Compartilhando documentos para uma reunião em sua equipe

Digitalize documentos para uma reunião e salve-os como um arquivo PDF na pasta compartilhada. Pode compartilhar o arquivo facilmente informando os membros de sua equipe da pasta onde o arquivo está salvo.

Visualização geral

Esta seção explica como salvar arquivos de imagem dos documentos para uma reunião que foram digitalizados com o ScanSnap na pasta compartilhada, para compartilhá-los com os membros de sua equipe.

Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

Prepare os documentos para uma reunião que deseja compartilhar com os membros de sua equipe.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
DICAS
- Se desejar que os documentos sejam ejetados pela frente do ScanSnap ou quando não há espaço suficiente onde os documentos saem do ScanSnap, abra o guia de saída.
- Abaixo está indicado como os documento são ejetados, que depende se o guia de saída está aberto ou fechado.
  
  Quando o guia de saída está fechado
  
  Quando o guia de saída está aberto
Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.
Prepare um perfil no ScanSnap Home.
1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
  
  Windows
  
  Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.
  
  Mac OS
  
  Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.
2. Clique em para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
3. Selecione [Compartilhar docs] a partir da lista de modelos.
4. Especifique uma pasta compartilhada na rede para [Salvar em].
  Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
5. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
Digitalize um documento com o ScanSnap.
1. Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.
  Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.
2. Coloque o documento na área de digitalização do ScanSnap.
  Para obter detalhes sobre a área de digitalização, consulte Colocando um documento.
3. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
  Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].
  ATENÇÃO
  Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.
  
  Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.
  DICAS
  O modo temporizado permite que você digitalize documentos automaticamente sem pressionar o botão [Scan]. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos usando o modo temporizado.
4. Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
5. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
  Windows
  Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
  
  Mac OS
  Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
  DICAS
  Clique no botão [Verificar / Corrigir] na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] para corrigir a imagem digitalizada.
  
  Para obter detalhes, consulte a seguinte:
  
  Corrigindo a orientação do documento
  
  Modificando a área de corte de um documento
  
  Preenchendo as áreas do dedo capturado na imagem digitalizada de um documento
6. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
7. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
8. Retire a extensão.
9. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
  
  Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasse dentro dos guias laterais quando são carregados.
10. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
11. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
12. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
  
  Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
13. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
14. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
  
  Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
15. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
  
  Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
16. Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira o documento no alimentador manual.
  - Quando da digitalização de documentos todos de uma vez (Digitalização em U)
    
    Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) e alinhe as guias laterais com ambas as extremidades dos documentos.
    
    Carregue o documento voltado para cima e para a frente com a frontal voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a primeira página fica no topo).
    
    Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.
    ATENÇÃO
    
    Certifique-se de que a guia de suporte do documento está aberta.
    
    Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.
    
    Se a guia do suporte do documento estiver fechada, puxe-a com seus dedos.
    
    Se a aba de suporte do documento fechar, contate o distribuidor/revendedor onde adquiriu este produto.
  - Quando da digitalização de documentos um a um (Digitalização de retorno)
    
    Insira um documento no alimentador manual.
    
    Volte o lado da frente de um documento para cima e insira a extremidade superior do documento sem inclinar no meio do alimentador manual.
    
    Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
    ATENÇÃO
    
    O documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.
    
    Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.
    DICAS
    
    Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.
17. Pressione o botão [Scan].
  
  Após a digitalização estar concluída, se a mensagem "Carregue o próximo documento." for exibida, pode continuar a digitalização.
  
  Para concluir a digitalização, clique no botão [Concluir digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.
18. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
  Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
  DICAS
  Quando efetuar uma digitalização com o guia de saída fechado, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo.
  
  Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.
19. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
20. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.
  
  Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.
21. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização do documento.
Quando a Janela [Scan to Folder] do ScanSnap Home é exibida, verifique o título do registro dos dados do conteúdo, especifique um destino da gravação onde uma imagem digitalizada é salva e, depois, salve a imagem nesse destino.
DICAS
Windows

Na janela [Scan to Folder], pode usar a opção Pré-visualizar para verificar a imagem para alterar a orientação das páginas, remover páginas desnecessárias ou exibir a janela do visualizador para editar a imagem antes de salvá-la.

Mac OS

Na janela [Scan to Folder], pode usar a opção Pré-visualizar para verificar a imagem para alterar a orientação das páginas ou remover páginas desnecessárias antes de imprimi-la.
1. Especifique um título para o registro dos dados do conteúdo na janela [Scan to Folder] do ScanSnap Home.
2. Verifique a pasta compartilhada para salvar as imagens digitalizadas para uma reunião.
  DICAS
  Quando uma pasta que não é gerenciada no ScanSnap Home é especificada para o destino da gravação, os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou não são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal do ScanSnap Home.
3. Clique no botão [Salvar].

As imagens digitalizadas para uma reunião são salvas na pasta compartilhada.

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Consulte também