Convertendo uma imagem para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint

Usando o ABBYY FineReader for ScanSnap, pode converter uma imagem digitalizada em um arquivo editável como um arquivo do Word, do Excel ou do PowerPoint.

Somente imagens com o tipo de documento [Documentos] e um formato de arquivo PDF, que sejam digitalizadas com o ScanSnap podem ser convertidas.

Se tiver em consideração os conteúdos em uma imagem quando selecionar um formato para o arquivo para o qual a imagem é convertida, considerando os conteúdos na imagem, a capacidade de reprodução da imagem após a conversão é maior.

Para obter detalhes, consulte Função OCR do ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows

DICAS
  • Mesmo uma imagem de um documento digitalizado com o ScanSnap não pode ser convertida para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint se uma configuração de segurança que não a senha de permissões, como a senha de abertura do documento estiver definida na imagem.

  • Um arquivo para o qual uma imagem é convertida é salvo nos formatos de arquivo seguintes:

    • Scan to Word: Formato DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: Formato XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): Formato PPTX (.pptx)

  • Para visualizar e verificar o arquivo do Word/Excel/PowerPoint convertido, o registro do usuário e a autenticação da licença para Word, Excel e PowerPoint precisam estar completos para que o Word, Excel e o PowerPoint possam ser usados.

    Para obter as versões dos aplicativos que são suportados pelo ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte o Guia do Usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Não use esta função enquanto estiver usando o Word, Excel ou PowerPoint. Além disso, não abra aplicativos como o Word, Excel ou PowerPoint, enquanto esta função estiver sendo executada. Caso contrário, uma mensagem como "A chamada foi rejeitada pelo receptor" pode ser exibida e o documento resultante pode não aparecer.

  • As configurações para converter uma imagem para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint podem ser alteradas com o ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Para iniciar o ABBYY FineReader for ScanSnap, selecione [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] na [Lista de aplicativos] no guia [Aplicativo] da janela de preferências e clique no botão [Definir].

    Para obter detalhes sobre as configurações, consulte o Guia do usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Se especificar [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] para um aplicativo que deseja executar nas configurações de um perfil, a digitalização simples de um documento pode converter uma imagem do documento digitalizado para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint.

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Para obter detalhes, consulte Para exibir a janela principal.

  2. Em Visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, selecione um registro dos dados do conteúdo com uma imagem a ser convertida para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint.

    Se converter várias imagens nos registros dos dados do conteúdo para arquivos Word / Excel / PowerPoint, selecione os registros dos dados do conteúdo enquanto mantém pressionada a tecla [Ctrl] ou a tecla [Shift].

  3. Selecione um formato dos arquivos para os quais as imagens são convertidas.

    No menu que aparece quando você clica com o botão direito do mouse no registro dos dados do conteúdo, clique em [Enviar para] e selecione uma das opções seguintes:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Quando a conversão for concluída, o Word, o Excel ou o PowerPoint será iniciado e os resultados da conversão são exibidos.

Mac OS

DICAS
  • Mesmo uma imagem de um documento digitalizado com o ScanSnap não pode ser convertida para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint se uma configuração de segurança que não a senha de permissões, como a senha de abertura do documento estiver definida na imagem.

  • Um arquivo para o qual uma imagem é convertida é salvo nos formatos de arquivo seguintes:

    • Scan to Word: Formato DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: Formato XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): Formato PPTX (.pptx)

  • Para visualizar e verificar o arquivo do Word/Excel/PowerPoint convertido, o registro do usuário e a autenticação da licença para Word, Excel e PowerPoint precisam estar completos para que o Word, Excel e o PowerPoint possam ser usados.

    Para obter as versões dos aplicativos que são suportados pelo ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte o Guia do Usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Não use esta função enquanto estiver usando o Word, Excel ou PowerPoint. Além disso, não abra aplicativos como o Word, Excel ou PowerPoint, enquanto esta função estiver sendo executada. Caso contrário, uma mensagem como "A chamada foi rejeitada pelo receptor" pode ser exibida e o documento resultante pode não aparecer.

  • As configurações para converter uma imagem para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint podem ser alteradas com o ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Para iniciar o ABBYY FineReader for ScanSnap, selecione [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] na [Lista de aplicativos] no guia [Aplicativo] da janela de preferências e clique no botão [Definir].

    Para obter detalhes sobre as configurações, consulte o Guia do usuário do ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Se especificar [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] para um aplicativo que deseja executar nas configurações de um perfil, a digitalização simples de um documento pode converter uma imagem do documento digitalizado para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint.

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

  2. Em Visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, selecione um registro dos dados do conteúdo com uma imagem a ser convertida para um arquivo do Word/Excel/PowerPoint.

    Se converter várias imagens nos registros dos dados do conteúdo para arquivos Word / Excel / PowerPoint, selecione os registros dos dados do conteúdo enquanto mantém pressionada a tecla [command command] ou a tecla [Shift].

  3. Selecione um formato dos arquivos para os quais as imagens são convertidas.

    No menu exibido quando você clica no registros dos dados do conteúdo enquanto mantém pressionada a tecla [control] no teclado, clique em [Enviar para] e selecione uma das opções seguintes:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Quando a conversão for concluída, o Word, o Excel ou o PowerPoint será iniciado e os resultados da conversão são exibidos.