Compartilhando documentos para uma reunião em sua equipe

Digitalize documentos para uma reunião e salve-os como um arquivo PDF na pasta compartilhada. Pode compartilhar o arquivo facilmente informando os membros de sua equipe da pasta onde o arquivo está salvo.

Visualização geral

Visualização geral

Esta seção explica como salvar arquivos de imagem dos documentos para uma reunião que foram digitalizados com o ScanSnap na pasta compartilhada, para compartilhá-los com os membros de sua equipe.

  1. Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

    Prepare os documentos para uma reunião que deseja compartilhar com os membros de sua equipe.

  2. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

    Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.

    Ligando o ScanSnap

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

  3. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo o Guia de entrada

    Abrindo o Guia de entrada

    DICAS
    • Se desejar que os documentos sejam ejetados pela frente do ScanSnap ou quando não há espaço suficiente onde os documentos saem do ScanSnap, abra o guia de saída.

      Abrindo o guia de saída
      Abrindo o guia de saída
    • Abaixo está indicado como os documento são ejetados, que depende se o guia de saída está aberto ou fechado.

      • Quando o guia de saída está fechado

        Com o guia de saída fechado
        Com o guia de saída fechado
      • Quando o guia de saída está aberto

        Com o guia de saída aberto
        Com o guia de saída aberto
  4. Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.

    Pressionando o botão

  5. Prepare um perfil no ScanSnap Home.
    1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
      Windows

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.

      Mac OS

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

       

    2. Clique em Ícone de adição de perfil para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
    3. Selecione [Compartilhar docs] a partir da lista de modelos.
    4. Especifique uma pasta compartilhada na rede para [Salvar em].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

    5. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
  6. Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
  7. Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
  8. Digitalize um documento com o ScanSnap.
    1. Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.

      Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.

      Colocando o Pad de digitalização
    2. Coloque o documento na área de digitalização do ScanSnap.

      Para obter detalhes sobre a área de digitalização, consulte Colocando um documento.

      Colocando o documento
    3. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].

      ATENÇÃO
      • Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.

      • Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.

      DICAS
    4. Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
    5. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
      Windows

      Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

      Mac OS

      Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

       

      DICAS
    6. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).

      Esticando a extensão

      Esticando a extensão

    7. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.

      Puxando a Bandeja de saída em sua direção

    8. Retire a extensão.

      Esticando a extensão

    9. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).

      Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasseMarca que indica o número máximo de documentos a serem carregados dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregando um documento

      Carregando um documento

    10. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.

      Ajustando os guias laterais

      Ajustando os guias laterais

    11. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.

      Abrindo a bandeja de saída

    12. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).

      Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregando um documento

    13. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.

      Ajustando os guias laterais

    14. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregando um documento voltado para a frente
    15. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los
    16. Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira o documento no alimentador manual.
      • Quando da digitalização de documentos todos de uma vez (Digitalização em U)

        Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) e alinhe as guias laterais com ambas as extremidades dos documentos.

        Carregue o documento voltado para cima e para a frente com a frontal voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a primeira página fica no topo).

        Carregando os documentos

        Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.

        Ajustando os guias laterais
        ATENÇÃO
        • Certifique-se de que a guia de suporte do documento está aberta.

          Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

          Se a guia do suporte do documento estiver fechada, puxe-a com seus dedos.

          Puxando a aba de suporte do documento
        • Se a aba de suporte do documento fechar, contate o distribuidor/revendedor onde adquiriu este produto.

      • Quando da digitalização de documentos um a um (Digitalização de retorno)

        Insira um documento no alimentador manual.

        Volte o lado da frente de um documento para cima e insira a extremidade superior do documento sem inclinar no meio do alimentador manual.

        Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

        Inserindo um documento
        ATENÇÃO
        • O documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.

          Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.

        DICAS
        • Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.

    17. Pressione o botão [Scan].

      Após a digitalização estar concluída, se a mensagem "Carregue o próximo documento." for exibida, pode continuar a digitalização.

      Para concluir a digitalização, clique no botão [Concluir digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    18. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
      Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

      Inserindo um documento com o lado da digitalização voltado para cima

      Inserindo um documento com o lado da digitalização voltado para cima

      DICAS
      • Quando efetuar uma digitalização com o guia de saída fechado, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo.

        Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

        Fechando o guia de saída
        Fechando o guia de saída
    19. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
    20. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.

    21. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização do documento.
  9. Quando a Janela [Scan to Folder] do ScanSnap Home é exibida, verifique o título do registro dos dados do conteúdo, especifique um destino da gravação onde uma imagem digitalizada é salva e, depois, salve a imagem nesse destino.
    DICAS
    Windows
    • Na janela [Scan to Folder], pode usar a opção Pré-visualizar para verificar a imagem para alterar a orientação das páginas, remover páginas desnecessárias ou exibir a janela do visualizador para editar a imagem antes de salvá-la.

    Mac OS
    • Na janela [Scan to Folder], pode usar a opção Pré-visualizar para verificar a imagem para alterar a orientação das páginas ou remover páginas desnecessárias antes de imprimi-la.

     

    1. Especifique um título para o registro dos dados do conteúdo na janela [Scan to Folder] do ScanSnap Home.
    2. Verifique a pasta compartilhada para salvar as imagens digitalizadas para uma reunião.
      DICAS
      • Quando uma pasta que não é gerenciada no ScanSnap Home é especificada para o destino da gravação, os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou não são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal do ScanSnap Home.

    3. Clique no botão [Salvar].

As imagens digitalizadas para uma reunião são salvas na pasta compartilhada.