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Compartilhando documentos para uma reunião em sua equipe
Digitalize documentos para uma reunião e salve-os como um arquivo PDF na pasta compartilhada. Pode compartilhar o arquivo facilmente informando os membros de sua equipe da pasta onde o arquivo está salvo.
Esta seção explica como salvar arquivos de imagem dos documentos para uma reunião que foram digitalizados com o ScanSnap na pasta compartilhada, para compartilhá-los com os membros de sua equipe.
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Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.
Prepare os documentos para uma reunião que deseja compartilhar com os membros de sua equipe.
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Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.
Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.
- Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.
DICAS
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Se desejar que os documentos sejam ejetados pela frente do ScanSnap ou quando não há espaço suficiente onde os documentos saem do ScanSnap, abra o guia de saída.
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Abaixo está indicado como os documento são ejetados, que depende se o guia de saída está aberto ou fechado.
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Quando o guia de saída está fechado
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Quando o guia de saída está aberto
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- Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.
- Prepare um perfil no ScanSnap Home.
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Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.
Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.
- Clique em para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
- Selecione [Compartilhar docs] a partir da lista de modelos.
- Especifique uma pasta compartilhada na rede para [Salvar em].
Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.
- Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
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Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
- Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
- Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
- Digitalize um documento com o ScanSnap.
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Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.
Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.
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Coloque o documento na área de digitalização do ScanSnap.
Para obter detalhes sobre a área de digitalização, consulte Colocando um documento.
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Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.
Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].
ATENÇÃO-
Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.
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Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.
DICAS-
O modo temporizado permite que você digitalize documentos automaticamente sem pressionar o botão [Scan]. Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos usando o modo temporizado.
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- Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
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Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].
DICAS-
Clique no botão [Verificar / Corrigir] na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] para corrigir a imagem digitalizada.
Para obter detalhes, consulte a seguinte:
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Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
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Puxe a Bandeja de saída em sua direção.
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Retire a extensão.
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Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasse dentro dos guias laterais quando são carregados.
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Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
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Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.
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Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).
Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
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Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
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Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).
Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.
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Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.
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Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira o documento no alimentador manual.
Quando da digitalização de documentos todos de uma vez (Digitalização em U)
Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) e alinhe as guias laterais com ambas as extremidades dos documentos.
Carregue o documento voltado para cima e para a frente com a frontal voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a primeira página fica no topo).
Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.
ATENÇÃO-
Certifique-se de que a guia de suporte do documento está aberta.
Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.
Se a guia do suporte do documento estiver fechada, puxe-a com seus dedos.
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Se a aba de suporte do documento fechar, contate o distribuidor/revendedor onde adquiriu este produto.
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Quando da digitalização de documentos um a um (Digitalização de retorno)
Insira um documento no alimentador manual.
Volte o lado da frente de um documento para cima e insira a extremidade superior do documento sem inclinar no meio do alimentador manual.
Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.
ATENÇÃOO documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.
Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.
DICASPode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.
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Pressione o botão [Scan].
Após a digitalização estar concluída, se a mensagem "Carregue o próximo documento." for exibida, pode continuar a digitalização.
Para concluir a digitalização, clique no botão [Concluir digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.
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Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.DICAS
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Quando efetuar uma digitalização com o guia de saída fechado, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo.
Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.
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- Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
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Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.
Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.
- Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização do documento.
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Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.
- Quando a Janela [Scan to Folder] do ScanSnap Home é exibida, verifique o título do registro dos dados do conteúdo, especifique um destino da gravação onde uma imagem digitalizada é salva e, depois, salve a imagem nesse destino.
DICAS
Na janela [Scan to Folder], pode usar a opção Pré-visualizar para verificar a imagem para alterar a orientação das páginas, remover páginas desnecessárias ou exibir a janela do visualizador para editar a imagem antes de salvá-la.
Na janela [Scan to Folder], pode usar a opção Pré-visualizar para verificar a imagem para alterar a orientação das páginas ou remover páginas desnecessárias antes de imprimi-la.
- Especifique um título para o registro dos dados do conteúdo na janela [Scan to Folder] do ScanSnap Home.
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Verifique a pasta compartilhada para salvar as imagens digitalizadas para uma reunião.
DICAS
Quando uma pasta que não é gerenciada no ScanSnap Home é especificada para o destino da gravação, os registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou não são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal do ScanSnap Home.
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Clique no botão [Salvar].
As imagens digitalizadas para uma reunião são salvas na pasta compartilhada.
Consulte também
- Alimentação do ScanSnap
- Digitalizando documentos em vários lotes para criar uma imagem digitalizada simples
- Digitalizando documentos inserindo dois documentos de uma vez ou inserindo o documento seguinte enquanto o documento atual está sendo digitalizado
- Digitalizando documentos de tamanhos diferentes de uma vez
- Digitalizando de documentos maiores que o tamanho A4 ou Carta
- Digitalizando documentos maiores que o tamanho A4 ou Carta (com a Folha de transporte)
- Modificando as configurações para um perfil
- Alterando o título para um registro dos dados do conteúdo
- Renomear uma pasta