Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat

Vouw documenten van A3-, B4- of Dubbele Letter-formaat in tweeën en scan ze met de ScanSnap. De afbeeldingen voor de linker- en rechterpagina van een in tweeën gevouwen document worden automatisch samengevoegd wanneer het document wordt gescand. Documenten groter dan A4 (zoals A3, B4 en Dubbele letter-grootte) kunnen worden gescand met de ScanSnap met behulp van de dragerfolie. Scan de dragerfolie met een document in twee gevouwen erin, om de afbeeldingen van beide zijden van het document automatisch samen te voegen. Documenten groter dan A4 (zoals A3, B4 en Double letter-grootte) kunnen worden gescand met de ScanSnap door middel van een optionele dragerfolie. Scan de dragerfolie met een document in twee gevouwen erin, om de afbeeldingen van beide zijden van het document automatisch samen te voegen.

AANDACHT
  • Het scannen van dubbelgevouwen documenten is alleen beschikbaar voor Retourscan, waarbij een document in de handmatige toevoer wordt geplaatst en gescand.

    Voor details over documenten die gescand kunnen worden met retourscan, raadpleeg Documenten die kunnen worden gescand met de ScanSnap in de ScanSnap Help.

Merk op dat er met de ScanSnap meerdere dragerfolies in een keer geladen en gescand kunnen worden.

  • Gescande afbeeldingen worden alleen automatisch samengevoegd wanneer er tekst, een diagram of een tabel staat op de vouwlijn van het gevouwen document.

    • Een document waarvan de gescande afbeeldingen automatisch zijn samengevoegd

      Een document waarvan de gescande afbeeldingen automatisch zijn samengevoegd
    • Een Document waarvan de gescande afbeeldingen niet automatisch zijn samengevoegd

      Een Document waarvan de gescande afbeeldingen niet automatisch zijn samengevoegd
  • Als gescande beelden niet automatisch worden samengevoegd, kunt u na het scannen de afbeelding de voorzijde en de achterzijde samenvoegen tot een afbeelding gespreid over twee pagina's.

    Voor details, raadpleeg Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee pagina's samen te voegen.

  • Voor een document waarvan de gescande beelden niet automatisch worden samengevoegd, kunt u de optionele dragerfolie gebruiken om het document te scannen en de gescande afbeeldingen automatisch samen te voegen.

  1. Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Druk op de [Scan]-knop of de [Stop]-knop op de ScanSnap om het apparaat in te schakelen.
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    Open de ADF-papierbaan (afdekking) volledig zodat de [Scan]-knop blauw gaat branden.

    Wanneer de ADF-papierbaan (afdekking) wordt geopend, zal het verlengstuk automatisch worden uitgetrokken.

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De toevoerbaan openen
    De toevoerbaan openen
    Inschakelen
  2. Trek het verlengstuk en de stapelaar op de ADF-papierbaan (afdekking) uit. Trek het verlengstuk op de ADF-papierbaan (afdekking) uit en open de stapelaar. Trek het verlengstuk uit.
    Het verlengstuk uittrekken
    Het verlengstuk uittrekken
    Het verlengstuk uittrekken en de stapelaar openen
    Het verlengstuk uittrekken
  3. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

    Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.

    Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home] ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

     

  4. Selecteer, in de Startscherm op het aanraakscherm, een profiel uit de lijst met profielen. Selecteer een profiel in de lijst met profielen.

    U kunt een nieuw profiel aanmaken of de instellingen voor een profiel wijzigen, afhankelijk van het doel van het scannen van documenten.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    Voor details, raadpleeg De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren.

    TIP
    • Wanneer meerdere gebruikers een ScanSnap-toestel delen, moet u ervoor zorgen dat er geen profiel is geselecteerd dat met een andere computer werd gemaakt.

      U kunt omschakelen naar de lijst met profielen die alleen de profielen weergeeft die zijn gemaakt met de computer die de ScanSnap gebruikt.

      Voor details, raadpleeg Gebruikers wijzigen om de eigen profielen van de gebruiker weer te geven.

  5. Geef de toevoermethode op.

    Wanneer het pictogram voor het instellen van de toevoermodus wordt weergegeven rechts van de [Scan]-knop op het aanraakscherm Normale scan is of Continue scan, selecteert u [Handmatige scan] in het scherm [Instelling toevoermodus] dat wordt weergegeven wanneer op het pictogram wordt gedrukt.

    Wanneer het pictogram voor het instellen van de toevoermodus wordt weergegeven rechts van de [Scan]-knop op het aanraakscherm Normale scan is of Continue scan, selecteert u [Handmatige scan] in het scherm [Instelling toevoermodus] dat wordt weergegeven wanneer op het pictogram wordt gedrukt.

  6. Laad een document in de ScanSnap.
    1. Vouw het document in de helft met de te scannen zijden naar buiten gericht.
      Het document in de helft vouwen
      AANDACHT
      • Vouw de lange zijde van het document in de helft. Wanneer de grootte van de linker- en rechterdelen van het gevouwen document verschillen, kunnen de gescande afbeeldingen niet automatisch samengevoegd worden.

    2. Laad het document in de ADF-papierbaan (afdekking). Plaats het bovenste uiteinde van het document recht in het midden van de handmatige toevoer. Plaats het document recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap, met de scanzijde naar boven gericht.

      Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.

      Een document laden
      Een document laden
      AANDACHT
      • De documenten komen uit de achterkant van de ScanSnap tijdens het scannen.

        Laat vrije ruimte (ongeveer de lengte van het document) aan de achterkant van de ScanSnap.

      TIP
      • U kunt een document scannen met de ADF-papierbaan (afdekking) gesloten.

      Een document invoegen
      Een document invoegen
      AANDACHT
      • Als u een half gevouwen document scant met de uitvoerbaan open, kan er een papierstoring optreden. Sluit zeker de uitvoerbaan wanneer u een dubbelgevouwen document scant.

        De uitvoerbaan sluiten
        De uitvoerbaan sluiten
    3. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden.

      De zijgeleiders aanpassen
  7. Druk op de [Scan]-knop op het startscherm op het aanraakscherm om het document te scannen. Druk op de [Scan]-knop om het scannen van het document te starten. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te starten.
    AANDACHT
    • Om door te gaan met scannen, laadt u het volgende document in de ScanSnap nadat het bericht "Laad het volgende document." wordt weergegeven op het aanraakscherm. Wanneer u het volgende document laadt terwijl "Bezig met scannen" wordt weergeven op het aanraakscherm, dan begint het scannen onmiddellijk, waardoor het document kan scheeftrekken tijdens het scannen.

      Als de documenten tijdens het scannen geplooid worden, kunnen de volgende problemen zich voordoen:

      • Delen van de gescande afbeelding blijken te ontbreken

      • Er staan schuine lijnen op de gescande afbeelding

      • De grootte van de gescande afbeelding is niet hetzelfde als deze van het document

      • De afbeeldingen voor de linker- en rechterpagina van een in tweeën gevouwen document worden niet samengevoegd.

      • De afbeeldingen voor de linker- en rechterpagina van een in tweeën gevouwen document zijn niet goed verbonden bij het samengevoegde gedeelte.

      • Het papier blokkeert

    TIP
    • U kunt de toevoermethode wijzigen door op het pictogram instelling toevoermodus te drukken op het scherm, om te controleren of een scan verder gezet moet worden.

      Om meerdere vellen documenten te scannen, zoals kantoorpapier, wijzigt u de instelling van de toevoermodus in [Continue scan].

    Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document. Het scannen begint automatisch wanneer het document geplaatst is.

    TIP
    • Om een scan handmatig te starten door op de [Scan]-knop te drukken wanneer een document in de handmatige toevoer wordt geplaatst, schakelt u het selectievakje [Tijdens een continue scan automatisch de tweede] uit op het tabblad [handmatige toevoer] in het Venster [Toevoeroptie] wanneer u de instellingen voor een profiel configureert.

      Voor details, raadpleeg De instellingen voor een profiel wijzigen.

  8. Druk op de knop [Voltooien]. In het venster van ScanSnap Home, waar het bericht "Laad het volgende document." wordt weergeven, klik op de knop [Scannen voltooien]. In het venster van ScanSnap Home, waar het bericht "Laad het volgende document." wordt weergegeven, klikt u op de knop [Scannen voltooien] of drukt u op de [Scan]-knop op de ScanSnap om het scannen van het document te voltooien.
  9. Draai het document om en plaats het zoals beschreven in stap 4 (b).
    AANDACHT
    • Zorg ervoor dat de voor- en achterzijden van het dubbelgevouwen document achtereenvolgens gescand worden.

  10. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te voltooien.
  11. Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Druk op de [Scan]-knop of de [Stop]-knop op de ScanSnap om het apparaat in te schakelen.
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    Open de ADF-papierbaan (afdekking) volledig zodat de [Scan]-knop blauw gaat branden.

    Wanneer de ADF-papierbaan (afdekking) wordt geopend, zal het verlengstuk automatisch worden uitgetrokken.

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De ADF-papierbaan (afdekking) openen
    De toevoerbaan openen
    De toevoerbaan openen
    Inschakelen
  12. Trek de stapelaar naar u toe.
    De stapelaar naar u toe trekken
  13. Trek het verlengstuk en de stapelaar op de ADF-papierbaan (afdekking) uit. Trek het verlengstuk op de ADF-papierbaan (afdekking) uit en open de stapelaar. Trek het verlengstuk uit.
    Het verlengstuk uittrekken
    Het verlengstuk uittrekken
    Het verlengstuk uittrekken en de stapelaar openen
    Het verlengstuk uittrekken
  14. De instellingen voor een profiel configureren.
    1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

      Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.

      Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home] ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

       

    2. Klik op Profielen bewerken om het Venster [Profielen bewerken] weer te geven.
    3. Selecteer een profiel waarvoor u de instellingen uit de lijst met profielen wilt aanpassen.
      TIP
      • Klik bij het aanmaken van een nieuw profiel op Voeg profielen toe.

        In de lijst met sjablonen in de Venster [Nieuw profiel toevoegen] die wordt weergegeven wanneer u klikt op Voeg profielen toe, selecteert u een sjabloonprofiel en past u de instellingen aan.

    4. Selecteer [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen] of [Alle bladen worden als documenten gescand] voor [Detectie documenttype].
    5. Selecteer [Dubbelzijdig] voor [Scanzijde].
    6. Klik op de [Optie]-knop voor [Toevoer] om de Venster [Toevoeroptie] weer te geven.
    7. Selecteer [Automatische detectie] voor [Documentformaat].
    8. Klik op de [Draagblad]-knop om het venster [Instellingen dragerfolie] weer te geven.
    9. Selecteer [één afbeelding gespreid over twee pagina's] in [Opslaan als] en klik op de [OK]-knop.
      TIP
      • Wanneer [Automatische selectie] is opgegeven voor [Papierformaat], zal automatisch een optimaal formaat worden geselecteerd uit de beschikbare standaard formaten in [Papierformaat]. Merk op dat het formaat van de afbeelding kleiner kan worden dan het originele document, afhankelijk van het document.

      • Wanneer [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen] is geselecteerd voor [Detectie documenttype] in de instellingen voor een profiel, kan het detecteren van een documenttype mislukken als het formaat van een afbeelding die moet worden opgeslagen kleiner is dan het formaat van het document.

        Als het type document dat u hebt gescand afwijkt van het documenttype van de inhoudgegevensrecord die in het hoofdvenster van ScanSnap Home wordt weergegeven, wijzigt u het documenttype van de inhoudgegevensrecord.

    10. Klik op de [OK]-knop om het venster [Toevoeroptie] te sluiten.
    11. Klik op de [Opslaan]-knop om het venster [Profielen bewerken] te sluiten.
    12. Selecteer, in de lijst met profielen in het scanvenster, een profiel dat u hebt geconfigureerd.
  15. Laad een document in de ScanSnap.
    1. Vouw het document in de helft met de te scannen zijde naar buiten gericht.

      Vouw het stevig tegen elkaar en strijk eventuele plooien glad.

      Het document vouwen
    2. Open de dragerfolie om het document te binden.

      Merk op dat de voorzijde van de dragerfolie een zwart en wit patroon heeft bovenaan en een dikke verticale lijn in de hoek rechts bovenaan.

      Lijn de bovenkant en de vouwlijn van het document uit met de dragerfolie, zodat er geen ruimte is in de hoek rechts bovenaan van de dragerfolie.

      Het document in de dragerfolie plaatsen
    3. Laad de dragerfolie met het einde met het zwart en wit patroon als de voorste rand in de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap. Plaats het deel met het zwart en wit patroon recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap, met de voorkant van de dragerfolie naar boven gericht.

      Lijn de zijgeleiders uit met beide einden van de dragerfolie.

      Het document laden in de ScanSnap
      Het document laden in de ScanSnap

      Zorg ervoor dat de dragerfolie in de ScanSnap wordt gevoed en stevig vastgehouden wordt.

      Het document in de ScanSnap invoeren
      AANDACHT
      • De dragerfolie scannen met geopende uitvoerbaan van de ScanSnap zal het papier blokkeren. Scan de dragerfolie met de uitvoerbaan gesloten.

        De uitvoerbaan sluiten
  16. Druk op de [Scan]-knop om het document te scannen. Druk op de [Scan]-knop om het document te scannen. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te starten.
  17. Draai de dragerfolie om en plaats het zoals wordt beschreven in stap 3 (c).
    AANDACHT
    • Zorg ervoor dat de voor- en achterzijden van de dragerfolie in deze volgorde gescand worden.

  18. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te voltooien.

De afbeelding die is gemaakt van het document dat u hebt gescand, wordt opgeslagen in de map die is opgegeven voor [Opslaan naar] in het profiel.

TIP