Reclamando despesas de uma viagem de negócios
Digitalize recibos e salve-os como arquivos PDF. A quantia do recibo é extraída automaticamente para você poder copiar a quantia quando reclamá-la como uma despesa.
Esta seção explica como digitalizar os recibos que recebeu durante uma viagem de negócios e para reconhecer a quantia (texto) nos recibos como informações do conteúdo, para reclamar despesas de uma viagem de negócios.
Os recibos podem ser digitalizados com o ScanSnap inserindo dois recibos de uma vez ou inserindo o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado. Estes métodos de digitalização são referidos como digitalizações duplas. O procedimento abaixo mostra um exemplo da inserção de dois recibos no ScanSnap de uma vez. Para obter detalhes sobre digitalizações duplas, consulte Digitalizando documentos inserindo dois documentos de uma vez ou inserindo o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado.
Quando digitaliza documentos de tamanho pequeno que estão dobrados ou enrolados, como recibos, é recomendado que o documentos sejam digitalizados um a um.
Especificando [Digitalização manual] para [Configuração do modo de alimentação] no painel tátil do ScanSnap evita as obstruções de papel, de modo que os documentos possam ser digitalizados sem nenhum dano. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos que estão dobrados ou enrolados como recibos um a um.
O valor no recibo que digitalizou com o ScanSnap Home é reconhecido como texto. Por isso, ela pode ser copiada e colada em outros aplicativos.
As informações do conteúdo que incluem a quantia do recibo podem ser salvas em um formato CSV. Por isso, elas podem ser usadas com outros aplicativos.
A partir da opção [Informações do recibo] no registro dos dados do conteúdo do recibo digitalizado, o valor no recibo é salvo como dados do recibo em um formato CSV.