Gerenciando cartão de visitas em um serviço na nuvem

Os cartões de visitas são carregados para um serviço de gerenciamento de cartões de visitas. Pode digitalizar um número grande de cartões de visitas com um único botão e acessar os contatos com um dispositivo móvel ou um computador, quando desejar.

Esta seção explica como estabelecer um vínculo com um serviço da nuvem usando o ScanSnap Cloud.

Antes de usar o ScanSnap Cloud, você precisa concordar com os Termos do serviço do ScanSnap Cloud e configurar as configurações. Para obter detalhes, consulte Salvando uma imagem digitalizada em um serviço da nuvem usando o ScanSnap Cloud.

Para obter as regiões onde o ScanSnap Cloud pode ser usado, consulte aqui.

Visualização geral

Esta seção explica como digitalizar um número grande de cartões de visitas e salvar os dados dos cartões de visitas em um serviço na nuvem.

  1. Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

    Prepare os cartões de visitas que deseja gerenciar em um serviço na nuvem.

  2. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

  3. Prepare um perfil no ScanSnap Home.
    1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
      Windows

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.

      Mac OS

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

       

    2. Clique em Ícone de adição de perfil para exibir a Janela [Adicionar novo perfil] (quando do uso do ScanSnap Cloud).
    3. Selecione [Cartão de visitas em uma nuvem] a partir da lista de modelos.
    4. Na lista que é exibida quando clica no botão [Selecionar] para [Serviço da nuvem] em [Destino da gravação], selecione um serviço na nuvem para especificá-lo como um destino da gravação.

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

    5. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
  4. Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
  5. Digitalize o documento com o ScanSnap.
    1. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).

      Esticando a extensão

    2. Carregue o documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando existirem vários documentos, carregue-os juntos). Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasseMarca que indica o número máximo de documentos a serem carregados dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregar cartões de visitas
    3. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades dos documentos.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização

      Ajustando os guias laterais
    4. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].

    Uma imagem de um documento que digitalizou é salva no serviço na nuvem que especificou para o destino da gravação.

    Para verificar se as imagens digitalizadas são salvas no serviço na nuvem que especificou para o destino da gravação, consulte o manual desse serviço na nuvem.