Spis treści( Rozwiń wszystkoZamknij wszystko )
Zaczynamy
Konfigurowanie skanera ScanSnap
Informacje dotyczące konfiguracji
- Wymagania systemowe
- Oprogramowanie dla skanera ScanSnap
- Licencje oprogramowania dozwolone dla jednego urządzenia ScanSnap
- Co można robić za pomocą konta ScanSnap
- Używanie jednego urządzenia ScanSnap z kilkoma urządzeniami
- Używanie kilku jednostek ScanSnap z wykorzystaniem przełączania połączenia
- Łączenie z usługą w chmurze
Proces obsługi
Podstawowe informacje dotyczące skanera ScanSnap
- Co można robić za pomocą skanera ScanSnap
- Części i funkcje
- Zasilanie skanera ScanSnap
- Status skanera ScanSnap w przypadku używania aplikacji ScanSnap Cloud
- Ikona ScanSnap Home i menu ScanSnap Home
- Szybkie menu wyboru aplikacji do przeprowadzenia konkretnej czynności
- Specyfikacja skanera ScanSnap
- Numery części arkuszy (nośnych)
Oprogramowanie powiązane ze skanerem ScanSnap
Podstawowy przepływ operacji skanera ScanSnap
Skanowanie dokumentu
- Dwie metody skanowania za pomocą skanera ScanSnap
- Dokumenty, które można skanować przy pomocy skanera ScanSnap
- Importuj jednostki dla dokumentów zeskanowanych za pomocą skanera ScanSnap
- Zapisywanie obrazów utworzonych z zeskanowanych dokumentów w folderze
- Wybór aplikacji do użycia po zeskanowaniu dokumentów
- Skanowanie dokumentów w kliku partiach w celu utworzenia pojedynczego obrazu skanowania
- Skanowanie dokumentu o długiej stronie
- Skanowanie dokumentów o różnym rozmiarze w jednym posunięciu
- Skanowanie dokumentów większych niż formatu A4 lub Letter
- Skanowanie dokumentów większych niż formatu A4 lub Letter (za pomocą arkusza nośnego)
- Skanowanie takich dokumentów jak zdjęcia i wycinki
- Skanowanie broszur lub dokumentów z nakładającymi się obszarami, takich jak koperty
- Skanowanie broszur bez ich uszkadzania
Łączenie z usługą w chmurze
Modyfikowanie ustawień preferencji ScanSnap Home
- Aktywacja licencji dla aplikacji ScanSnap Home
- Włączanie uwierzytelniania dwuskładnikowego dla konta ScanSnap
- Zmiana miejsca docelowego zapisu folderu [ScanSnap Home]
- Określanie działań aplikacji ScanSnap Home
- Określanie działań podczas używania ScanSnap Cloud
- Określanie języka rozpoznawania tekstu dla każdego typu dokumentu
- Określanie działania w celu automatycznej korekcji metainformacji
- Ustawianie nazwy użytkownika i koloru ikony swojego komputera
- Sprawdzanie Informacji o skanerze ScanSnap
Konfigurowanie ustawień skanowania w profilu dla skanera ScanSnap
- Co to jest profil?
- Tworzenie nowego profilu
- Tworzenie nowego profilu (przy pomocy ScanSnap Cloud)
- Modyfikowanie ustawień profilu
- Modyfikowanie ustawień profilu (przy pomocy ScanSnap Cloud)
- Importowanie lub eksportowanie profilu
- Migrowanie ustawień skanowania dla aplikacji ScanSnap Manager jako profilu
- Usuwanie profilu
Zarządzanie informacjami rekordów danych zawartości utworzonych z zeskanowanych dokumentów
- Umożliwianie zarządzania plikami za pomocą ScanSnap Home
- Migrowanie plików z istniejącej aplikacji oprogramowania do ScanSnap Home
- Przypisywanie folderu do zarządzania w aplikacji ScanSnap Home
- Tworzenie nowego folderu w ScanSnap Home
- Przenoszenie rekordu danych zawartości / folderu
- Kopiowanie rekordu danych zawartości
- Zmiana tytułu rekordu danych zawartości
- Zmiana nazwy folderu
- Zmiana typu dokumentu dla rekordu danych zawartości
- Modyfikowanie metainformacji
- Dodawanie/zmiana/usuwanie znaczników służących do kategoryzacji rekordów danych zawartości
- Konwertowanie rekordów danych zawartości w rekordy z możliwością wyszukiwania
- Ponowne przeprowadzanie rozpoznawania tekstu w stosunku do znaków na wizytówce lub rachunku, jedna pozycja po drugiej
- Usuwanie rekordu danych zawartości / folderu
- Importowanie rekordów danych zawartości
- Eksport rekordów danych zawartości
Zarządzanie informacjami rekordów danych zawartości utworzonych z zeskanowanych dokumentów (przy wykorzystaniu ScanSnap Cloud)
- Ręczne zapisywanie zeskanowanego obrazu w usłudze w chmurze (przy pomocy ScanSnap Cloud)
- Kopiowanie zeskanowanego obrazu (przy pomocy ScanSnap Cloud)
- Zmienianie nazwy pliku zeskanowanego obrazu (używając ScanSnap Cloud)
- Zapisywanie zeskanowanego obrazu w innej usłudze w chmurze (przy pomocy ScanSnap Cloud)
- Konwersja zeskanowanego obrazu do pliku PDF z możliwością wyszukiwania (używając ScanSnap Cloud)
- Usuwanie rekordu danych zawartości (przy pomocy ScanSnap Cloud)
Wyszukiwanie informacji w rekordach danych zawartości utworzonych z zeskanowanych dokumentów
Edytowanie obrazów utworzonych z zeskanowanych dokumentów
- Aby edytować obraz
- Wstawianie niektórych stron z innego obrazu wielostronicowego
- Wstawianie wszystkich stron z innego obrazu wielostronicowego
- Obrót strony o 90 lub 180 stopni
- Wyprostowanie tekstu i ilustracji na stronie (Windows)
- Przycinanie strony
- Zmiana kolejności stron
- Tworzenie obrazu arkusza dwustronicowego przy pomocy scalania dwóch stron
- Tworzenie obrazu arkusza dwustronicowego przy pomocy scalania dwóch zeskanowanych obrazów (Mac OS)
- Tworzenie obrazu wielostronicowego ze stron innego obrazu wielostronicowego
- Usuwanie strony
Wykorzystanie informacji rekordów danych zawartości utworzonych z zeskanowanych dokumentów
- Dodawanie aplikacji, którą chcesz uruchomić
- Wykonywanie konkretnego działania w rekordzie danych zawartości, zarządzanym w aplikacji ScanSnap Home przy pomocy aplikacji powiązanej ze ScanSnap Home
- Wysyłanie obrazu pocztą e-mail
- Drukowanie obrazu za pomocą drukarki
- Konwersja obrazu do pliku Word/Excel/PowerPoint
- Eksportowanie danych wizytówek
- Eksportowanie danych rachunków
- Wyświetlanie folderu, który miejscem docelowym zapisu dla skanowanych obrazów
- Zapisywanie zeskanowanego obrazu w określonym folderze
Podłączanie skanera ScanSnap
Aktualizowanie oprogramowania układowego skanera ScanSnap
Zastosowania
Zastosowania w sytuacjach biznesowych
Zastosowania na użytek domowy lub prywatny
- Skanowanie czasopism do odczytu w PDF
- Skanowanie instrukcji obsługi lub katalogów w celu pozbycia się ich
- Tworzenie Albumu zdjęć
- Skanowanie przepisów kulinarnych w celu ich organizacji do użytku własnego
- Organizowanie pocztówek i kartek okolicznościowych
- Zarządzanie dokumentacją medyczną
- Rzut oka na materiały szkolne
- Tworzenie cyfrowych albumów na rysunki dziecięce
Przydatne zastosowania
Możliwości wykorzystania w Twoim środowisku operacyjnym
Ustawienia Wi-Fi
Wprowadzenie
Ustawienia Wi-Fi
- Konfigurowanie ustawień Wi-Fi
- Łączenie tymczasowe skanera ScanSnap z komputerem bezpośrednio przy pomocy połączenia bezpośredniego
- Łączenie tymczasowe skanera ScanSnap z urządzeniem przenośnym bezpośrednio przy pomocy połączenia bezpośredniego
- Sprawdzanie adresu IP skanera ScanSnap
- Ponowne łączenie skanera ScanSnap z komputerem za pomocą metody określenia adresu IP skanera ScanSnap
Rozwiązywanie problemów
Problemy dotyczące zasilania skanera ScanSnap
Problemy dotyczące instalacji
- Instalacja została zatrzymana / Instalacja nie jest w toku
- Komunikat "Nie można zainstalować programu ScanSnap Home." Wyświetli się komunikat (Windows)
- Wyświetla się komunikat "Oprogramowanie Windows Update jest uruchomione." (Windows)
- Komunikat "Nie można zainstalować programu Microsoft .NET Framework X.X." Wyświetli się komunikat (Windows)
- Wyświetla się komunikat (Windows) "Nie można zainstalować programu Microsoft Visual C++ 20XX Redistributable"
- Wyświetla się komunikat informujący, że ten produkt jest już zainstalowany na Twoim komputerze
- Wyświetla się komunikat informujący o niepowodzeniu dezinstalacji (Windows)
- "Nie masz uprawnień do zapisu w folderze przechowywania danych." Wyświetli się komunikat
- Kiedy wyświetli się komunikat "Nie można zainstalować programu ScanSnap Home. Czy chcesz usunąć pobrane dane?" Wyświetli się komunikat (Windows)
- Komunikat "Podany folder docelowy został ustawiony z ukrytym atrybutem." Wyświetli się komunikat (Windows)
Problemy dotyczące połączeń i komunikacji
- Nie można połączyć skanera ScanSnap i komputera przy pomocy Wi-Fi
- Skanera ScanSnap nie można połączyć z komputerem za pomocą kabla USB
- Nie można połączyć skanera ScanSnap i urządzenia przenośnego przy pomocy Wi-Fi
- Nie pamiętam nazwy i hasła do bezprzewodowego punktu dostępu
- Nie mam pewności co należy zrobić podczas wymiany bezprzewodowego punktu dostępu na nowy
- Nie znasz klucza zabezpieczeń do połączenia bezpośredniego ze skanerem ScanSnap
- Skaner ScanSnap, którego chcesz użyć, nie występuje na liście / Skanera, którego chcesz użyć nie można odnaleźć
- Niepowodzenie komunikacji z serwerem
- Niepowodzenie komunikacji ze skanerem ScanSnap
- Połączenie ze skanerem ScanSnap zajmuje dużo czasu / skaner jest regularnie odłączany
- Nie wiesz jakie informacje wprowadzić podczas dodawania ustawień serwera proxy
- Nie mam pewności jak sprawdzić siłę sygnału Wi-Fi
Problemy związane z uwierzytelnianiem licencji i kontem ScanSnap
- Nie odebrano powiadomienia e-mail z kodem potwierdzającym
- Niepowodzenie rejestracji konta ScanSnap
- Wyświetla się komunikat informujący, że nie można aktywować licencji podczas konfiguracji skanera ScanSnap
- Wyświetla się komunikat informujący, że osiągnięto maksymalną liczbę dopuszczalnych urządzeń
- Wyświetli się komunikat informujący, że nie można zalogować się za pomocą aktualnie używanego skanera ScanSnap
- Nie można zalogować się za pomocą konta ScanSnap
- Wyświetla się komunikat informujący, że nie można aktywować licencji podczas logowania się w oknie preferencji
- Wyświetli się komunikat informujący, że aktywacja licencji nie powiodła się podczas logowania się w oknie preferencji
- Nie odebrano powiadomienia e-mail do zresetowania hasła
- Nie ma pewności, którego kodu potwierdzającego użyć, ponieważ odebrano wiele powiadomień e-mail z kodami potwierdzającymi
- Nie znasz klucza numeru seryjnego / numeru dodatkowej licencji ScanSnap
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe nie działa na koncie ScanSnap
Problemy dotyczące działań aplikacji ScanSnap Home
- Aplikacja ScanSnap Home nie uruchamia się lub nie można jej używać
- Wyświetla się komunikat informujący, że nie masz uprawnień dostępu do folderu lub pliku, lub komunikat ponaglający do sprawdzenia, czy skonfigurowano uprawnienia dostępu do pliku lub folderu (Mac OS)
- Wyświetla się komunikat informujący, że nie można odnaleźć punktu wejścia procedury (Windows)
Problemy dotyczące profilu
Problemy dotyczące skanowania
- Nie można wykonać skanowania, ponieważ na przycisku [Scan] widnieje pomarańczowy wykrzyknik
- Dokumenty nie są skanowane
- Wyświetla się komunikat informujący, że podczas przetwarzania obrazów wystąpił błąd
- Dokument nie jest podawany bezproblemowo / Występują zakleszczenia papieru
- Usuwanie zakleszczonego dokumentu
- Prędkość skanowania jest bardzo niska
- Skanowanie zaczyna się z opóźnieniem / Skanowanie zatrzymało się / Prędkość przekazywania skanowanych obrazów jest niska
- Przycisk [Scan] świeci się na pomarańczowo podczas skanowania
- Dokumenty ulegają zabrudzeniu
- Dokument jest uszkodzony
- Skaner ScanSnap wydaje nienormalne odgłosy
- Nie otrzymano powiadomienia (Mac OS)
- Komunikat "Dokumenty zostały załadowane do podajnika papieru ADF (pokrywy) i jednocześnie włożone do podajnika ręcznego." wyświetli się
- "Włożony dokument jest przekrzywiony." Wyświetli się komunikat
- "Błąd w układzie optycznym." Wyświetli się komunikat
- "Określone miejsce docelowe (folder zapisu obrazu) jest nieprawidłowe." Wyświetli się komunikat
Problemy dotyczące nakładania się na siebie dokumentów (podawanie wielu stron)
Problemy dotyczące arkuszy nośnych/arkuszy nośnych do zdjęć
Problemy dotyczące skanowanych rezultatów
- Na obrazie pojawiają się pionowe smugi
- Wyświetla się komunikat informujący, że mogą pozostać pionowe smugi mimo że na zeskanowanych obrazach ich nie ma
- Obraz jest wyświetlany z boku lub do góry nogami
- Nie można utworzyć pliku PDF z możliwością wyszukiwania
- Tytuł nie jest wyodrębniany / Tytuł różni się od tytułu dokumentu
- Zeskanowane obrazy nie są automatycznie scalane
- Zeskanowany obraz jest tworzony w arkuszu dwustronicowym
- Tekst na obrazie nie jest prawidłowo rozpoznawany
- Wszystkie strony są rozpoznawane jako puste
- Niektóre strony są usuwane mimo że nie są puste
- Kolor zeskanowanego obrazu różni się od koloru oryginalnego dokumentu
- Linie na obrazie są rozmyte
- Jasność obrazu monochromatycznego jest zbyt wysoka lub zbyt niska
- Zeskanowanego obrazu nie da się utworzyć w trybie monochromatycznym
- Zeskanowanych obrazów nie da się utworzyć w skali szarości
- Zeskanowanego obrazu nie da się utworzyć w trybie kolorowym
- Zeskanowanego obrazu nie da się utworzyć w sposób skonfigurowany w ustawieniach skanowania
- Tekst/wykresy nieobecne w dokumencie pojawiają się na zeskanowanym obrazie
- Na obrazie da się zauważyć prążkowany wzór (mora)
- Zeskanowany obraz jest niedopasowany lub zniekształcony
- Obraz jest przekrzywiony
- Brakuje części obrazu / na obrazie pojawiają się przekrzywione linie
- Obraz jest szerszy niż skanowany dokument
- Tekst na obrazie nie nadaje się do odczytu
- Tekst na wizytówce nie jest prawidłowo rozpoznawany
Problemy dotyczące powiązania z aplikacją
Problemy dotyczące powiązania z usługą w chmurze
- Skaner ScanSnap nie jest połączony z siecią (podczas używania ScanSnap Cloud)
- Zeskanowany obraz nie jest zapisywany w usłudze w chmurze (przy pomocy ScanSnap Cloud)
- Wyświetla się "Nie udało się przekazać danych do usługi w chmurze." błąd
- Przycisk [Scan] i wskaźnik Wi-Fi nie świecą się na fioletowo
- W górnej części okna głównego na ikonie trybu chmury pojawia się czerwony wykrzyknik
- Profilu, który ma być powiązany z usługą w chmurze nie można utworzyć przy pomocy ScanSnap Cloud
- Nie udało się zmienić tytułu (używając ScanSnap Cloud)
- Kiedy dokumenty są skanowane do aplikacji Evernote, w dodatku do Evernote wyświetla się komunikat Tyle notatek ile skanowanych obrazów (Mac OS)
Problemy dotyczące wyszukiwania
Problemy dotyczące zarządzania rekordem danych zawartości
- Nie znasz miejsca docelowego zapisu dla zeskanowanych obrazów
- Pliki, nad którymi pracowano w Eksploratorze plików lub aplikacji Finder nie pojawiają się w oknie głównym
- Nie można otworzyć zeskanowanego obrazu
- Zeskanowane obrazy nie zostały zapisane w określonym miejscu docelowym zapisu
- Wprowadzanie korekt w metainformacjach w sposób automatyczny koryguje metainformacje w istniejących rekordach danych zawartości
- Wyświetla się komunikat informujący, że nie udało się przeprowadzić procesu rozpoznawania w przypadku konwersji obrazów do plików PDF z możliwością wyszukiwania