Organizando cartões postais e cartões de felicitações

Digitalize cartões postais e cartões de felicitações e salve-os como arquivos PDF. Gerenciar cartões pelo ano em que os recebeu ou etiquetar cartões com um nome de etiqueta, como "Cartão de ano novo" ou "Cartão de natal", ajuda a procurar facilmente um cartão que você precise.

Visualização geral

Esta seção explica como digitalizar os cartões de felicitações que você recebeu até agora e categorizá-los pelo ano em que os recebeu.

Esta seção explica como digitalizar os cartões de felicitações, um a um, que você recebeu até agora e categorizá-los pelo ano em que os recebeu.

DICAS

Quando digitalizar documentos pequenos como cartões postais com o ScanSnap, pode inserir dois documentos de uma vez ou pode inserir o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado. Estes métodos de digitalização são referidos como digitalizações duplas. Para obter detalhes sobre digitalizações duplas, consulte Digitalizando documentos inserindo dois documentos de uma vez ou inserindo o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado.

Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

Prepare os cartões de felicitações para organizá-los pelo ano em que os recebeu.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.
Prepare um perfil no ScanSnap Home.
1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
  
  Windows
  
  Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.
  
  Mac OS
  
  Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.
2. Clique em para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
3. Selecione [Cartões postais e cartões de felicitações] a partir da lista de modelos.
  
  Windows
  Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [Cartão postal].
  
  Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].
  
  Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
  
  Mac OS
  Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [ScanSnap Home].
  
  Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].
  
  Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
4. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
Digitalize um documento com o ScanSnap.
1. Coloque documentos na área de digitalização do ScanSnap.
2. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
  Quando digitalizar o verso de um cartão postal, vire o cartão postal e pressione o botão [Scan].
  ATENÇÃO
  Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando documentos. A reprodução de cores das imagens digitalizadas será afetada.
  
  Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova os documentos enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer as imagens digitalizadas ou manchar a cor.
  DICAS
  O modo temporizado permite que você digitalize documentos automaticamente sem pressionar o botão [Scan]. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos usando o modo temporizado.
3. Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
4. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
  Windows
  Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
  
  Mac OS
  Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
  DICAS
  Clique no botão [Verificar / Corrigir] na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] para corrigir a imagem digitalizada.
  
  Para obter detalhes, consulte a seguinte:
  
  Corrigindo a orientação do documento
  
  Modificando a área de corte de um documento
  
  Adicionando as imagens digitalizadas necessárias
  
  Excluindo as imagens digitalizadas desnecessárias
5. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
6. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
7. Retire a extensão.
8. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue um documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
  
  Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasse dentro dos guias laterais quando são carregados.
9. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização
10. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
11. Carregue documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
  
  Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
12. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
13. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
14. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
15. Insira o documento sem inclinar no alimentador manual com o lado da digitalização voltado para cima. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
  Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
  ATENÇÃO
  O documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.
  
  Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.
  DICAS
  Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.
  ATENÇÃO
  Se digitalizar um cartão postal com o guia de saída aberto, pode ocorrer obstrução de papel e danificar o cartão postal. Digitalize um cartão postal com o guia de saída do ScanSnap fechado.
16. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
17. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
  
  Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.
18. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização dos documentos. Pressione o botão [Scan] para terminar a digitalização dos documentos.
Na janela principal do ScanSnap Home, etiquete um registro dos dados do conteúdo criado a partir do cartão postal que digitalizou para categorizá-lo.
1. Selecione os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos cartões postais que digitalizou na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.
2. Clique em para [Etiqueta] em Visualização do registro dos dados do conteúdo.
3. Digite um nome de classificação no campo de entrada.
  
  Windows
  
  Por exemplo, digite "Cartões de felicitações 20XX" para os cartões de felicitações que recebeu em 20XX e, depois, pressione a tecla [Enter].
  
  Mac OS
  
  Por exemplo, digite "Cartões de felicitações 20XX" para os cartões de felicitações que recebeu em 20XX e, depois, pressione a tecla [Return].

Um registro dos dados do conteúdo criado a partir do cartão postal que digitalizou é etiquetado com um nome como "Cartões de felicitações 20XX".

Quando "Cartões de felicitações 20XX" é selecionado para [Etiqueta] na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, o registro dos dados do conteúdo etiquetado criado a partir da do cartão postal que digitalizou é exibido na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.

Organizando cartões postais e cartões de felicitações

Consulte também