Reclamando despesas de negócios ou efetuando operações de conta em um serviço na nuvem

Os resultados dos recibos digitalizados são carregados em um serviços na nuvem de despesas de negócios ou em um serviços na nuvem de conta. Digitalizar simplesmente recibos insere a quantia das despesas de negócios no serviço ou classifica automaticamente os resultados digitalizados, o que reduz o tempo que é requerido para gerenciamento oneroso.

Esta seção explica como estabelecer um vínculo com um serviço da nuvem usando o ScanSnap Cloud.

Antes de usar o ScanSnap Cloud, você precisa concordar com os Termos do serviço do ScanSnap Cloud e configurar as configurações. Para obter detalhes, consulte Salvando uma imagem digitalizada em um serviço da nuvem usando o ScanSnap Cloud.

Para obter as regiões onde o ScanSnap Cloud pode ser usado, consulte aqui.

Visualização geral

Esta seção explica como digitalizar um número grande de vários recibos de uma vez, usando o guia de recibos e salvar os dados das despesas nos recibos em um serviço na nuvem.

DICAS
  • Quando digitaliza documentos de tamanho pequeno que estão dobrados ou enrolados, como recibos, é recomendado que o documentos sejam digitalizados um a um.

    Especificando [Digitalização manual] para [Configuração do modo de alimentação] no painel tátil do ScanSnap evita as obstruções de papel, de modo que os documentos possam ser digitalizados sem nenhum dano. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos que estão dobrados ou enrolados como recibos um a um.

  1. Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

    Prepare os recibos que deseja gerenciar em um serviço na nuvem.

  2. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

  3. Prepare um perfil no ScanSnap Home.
    1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
      Windows

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.

      Mac OS

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

       

    2. Clique em Ícone de adição de perfil para exibir a Janela [Adicionar novo perfil] (quando do uso do ScanSnap Cloud).
    3. Selecione [Gerenciar contas e despesas em uma nuvem] a partir da lista de modelos.
    4. Na lista que é exibida quando clica no botão [Selecionar] para [Serviço da nuvem] em [Destino da gravação], selecione um serviço na nuvem para especificá-lo como um destino da gravação.

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

    5. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
  4. Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
  5. Digitalize um documento com o ScanSnap.
    1. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).

      Esticando a extensão

    2. Instale o Guia de recibos.

      Para obter detalhes, consulte Instalando o Guia de recibos.

    3. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o recibo de acordo com a largura dos guias no Guia de recibos.

      Carregue o recibo virado para baixo e a traseira voltada para você.

      Carregando documentos
    4. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].

Uma imagem de um documento que digitalizou é salva no serviço na nuvem que especificou para o destino da gravação.

Para verificar se a imagem digitalizada é salva no serviço na nuvem que especificou para o destino da gravação, consulte o manual desse serviço na nuvem.