Een tekstherkenningstaal specificeren voor elk documenttype

Geef een taal op voor tekstherkenning in andere gevallen dan bij het scannen van documenten met de ScanSnap, die hieronder worden beschreven.

  • Bij het importeren van een bestand uit een lokale map of netwerkmap in ScanSnap Home

  • Bij het wijzigen van het documenttype van een inhoudgegevensrecord in ScanSnap Home

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Voor details, raadpleeg Het hoofdvenster weergeven.

  2. Selecteer [Instellingen] in het menu [Voorkeuren] om het venster met voorkeuren weer te geven.
  3. Geef een taal voor tekstherkenning op voor elk documenttype op het tabblad [Taal].
    • Taal, Locatie/regio van ontvangst (Taal)

      Geef een taal op voor de tekst die herkend moet worden.

      Als u een andere taal wilt toevoegen die niet in de lijst staat, selecteert u [Selecteer een andere taal] en installeert u het OCR-pakket.

      Voor de talen die zijn inbegrepen in het OCR-pakket, raadpleeg OCR-pakket (Windows).

      TIP
      • Wanneer [Tekst niet herkennen] is geselecteerd, wordt de inhoudgegevensrecord die is gemaakt van een document dat u hebt gescand, onder de volgende voorwaarden geïmporteerd naar ScanSnap Home:

        • Wanneer het documenttype [Documenten] is, worden geen doorzoekbare PDF-bestanden gemaakt en worden de titel en de samenvatting bestaande uit drie regels niet geëxtraheerd

        • Wanneer het documenttype [Visitekaartjes] is, wordt de informatie op het visitekaartje niet geëxtraheerd

        • Wanneer het documenttype [Kwitanties] is, wordt de informatie op het ontvangstbewijs niet geëxtraheerd

        Nadat inhoudgegevensrecords zijn geïmporteerd naar ScanSnap Home, kan de tekstherkenning indien nodig opnieuw worden uitgevoerd.

        Voor details, raadpleeg Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records.

    • Standaard valuta

      Dit instelitem is alleen voor [Kwitanties].

      Geef de valuta op die gebruikt moet worden wanneer het herkennen van valuta als tekst mislukt.

      De standaard instelling is dat de valuta automatisch worden verkregen via de landinstelling (informatie van land en regio) van uw computer.

      Om de valuta van uw keuze op te geven, klikt u op de knop [Aanpassen] en voert u de alfabetische code met drie letters voor de valuta in het venster dat wordt weergegeven in. Het wordt aanbevolen om valutacodes te gebruiken die zijn vastgelegd in ISO 4217.

      Er kan slechts één valuta worden opgegeven voor de aangepaste valuta.

  4. Klik op de [OK]-knop om het venster met voorkeuren te sluiten.

Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is, wordt de taal voor het herkennen van tekst ingesteld.

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Klik op het [ScanSnap Home]-pictogram ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

  2. Selecteer [ScanSnap Home] op de menubalk [Voorkeuren] om het venster met voorkeuren weer te geven.
  3. Geef een taal voor tekstherkenning op voor elk documenttype op het tabblad [Taal].
    • Taal, Locatie/regio van ontvangst (Taal)

      Geef een taal op voor de tekst die herkend moet worden.

      TIP
      • Wanneer [Tekst niet herkennen] is geselecteerd, wordt de inhoudgegevensrecord die is gemaakt van een document dat u hebt gescand, onder de volgende voorwaarden geïmporteerd naar ScanSnap Home:

        • Wanneer het documenttype [Documenten] is, worden geen doorzoekbare PDF-bestanden gemaakt en worden de titel en de samenvatting bestaande uit drie regels niet geëxtraheerd

        • Wanneer het documenttype [Visitekaartjes] is, wordt de informatie op het visitekaartje niet geëxtraheerd

        • Wanneer het documenttype [Kwitanties] is, wordt de informatie op het ontvangstbewijs niet geëxtraheerd

        Nadat inhoudgegevensrecords zijn geïmporteerd naar ScanSnap Home, kan de tekstherkenning indien nodig opnieuw worden uitgevoerd.

        Voor details, raadpleeg Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records.

    • Standaard valuta

      Dit instelitem is alleen voor [Kwitanties].

      Geef de valuta op die gebruikt moet worden wanneer het herkennen van valuta als tekst mislukt.

      De standaard instelling is dat de valuta automatisch worden verkregen via de landinstelling (informatie van land en regio) van uw computer.

      Om de valuta van uw keuze op te geven, klikt u op de knop [Aanpassen] en voert u de alfabetische code met drie letters voor de valuta in het venster dat wordt weergegeven in. Het wordt aanbevolen om valutacodes te gebruiken die zijn vastgelegd in ISO 4217.

      Er kan slechts één valuta worden opgegeven voor de aangepaste valuta.

  4. Klik op Sluiten bovenaan in het venster om het venster met voorkeuren te sluiten.

Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is, wordt de taal voor het herkennen van tekst ingesteld.