Gerenciando documentos médicos

Digitalize os documentos que são emitidos por hospitais ou as informações médicas e salve-os como arquivos PDF. Pode gerenciar a informação de quando, onde e como recebeu os cuidados médicos ou qual o medicamento que foi prescrito.

Visualização geral

Visualização geral

Esta seção explica como digitalizar documentos de larguras e comprimentos diferentes como, por exemplo, documentos ou prescrições que são emitidos pelos hospitais.

  1. Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

    Prepare os documentos que são emitidos pelos hospitais.

  2. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

  3. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) no ScanSnap e, depois, abra-a para ligá-lo.

    Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

    Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.

    Ligando o ScanSnap
  4. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo o Guia de entrada

    Abrindo o Guia de entrada

    DICAS

    • Se desejar que os documentos sejam ejetados pela frente do ScanSnap ou quando não há espaço suficiente onde os documentos saem do ScanSnap, abra o guia de saída.

      Abrindo o guia de saída
      Abrindo o guia de saída

    • Abaixo está indicado como os documento são ejetados, que depende se o guia de saída está aberto ou fechado.

      • Quando o guia de saída está fechado

        Com o guia de saída fechado
        Com o guia de saída fechado

      • Quando o guia de saída está aberto

        Com o guia de saída aberto
        Com o guia de saída aberto
  5. Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.

    Pressionando o botão

  6. Prepare um perfil no ScanSnap Home.
    1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

       

    2. Clique em Ícone de adição de perfil para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
    3. Selecione [Serviço de saúde] a partir da lista de modelos.

      Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [Hospital].

      Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

      Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [ScanSnap Home].

      Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

       

    4. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
  7. Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
  8. Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
  9. Digitalize o documento com o ScanSnap.

    Esta seção explica o procedimento para carregar e digitalizar os documentos de largura e comprimento diferente juntos.

    Esta seção explica o procedimento para carregar e digitalizar os documentos de largura e comprimento diferente juntos.

    1. Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.

      Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.

      Colocando o Pad de digitalização
    2. Coloque um documento na área de digitalização do ScanSnap.

      Para obter detalhes sobre a área de digitalização, consulte Colocando um documento.

      Colocando um documento
    3. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].

      ATENÇÃO

      • Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.

      • Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.

      DICAS
    4. Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
    5. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.

      Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

      Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

       

      DICAS
    6. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).

      Esticando a extensão

      Esticando a extensão

    7. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.

      Puxando a Bandeja de saída em sua direção

    8. Retire a extensão.

      Esticando a extensão

    9. Alinhe a margem superior com o centro dos documentos.

      Alinhando os documentos

    10. Carregue os documentos voltados para baixo e a traseira do último documento voltada para você.

      O módulo de alimentação alimenta os documentos. Carregue todos os documentos uns sobre os outros acima do módulo de alimentação (centro). Os documentos que não forem carregados acima do módulo de alimentação não poderão ser alimentados.

      Carregando os documentos

      Carregando os documentos

      ATENÇÃO

      • Da mesma forma, ajuste os guias laterais à largura do maior documento do lote. Carregue os outros documentos de maneira a que estes possam ser digitalizados a direito. Se os documentos estiverem desalinhados durante a digitalização, poderão ocorrer os seguintes problemas:

        • Parte da imagem digitalizada está faltando

        • Poderão aparecer linhas tortas na imagem digitalizada

        • O tamanho da imagem digitalizada difere do tamanho do documento

    11. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.

      Abrindo a bandeja de saída

    12. Alinhe a margem superior com o centro dos documentos.

      Alinhando os documentos

    13. Carregue os documentos no centro da bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue todos os documentos uns sobre os outros acima do módulo de alimentação (centro). Os documentos que não forem carregados acima do módulo de alimentação não poderão ser alimentados.

      Carregue todos os documentos uns sobre os outros acima do módulo de alimentação (centro). Os documentos que não forem carregados acima do módulo de alimentação não poderão ser alimentados.

      Carregando os documentos

      Carregando os documentos

      Carregando os documentos

      ATENÇÃO

      • Da mesma forma, ajuste os guias laterais à largura do maior documento do lote. Carregue os outros documentos de maneira a que estes possam ser digitalizados a direito. Se os documentos estiverem desalinhados durante a digitalização, poderão ocorrer os seguintes problemas:

        • Parte da imagem digitalizada está faltando

        • Poderão aparecer linhas tortas na imagem digitalizada

        • O tamanho da imagem digitalizada difere do tamanho do documento

    14. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
      Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

      Inserindo um documento com o lado da digitalização voltado para cima

      Inserindo um documento com o lado da digitalização voltado para cima

      DICAS

      • Quando efetuar uma digitalização com o guia de saída fechado, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo. Além disso, quando digitaliza um documento longo, segure o documento digitalizado com as mãos, a fim de evitar que caia da base onde está instalado o ScanSnap.

        Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

        Segurando um documento grande
        Segurando um documento grande
    15. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
    16. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.

    17. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização dos documentos.

Quando a pasta que especificou para o destino da gravação é selecionada na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.