Gerenciando cartões de visitas no ScanSnap Home

Digitalize cartões de visitas e salve as imagens digitalizadas.

As informações de contato nos cartões de visitas são extraídas automaticamente, desse modo pode iniciar um programa de e-mail ou pode visualizar as informações do mapa com apenas um clique.

Visualização geral

Visualização geral

Esta seção explica como digitalizar cartões de visitas e exibir as imagens digitalizadas no ScanSnap Home.

  1. Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.

    Prepare os cartões de visitas que deseja gerenciar no ScanSnap Home.

  2. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

    Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.

    Ligando o ScanSnap

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

  3. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo o Guia de entrada

    Abrindo o Guia de entrada

  4. Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.

    Pressionando o botão

  5. Prepare um perfil no ScanSnap Home.
    1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
      Windows

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.

      Mac OS

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

       

    2. Clique em Ícone de adição de perfil para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
    3. Selecione [Cartões de visitas] a partir da lista de modelos.
      Windows

      Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [Cartões de visitas].

      Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

      Mac OS

      Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [ScanSnap Home].

      Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

       

    4. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
  6. Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
  7. Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
  8. Digitalize um documento com o ScanSnap.
    1. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).
      Esticando a extensão
      Esticando a extensão
    2. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.

      Puxando a Bandeja de saída em sua direção

    3. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.

      Abrindo a bandeja de saída

    4. Retire a extensão.

      Esticando a extensão

    5. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue um documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando existirem vários documentos, carregue-os juntos). Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasseMarca que indica o número máximo de documentos a serem carregados dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregue um documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando existirem vários documentos, carregue-os juntos). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregar cartões de visitas
      Carregar cartões de visitas
      Carregar cartões de visitas
      Carregar cartões de visitas
    6. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades dos documentos.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização

      Ajustando os guias laterais
      Ajustando os guias laterais
      Ajustando os guias laterais
      Ajustando os guias laterais
    7. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
    8. Insira o documento sem inclinar no alimentador manual com o lado da digitalização voltado para cima.

      Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

      Insira um cartão de visitas
      ATENÇÃO
      • O documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.

        Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.

      DICAS
      • Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.

    9. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.

      Para concluir a digitalização, clique no botão [Concluir digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    10. Insira um documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.

      Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

      Insira um cartão de visitas
      Insira um cartão de visitas
      ATENÇÃO
      • Se digitalizar um cartão de visitas com o guia de saída aberto, pode ocorrer obstrução de papel e danificar o cartão de visitas. Digitalize um cartão de visitas com o guia de saída do ScanSnap fechado.

        Fechando o guia de saída
        Fechando o guia de saída
    11. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.

    12. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização do documento.
    13. Coloque um documento na área de digitalização do ScanSnap.
      Coloque os cartões de visitas
    14. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar a digitalização, coloque o documento seguinte a ser digitalizado e pressione o botão [Scan].

      ATENÇÃO
      • Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um documento. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.

      • Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o documento enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.

      DICAS
    15. Pressione o botão [Stop] para terminar a digitalização dos documentos.
    16. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
      Windows

      Selecione [Recorta e salva a imagem de documento plano como é] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

      Mac OS

      Selecione [Plano] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

       

      DICAS

Quando a pasta que especificou para o destino da gravação é selecionada na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, os registros dos dados do conteúdo criados a partir de um cartão de visitas que digitalizou são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.