Bedieningsprocedure
Dit deel beschrijft de algemene bedieningsinformatie voor de ScanSnap en ScanSnap Home, van de basisinformatie van de ScanSnap zoals de naam en functie van elk deel tot de informatie over de scanmethode voor elk type van document en de methodes voor het beheren van inhoudgegevensrecords.
Basisinformatie over de ScanSnap
Software gekoppeld aan de ScanSnap
Basisvolgorde van de ScanSnap-bedieningen
Een document scannen
- Documenten die kunnen worden gescand met de ScanSnap
- Eenheden importeren voor documenten die u hebt gescand met de ScanSnap
- Afbeeldingen van gescande documenten opslaan in een map
- Een toepassing selecteren die moet worden gebruikt na het scannen van documenten
- Dubbelzijdige visitekaartjes scannen
- Documenten scannen door twee documenten tegelijk in te voegen of door het volgende document in te voegen terwijl het huidige document wordt gescand
- Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat
- Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat (met de dragerfolie)
- Documenten scannen zoals foto's en knipsels (met de dragerfolie)
Koppelen met een clouddienst
De instellingen voor de voorkeuren van ScanSnap Home aanpassen
- Een licentie voor ScanSnap Home activeren
- Tweeledige verificatie voor een ScanSnap-account inschakelen
- De opslaglocatie voor de map [ScanSnap Home] wijzigen
- Acties van ScanSnap Home opgeven
- Een tekstherkenningstaal specificeren voor elk documenttype
- Een actie opgeven voor het automatisch corrigeren van metagegevens
- Een gebruikersnaam en een pictogramkleur voor uw computer instellen
- De informatie van de ScanSnap controleren
De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren
Informatie beheren van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
- Bestanden beheerbaar maken met ScanSnap Home
- Bestanden migreren van een bestaande softwaretoepassing naar ScanSnap Home
- Een map toewijzen voor beheer in ScanSnap Home
- Een nieuwe map in ScanSnap Home aanmaken
- Overdracht van een inhoudgegevensrecord/map
- Een inhoudgegevensrecord kopiƫren
- De titel van een inhoudgegevensrecord wijzigen
- Mapnaam wijzigen
- Het documenttype voor een inhoudgegevensrecord wijzigen
- Metagegevens wijzigen
- Tags toevoegen/wijzigen/verwijderen voor het categoriseren van inhoudgegevensrecords
- Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records
- Opnieuw tekstherkenning uitvoeren op de tekens van een visitekaartje of een ontvangstbewijs op basis van afzonderlijke items
- Een inhoudgegevensrecord/map verwijderen
- Inhoudgegevensrecords importeren
- Inhoudgegevensrecords exporteren
Zoeken naar informatie in inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
Afbeeldingen bewerken van documenten die u hebt gescand
- Een afbeelding bewerken
- Enkele pagina's invoegen van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Alle pagina's invoegen van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Een pagina 90 of 180 graden draaien
- Tekst en illustraties op een pagina rechtzetten (Windows)
- Een pagina bijsnijden
- De paginavolgorde wijzigen
- Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee pagina's samen te voegen
- Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee gescande afbeeldingen samen te voegen (Mac OS)
- Een afbeelding met meerdere pagina's maken van pagina's van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Een pagina verwijderen
Nuttige informatie van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
- Een toepassing toevoegen die u wilt uitvoeren
- Een bepaalde actie uitvoeren op inhoudgegevensrecord die worden beheerd in ScanSnap Home met behulp van een toepassing die is gekoppeld aan ScanSnap Home
- Een afbeelding via e-mail verzenden
- Een afbeelding afdrukken met een printer
- Een afbeelding omzetten naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand
- Visitekaartjegegevens exporteren
- Ontvangstbewijsgegevens exporteren
- De opslaglocatie voor gescande afbeeldingen weergeven
- Een gescande afbeelding opslaan in een opgegeven map