Documenten die kunnen worden gescand met de ScanSnap

Door de invoermethode te wijzigen, een optioneel (draag)blad te gebruiken of de ontvangstbewijsgeleider aan de ScanSnap te bevestigen, afhankelijk van het soort document, kunt u verschillende documenten scannen met de ScanSnap. Door de invoermethode te wijzigen of een optioneel (draag)blad te gebruiken, afhankelijk van het soort document, kunt u verschillende documenten scannen met de ScanSnap. Dit deel beschrijft het type, gewicht en formaat van een document dat met de ScanSnap gescand kan worden. De volgende documenten kunnen worden gescand omdat de scaneenheid van de ScanSnap de documenten niet aanraakt.

Dit deel beschrijft het type, gewicht en formaat van een document dat met de ScanSnap gescand kan worden.

  • Dikke documenten, zoals boeken

  • Documenten die u intact wilt houden, zoals foto's en handgeschreven illustraties

Wanneer u documenten rechtstreeks in de ScanSnap laadtKantoorpapier, briefkaarten, visitekaartjes

Documenttype

Kantoorpapier, briefkaarten, visitekaartjes

Plastic kaarten overeenkomstig het type ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 × 3,37 inch) (*1)

Documenten met meerdere lagen, zoals transferpapier (papiergewicht: 0,5 mm/0,02 inch of minder) (*1)

Enveloppen (breedte 216 mm/8,5 inch of minder, papiergewicht: 0,5 mm/0,02 inch of minder) (*1)

Papiergewicht

40 tot 209 g/m2 (11 tot 56 lb)

64 tot 104,7 g/m2 (17 tot 28 lb)

Documenten met een papiergewicht tot 256 g/m 2 (68 lb) kunnen worden gescand wanneer de instelling van de invoermodus is ingesteld op [Handmatige scan] in de Startscherm op het aanraakscherm.

Documenten met lange pagina's

52 tot 128 g/m2 (14 tot 34 lb)

A8-formaat (52 × 72 mm) of minder

128 tot 209 g/m2 (34 tot 56 lb)

Plastic kaartjes

0,76 mm (0,03 inch) of minder (gegraveerde kaarten kunnen gebruikt worden)

Papierformaat

Breedte

50,8 tot 216 mm (2 tot 8,5 inch)

Documenten met een papierformaat tot 431,8 mm (17 inch) kunnen worden gescand wanneer de instelling van de invoermodus is ingesteld op [Handmatige scan] in het startscherm op het aanraakscherm.

Documenten van groot formaat, zoals A3-, B4-, of Double Letter-formaat, moeten in tweeën gevouwen worden om te worden gescand.

Lengte

50,8 tot 360 mm (2 tot 14,17 inch)

Voor documenten met lange pagina's, tot 3.000 mm (118,11 inch) (*2)(*1)

Voor documenten met lange pagina's, tot 863 mm (34 inch) (*1)

*1:

Stel de toevoermodus in als [Handmatige scan] in het startscherm op het aanraakscherm om een scan uit te voeren.

*2: *1:

De lengte van een document dat gescand kan worden varieert, afhankelijk van de instellingen voor een profiel.

Voor details, raadpleeg Een document met lange pagina's scannen.

*1:

Het scannen begint wanneer u de [Scan]-knop op de ScanSnap 3 seconden of langer ingedrukt houdt.

  • Als u een magnetische kaart of IC-kaart scant, mag u het zwarte magnetische gedeelte niet in contact brengen met het magnetische gedeelte van het ADF-bovendeel. Anders kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan.

    Magneten

Wanneer een document rechtstreeks in de ScanSnap wordt geladen, verschillen de voorwaarden voor documenten die kunnen worden geladen, afhankelijk van de scanmethode.

Voor U-bochtscan

Het type, het gewicht en het formaat van een document dat in de ADF-papierbaan (afdekking) kan worden geplaatst en gescand, zijn als volgt:

Documenttype

Kantoorpapier zoals papier zonder hout, papier met hout en PPC-papier (gerecycleerd papier)

Papiergewicht

  • 40 tot 128 g/m2 (11 tot 34 lb)

  • A6 of kleiner formaat papier: 40 tot 209 g/m2 (11 tot 56 lb) (*1)

  • A8 of kleiner formaat papier: 128 tot 209 g/m2 (34 tot 56 lb) (*1)

Papierformaat

Breedte

50,8 tot 215,9 mm (2 tot 8,5 inch)

Lengte

50,8 tot 355,6 mm (2 tot 14 inch)

Voor documenten met lange pagina's, tot 3.000 mm (118,11 inch) (*2)

*1:

Voor dikke documenten wordt aanbevolen een document in de handmatige toevoer te plaatsen en een scan uit te voeren.

*2:

De lengte van een document dat gescand kan worden varieert, afhankelijk van de instellingen voor een profiel.

Voor details, raadpleeg Een document met lange pagina's scannen.

Voor Retourscan

Het type, gewicht en formaat van een document dat in de handmatige toevoer kan worden geplaatst en gescand, zijn als volgt:

Documenttype

  • Kantoorpapier zoals papier zonder hout, papier met hout en PPC-papier (gerecycleerd papier)

  • Plastic kaarten overeenkomstig het ISO7810 ID-1 type (54 × 86 mm/2,1 × 3,4 inch)

  • Boekjes

Papiergewicht

  • 20 tot 413 g/m2 (5,4 tot 110 lb)

  • Plastic kaartjes: 1,4 mm (0,06 inch) of minder (gegraveerde kaarten kunnen gebruikt worden)

  • Boekjes: 2,0 mm (0,08 inch) of minder

Papierformaat

Breedte

50,8 tot 215,9 mm (2 tot 8,5 inch)

Lengte

50,8 tot 355,6 mm (2 tot 14 inch)

Uitwerpmethode (*1)

Bij het scannen van documenten met de uitvoerbaan gesloten

Bij het scannen van documenten met de uitvoerbaan geopend

Documenttype

Kantoorpapier, briefkaarten, visitekaartjes

Plastic kaarten overeenkomstig het type ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 × 3,37 inch) (*2)

Kantoorpapier

Papiergewicht

52 tot 209 g/m2 (14 tot 56 lb)

Bij het automatisch samenvoegen van gescande afbeeldingen

52 tot 105 g/m2 (14 tot 28 lb)

Plastic kaartjes

0,76 mm (0,03 inch) of minder (gegraveerde kaarten kunnen gebruikt worden)

52 tot 80 g/m2 (14 tot 21 lb)

Papierformaat

Breedte

25,4 tot 216 mm (1 tot 8,5 inch)

Voor een dubbele scan, een totale breedte van 200 mm (7,87 inch) of minder voor twee documenten

Lengte

25,4 tot 863 mm (1 tot 34 inch)

25,4 tot 360 mm (1 tot 14,17 inch)

Voor documenten met lange pagina's, tot 863 mm (34 inch) (*2)

Bij het automatisch samenvoegen van gescande afbeeldingen (*3)
  • A3 (297 × 420 mm)

  • B4 (257 × 364 mm)

  • Double letter (11 × 17 inch (279,4 × 432 mm))

*1:

Raadpleeg Onderdelen en functies voor meer informatie over het uitwerpen van een document.

*2:

Een dubbele scan kan niet worden gebruikt voor plastic kaarten.

Het scannen begint wanneer u de [Scan/Stop]-knop op de ScanSnap 3 seconden of langer ingedrukt houdt.

*3:

Scan een in tweeën gevouwen document.

AANDACHT
  • Documenten die zijn bevestigd met metaal, zoals paperclips of nietjes, kunnen de binnenkant van de ScanSnap beschadigen. Verwijder het metaal voor het scannen.

  • De inkt op documenten moet volledig drogen voordat u een scan uitvoert.

  • Scan geen andere documenten dan vellen, zoals stof, metaalfolie of OHP-film en ook geen plastic kaarten.

  • De volgende soorten documenten mogen niet worden gescand:

    • Andere documenten dan papier, zoals stof, metaalfolie en OHP-folie

    • Documenten met foto's of memo's als bijlage

  • Wanneer u prentbriefkaarten scant, moet u er rekening mee houden dat de afbeeldingskant beschadigd kan raken. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om prentbriefkaarten te scannen.

  • Let op het volgende wanneer u plastic kaarten scant:

    • Kaarten die verbogen zijn, worden mogelijk niet correct ingevoerd.

    • Als het oppervlak van de kaart vuil is met vetvlekken, zoals vingerafdrukken, veeg het vuil er dan af.

    • Steek de plastic kaart recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap. Kantel de plastic kaart niet wanneer u deze insteekt, want dan wordt de plastic kaart mogelijk niet goed ingevoerd.

    • Wanneer u plastic kaarten met een sterke glans scant, zoals een gouden creditcard, kunnen sommige delen van het beeld lichter of donkerder lijken dan het origineel.

    • Wanneer u kaarten met reliëf scant, legt u de reliëfzijde naar beneden en laadt u de kaarten liggend in de ScanSnap.

  • Wanneer u dubbelgevouwen documenten scant, vouw ze dan zo dicht dat de ruimte tussen de papieren in het gevouwen deel 0,3 mm (0,01 inch) of minder bedraagt.

Documenten die u met voorzichtigheid moet behandelen
  • Documenten geschreven met potloden of krijt

    Wanneer documenten worden gescand die met potloden of krijtjes zijn geschreven, kunnen er sporen van potloden of krijtjes op andere documenten terechtkomen. Bovendien worden door deze documenten de rollers vuil, wat tot toevoerfouten leidt. Reinig de rollers af en toe wanneer u dergelijke documenten scant.

  • Doorschrijfpapier

    Doorschrijfpapier kan chemicaliën bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de blokinrichting en de rollers in de ScanSnap. Zorg ervoor dat u de scanner af en toe schoonmaakt om de prestaties op peil te houden bij het scannen van doorschrijfpapier.

    Afhankelijk van het type van doorschrijfpapier, kan de levensduur van de scanner ingekort worden, in vergelijking met het scannen van kantoorpapier.

  • Documenten die beschadigd of onjuist gescand kunnen worden wanneer ze direct in de ScanSnap worden geladen

    • Documenten kleiner dan 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (inch) (breedte × lengte)

    • Documenten die minder wegen dan 64 g/m2 (17 lb)

    • Documenten met een oneffen oppervlak (zoals enveloppen en bladen papier met materialen aan bevestigd)

    • Gekreukte of gekrulde documenten

    • Gevouwen of gescheurde documenten

    • Calqueerpapier

    • Gecoat papier

    • Foto's (fotopapier)

    • Geperforeerde documenten of documenten met gaten

    • Documenten die niet rechthoekig of vierkant zijn

    • Carbonpapier of thermisch papier

    • Documenten met memo's of sticky notes bevestigd

Met de (drager)folieMet de dragerfolie/fotodragerfolieMet de dragerfolie

Een optionele dragerfolie en fotodragerfolie zijn ontworpen om documenten door de ScanSnap te transporteren.

De gebundelde dragerfolie is ontworpen om documenten door de ScanSnap te transporteren ter bescherming van de documenten.

Een optionele dragerfolie is ontworpen om documenten door de ScanSnap te transporteren ter bescherming van de documenten.

  • Gebruik geen beschadigde dragerfolie of een beschadigde fotodragerfolie. Anders kan dit de ScanSnap beschadigen of leiden tot een slechte werking.

  • Let op dat u uw vinger niet snijdt aan de rand van de dragerfolie of fotodragerfolie.

  • Gebruik geen beschadigde dragerfolie. Anders kan dit de ScanSnap beschadigen of leiden tot een slechte werking.

  • Wees voorzichtig dat u uw vinger niet snijdt aan de rand van de dragerfolie.

Uitwerpmethode

Met de uitvoerbaan gesloten

Documenttype

Documenten groter dan A4/Letter-formaat

Documenten die gemakkelijk beschadigd kunnen worden, zoals foto's

Documenten die papierstoringen kunnen veroorzaken, zoals knipsels

Papiergewicht

Tot 209 g/m2 (56 lb)

52 tot 209 g/m2 (14 tot 56 lb)

52 tot 105 g/m2 (14 tot 28 lb)

Bij het scannen van in tweeën gevouwen documenten

Tot 105 g/m2 (28 lb)

Tot 105 g/m2 (28 lb)

Tot 64 g/m2 (17 lb)

Papierformaat

Met een dragerfolie
Breedte

25.4 tot 431.8 mm (1 tot 17 in.) (*1)

Lengte

25,4 tot 297 mm (1 tot 11,69 inch)

Met een fotodragerfolie
Breedte

25,4 tot 178 mm (1 tot 7,0 inch)

Lengte

25,4 tot 127 mm (1 tot 5,0 inch)

Breedte

25.4 tot 431.8 mm (1 tot 17 in.) (*1)

Lengte

25,4 tot 297 mm (1 tot 11,69 inch)

*1:

Voor documenten die breder zijn dan 216 mm (8,5 inch) vouwt u ze in tweeën om ze te scannen.

Documenten waarvoor de (drager)folie voor scannen wordt aanbevolenDocumenten waarvoor de dragerfolie/fotodragerfolie voor scannen wordt aanbevolenDocumenten waarvoor de dragerfolie voor scannen wordt aanbevolen
  • Documenten geschreven met potloden of krijt

    Omdat er sporen van potloden en krijtjes op andere documenten kunnen worden overgebracht, wordt aanbevolen de (dragerfolie) te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.

    Omdat sporen van potloden en krijtjes op andere documenten kunnen worden overgebracht, wordt aanbevolen de dragerfolie of fotodragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.

    Omdat er sporen van potloden en krijtjes op andere documenten kunnen worden overgebracht, wordt aanbevolen de dragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.

    Wanneer u dergelijke documenten rechtstreeks in de ScanSnap plaatst om te scannen, zal zich vuil ophopen op de rollers, wat toevoerfouten kan veroorzaken. Maak de rollers af en toe schoon.

  • Doorschrijfpapier

    Omdat doorschrijfpapier chemicaliën kan bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de interne rollers van de ScanSnap, wordt aanbevolen de (drager)folie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.

    Omdat doorschrijfpapier chemicaliën kan bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de interne rollers van de ScanSnap, wordt aanbevolen de dragerfolie of fotodragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.

    Omdat doorschrijfpapier chemicaliën kan bevatten die schadelijk kunnen zijn voor de interne rollers van de ScanSnap, wordt aanbevolen de dragerfolie te gebruiken om dergelijke documenten te scannen.

    Wanneer u dergelijke documenten rechtstreeks in de ScanSnap plaatst om te scannen, moet u de rollers af en toe schoonmaken om de prestaties van de scanner op peil te houden.

    Afhankelijk van het type van doorschrijfpapier, kan de levensduur van de scanner ingekort worden, in vergelijking met het scannen van kantoorpapier.

  • Documenten die beschadigd of onjuist gescand kunnen worden wanneer ze direct in de ScanSnap worden geladen

    • Documenten kleiner dan 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (inch) (breedte × lengte)

    • Documenten kleiner dan 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (inch) (breedte × lengte)

    • Documenten met een papiergewicht van minder dan 40 g/m2 (11 lb)

    • Documenten met een papiergewicht van minder dan 52 g/m2 (14 lb)

    • Documenten met een oneffen oppervlak (zoals enveloppen en bladen papier met materialen aan bevestigd)

    • Gekreukte of gekrulde documenten

    • Gevouwen of gescheurde documenten

    • Calqueerpapier

    • Gecoat papier

    • Foto's (fotopapier)

    • Geperforeerde documenten of documenten met gaten

    • Documenten die niet rechthoekig of vierkant zijn

    • Carbonpapier of thermisch papier

    • Documenten met memo's of sticky notes bevestigd

AANDACHT
  • Let op het volgende wanneer u de (drager)folie gebruikt:

    • Maak geen vlekken op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de (drager)folie knip het niet bij.

    • Plaats de (drager)folie niet ondersteboven.

    • Vouw of trek niet aan de (drager)folie.

    • Het wordt aanbevolen één document tegelijk in de (drager)folie te plaatsen om een document te scannen.

    • Als er regelmatig papierstoringen optreden, voert u ongeveer 50 vel PPC-papier (gerecycled papier) in voordat u met de (drager)folie gaat scannen. Het PPC-papier kan leeg of bedrukt zijn.

  • Let op het volgende wanneer u de (drager)folie opbergt:

    • Laat uw document niet gedurende lange tijd in de (drager)folie zitten.

    • Laat de (drager)folie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.

    • Om vervorming te voorkomen, dient u de (drager)folie op een vlakke ondergrond op te bergen zonder dat er gewicht op rust.

  • Let op het volgende wanneer u de dragerfolie of fotodragerfolie gebruikt:

    • Breng geen vlekken aan op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de dragerfolie of fotodragerfolie en knip deze niet.

    • Plaats de dragerfolie of fotodragerfolie niet ondersteboven.

    • Vouw of trek niet aan de dragerfolie of fotodragerfolie.

    • Het wordt aanbevolen één document tegelijk in de dragerfolie of fotodragerfolie te plaatsen om een document te scannen.

  • Let op het volgende wanneer u de dragerfolie of fotodragerfolie opbergt:

    • Laat uw document niet gedurende lange tijd in de dragerfolie of fotodragerfolie zitten.

    • Laat de dragerfolie of fotodragerfolie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.

    • Om vervorming te voorkomen, dient u de dragerfolie of fotodragerfolie op een vlakke ondergrond te bewaren zonder dat er gewicht op rust.

  • Let op het volgende wanneer u de dragerfolie gebruikt:

    • Maak geen vlekken op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de dragerfolie knip het niet bij.

    • Plaats de dragerfolie niet ondersteboven.

    • Vouw of trek niet aan de dragerfolie.

    • Het wordt aanbevolen één document tegelijk in de dragerfolie te plaatsen om een document te scannen.

    • Als er regelmatig papierstoringen optreden, voert u ongeveer 50 vel PPC-papier (gerecycled papier) in voordat u met de dragerfolie gaat scannen. Het PPC-papier kan leeg of bedrukt zijn.

  • Let op het volgende wanneer u de dragerfolie opbergt:

    • Laat uw document niet gedurende lange tijd in de dragerfolie zitten.

    • Laat de dragerfolie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.

    • Om vervorming te voorkomen, dient u de dragerfolie op een vlakke ondergrond op te bergen zonder dat er gewicht op rust.

Briefkaarten met foto's

Prentbriefkaarten kunnen worden gescand wanneer een voedingskabelaansluiting wordt gebruikt.

Documenttype

Briefkaarten met foto's

Papiergewicht

64 tot 326 g/m2 (17 tot 87 lb)

Papierformaat

Breedte

50,8 tot 100 mm (2 tot 3,9 inch)

Lengte

50,8 tot 148 mm (2 tot 5,8 inch)

AANDACHT
  • Bij het scannen van prentbriefkaarten moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan. Anders kan het papier vastlopen.

    • Aansluiting voedingskabel

    • Normale kamertemperatuur en vochtigheidsgraad

    • De prentbriefkaart wordt met de afbeelding naar beneden in de ScanSnap geladen

  • Wanneer u foto's of prentbriefkaarten scant, moet u er rekening mee houden dat de afbeelding beschadigd kan raken. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om foto's of prentbriefkaarten te scannen.

Voorwaarden voor te scannen documenten

Documenttype

Vlakke documenten, zoals kantoorpapier, briefkaarten en visitekaartjes

Dikke documenten, zoals boeken

Documentdikte

5 mm (0,2 inch) of minder

5 tot 30 mm (0,2 tot 1,18 inch)

Papierformaat

Breedte

25,4 tot 432 mm (1 tot 17 inch)

Lengte

25,4 tot 300 mm (1 tot 11,8 inch)

Breedte

25,4 tot 400 mm (1 tot 15,7 inch)

Lengte

25,4 tot 300 mm (1 tot 11,8 inch)

AANDACHT
  • Wanneer u een glanzend document scant, kan de gescande afbeelding als volgt worden beïnvloed:

    • Een deel van de gescande afbeelding lijkt lichter of donkerder dan het origineel

    • Schittering van de lamp wordt opgevangen in de gescande afbeelding

  • Als een document kreukels, krullen of vouwen heeft, strijk het dan glad voordat u het scant. Anders kan de gescande afbeelding als volgt worden beïnvloed:

    • De gescande afbeelding is vervormd

    • De gescande afbeelding is wazig

    • Delen van de gescande afbeelding blijken te ontbreken

  • Wanneer u onregelmatig gevormde documenten scant die niet rechthoekig of vierkant zijn, worden de gescande afbeelding niet automatisch gecorrigeerd.

TIP
  • Als u het selectievakje [Melden wanneer glanzend papier wordt gedetecteerd] op Venster [Toevoeroptie] selecteert, wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u documenten plaatst die het licht van de lamp reflecteren en daardoor schittering veroorzaken, zoals glanzend papier.

Met de boekjesdragerfolie

Documenttype

Boekjes

Papiergewicht

2 mm (0,1 inch) of minder

Papierformaat

Breedte

25,4 tot 150 mm (1 tot 5,9 inch)

Lengte

25,4 tot 195 mm (1 tot 7,67 inch)

AANDACHT
  • Let op het volgende wanneer u de boekjesdragerfolie gebruikt:

    • Breng geen vlekken aan op het zwart-wit gedessineerde uiteinde van de boekjesdragerfolie en knip er niet in.

    • Plaats de boekjesdragerfolie niet ondersteboven.

    • Vouw of trek niet aan de boekjesdragerfolie.

  • Let op het volgende wanneer u de boekjesdragerfolie opbergt:

    • Laat uw boekje niet gedurende lange tijd in de boekjesdragerfolie zitten.

    • Laat de boekjesdragerfolie niet gedurende lange tijd liggen op plaatsen met een hoge temperatuur, zoals onder direct zonlicht of in de buurt van een verwarmingstoestel en gebruik deze niet op plaatsen met een hoge temperatuur.

    • Om vervorming te voorkomen, dient u de boekjesdragerfolie op een vlakke ondergrond op te bergen zonder dat er gewicht op rust.