha a Folha (de transporte) em uma superfície plana, sem nenhum objeto em cima.

  • Tenha os seguintes cuidados ao usar a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos:

    • Não suje ou recorte a margem com a faixa preta e branca da Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos.

    • Não coloque a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos com a face invertida.

    • Não dobre ou puxe a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos.

    • É recomendado que coloque um documento de cada vez na Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos para digitalizar um documento.

  • Tenha os seguintes cuidados quando armazenar a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos:

    • Não deixe o documento dentro da Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos por um longo período.

    • Não deixe a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos em locais expostos diretamente ao sol ou próxima de aquecedores por um longo período e não a use em locais com temperaturas elevadas.

    • Para evitar a deformação, armazene a Folha de transporte ou a Folha de transporte de fotos em uma superfície plana, sem nenhum objeto em cima.

  • Tenha os seguintes cuidados ao usar a Folha de transporte:

    • Não suje ou recorte a margem com a faixa preta e branca da Folha de transporte.

    • Não insira a Folha de transporte com a face invertida.

    • Não dobre ou puxe a Folha de transporte.

    • É recomendado que coloque um documento de cada vez na Folha de transporte para digitalizar um documento.

    • Se ocorrerem obstruções de papel com frequência, alimente o scanner com aproximadamente 50 folhas de papel PPC (papel reciclado) antes de digitalizar com a Folha de transporte. As folhas PPC podem ser em branco ou impressas.

  • Tenha os seguintes cuidados ao guardar a Folha de transporte:

    • Não deixe o documento dentro da Folha de transporte por um longo período.

    • Não deixe a Folha de transporte em locais expostos diretamente ao sol ou próxima de aquecedores por um longo período e não a use em locais com temperaturas elevadas.

    • Para evitar a deformação, mantenha a Folha de transporte em uma superfície plana, sem nenhum objeto em cima.

Cartões postais com fotografias

Os cartões postais com fotografias podem ser digitalizados quando é usada uma conexão por cabo de alimentação.

Tipo de documento

Cartões postais com fotografias

Gramatura

64 a 326 g/m2 (17 a 87 lb)

Tamanho do papel

Largura

50,8 a 100 mm

Comprimento

50,8 a 148 mm

ATENÇÃO
  • Todas as condições abaixo devem ser atendidas quando da digitalização de cartões postais com fotografias. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

    • Conexão por cabo de alimentação

    • Temperatura da sala e níveis de unidade normais

    • O cartão postal com fotografia é carregado voltado para baixo no ScanSnap

  • Quando digitaliza fotografias ou cartões postais com fotografias, esteja ciente que o lado da imagem pode ficar danificado. É da responsabilidade do cliente digitalizar fotografias ou cartões postais com fotografias.

Condições para os documentos a digitalizar

Tipo de documento

Documentos planos, como papel de escritório e cartões de visitas

Documentos grossos como livros

Espessura do documento

5 mm ou menos

5 a 30 mm

Tamanho do papel

Largura

25,4 a 432 mm

Comprimento

25,4 a 300 mm

Largura

25,4 a 400 mm

Comprimento

25,4 a 300 mm

ATENÇÃO
  • Quando digitaliza um documento brilhante, a imagem digitalizada pode ser afetada como a seguir:

    • Parte da imagem digitalizada aparece mais clara ou mais escura do que o original

    • O clarão da lâmpada bateu na imagem digitalizada

  • Se um documento tiver amassado, enrolado ou dobrado, alise-o antes da digitalização. Caso contrário, a imagem digitalizada pode ser afetada como a seguir:

    • A imagem digitalizada está distorcida

    • A imagem digitalizada está manchada

    • Parte da imagem digitalizada está faltando

  • Quando digitaliza documentos com forma irregular que não são retangulares nem quadrados, as imagens digitalizadas não são corrigidas automaticamente.

DICAS
  • Selecionando a caixa de seleção [Notificar quando papel brilhante é detectado.] na Janela [Opção de alimentação] mostra uma mensagem de confirmação se colocar documentos que refletem a luz da lâmpada causando clarão, como papel brilhante.

Com a Folha de transporte de livretos

Tipo de documento

Livretos

Gramatura

2 mm ou menos

Tamanho do papel

Largura

25,4 a 150 mm (1 a 5,9 pol.)

Comprimento

25,4 a 195 mm (1 a 7,67 pol.)

ATENÇÃO
  • Tenha os seguintes cuidados ao usar a Folha de transporte de livretos:

    • Não suje ou recorte a margem com a faixa preta e branca da Folha de transporte de livretos.

    • Não insira a Folha de transporte de livretos com a face invertida.

    • Não dobre ou puxe a Folha de transporte de livretos.

  • Tenha os seguintes cuidados ao armazenar a Folha de transporte de livretos:

    • Não deixe o livreto dentro da Folha de transporte de livretos por um longo período.

    • Não deixe a Folha de transporte de livretos em locais expostos diretamente ao sol ou próxima de aquecedores por um longo período e não a use em locais com temperaturas elevadas.

    • Para evitar a deformação, mantenha a Folha de transporte de livretos em uma superfície plana, sem nenhum objeto em cima.