Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records

Als u geen tekstherkenning hebt uitgevoerd bij het scannen van een document of als u tekstherkenning uitvoert nadat u de taalinstellingen voor tekstherkenning hebt gewijzigd, kunt u opnieuw tekstherkenning uitvoeren om inhoudgegevensrecords om te zetten in doorzoekbare records met ScanSnap Home.

Wanneer het documenttype van een afbeelding [Documenten] is en de bestandsindeling van een afbeelding PDF is, kan de afbeelding worden geconverteerd in een doorzoekbaar PDF-bestand door tekstherkenning op de tekst uit te voeren. Het aantal pagina's voor een doorzoekbaar PDF-bestand is onbeperkt.

Alleen afbeeldingen van documenten die u met de ScanSnap hebt gescand, kunnen worden omgezet in doorzoekbare inhoudgegevensrecords.

TIP
  • Zelfs als de afbeeldingen in PDF-indeling zijn gemaakt door documenten te scannen met de ScanSnap, kunnen de PDF-bestanden niet worden geconverteerd in doorzoekbare bestanden als het volgende is ingesteld in de PDF-bestanden.

    • Wachtwoord

    • Digitale handtekening

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Voor details, raadpleeg Het hoofdvenster weergeven.

  2. Selecteer, in de lijstweergave inhoudgegevensrecord, het inhoudgegevensrecord dat u wil omzetten in een op te zoeken record.

    Als u meerdere inhoudgegevensrecords omzet in doorzoekbare records, selecteert u de inhoudgegevensrecords terwijl u de [Ctrl]-toets of [Shift]-toets ingedrukt houdt.

  3. Selecteer [Naar doorzoekbaar inhoudsgegevensrecord converteren] in het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt op de geselecteerde inhoudgegevensrecord.
    TIP
    • De items in het menu zijn uitgeschakeld in de volgende gevallen:

      • Wanneer meerdere inhoudgegevensrecords van verschillende documenttypen zijn geselecteerd

      • Wanneer een inhoudgegevensrecord waarvan het documenttype [Foto's] is, is geselecteerd

  4. Wanneer u een taal selecteert voor tekstherkenning in het berichtenvenster en een afbeelding converteert naar een doorzoekbaar PDF-bestand, schakelt u het selectievakje [Tekstinformatie insluiten in een pdf-bestand] in.

    Afbeeldingen die kunnen worden omgezet in doorzoekbare PDF-bestanden zijn:

    • Documenttype: Documenten

    • Bestandsindeling: PDF

  5. Klik op de [Ja]-knop.

Tekstherkenning wordt uitgevoerd op tekst die op een afbeelding staat, de inhoudgegevensrecord van de afbeelding wordt doorzoekbaar in ScanSnap Home en vervolgens worden de resultaten van de tekstherkenning toegepast op de metagegevens.

Wanneer afbeeldingen worden geconverteerd naar doorzoekbare PDF-bestanden, wordt de tekst in de bestanden bovendien doorzoekbaar in ScanSnap Home en andere toepassingen dan ScanSnap Home.

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Klik op het [ScanSnap Home]-pictogram ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

  2. Selecteer, in de lijstweergave inhoudgegevensrecord, het inhoudgegevensrecord dat u wil omzetten in een op te zoeken record.

    Als u meerdere inhoudgegevensrecords omzet in doorzoekbare records, selecteert u de inhoudgegevensrecords terwijl u de [command command]-toets of [Shift]-toets ingedrukt houdt.

  3. Selecteer [Naar doorzoekbaar inhoudsgegevensrecord converteren] in het menu dat verschijnt wanneer u op de inhoudgegevensrecords klikt terwijl u de [control]-toets op het toetsenbord ingedrukt houdt.
    TIP
    • De items in het menu zijn uitgeschakeld in de volgende gevallen:

      • Wanneer meerdere inhoudgegevensrecords van verschillende documenttypen zijn geselecteerd

      • Wanneer een inhoudgegevensrecord waarvan het documenttype [Foto's] is, is geselecteerd

  4. Wanneer u een taal selecteert voor tekstherkenning in het berichtenvenster en een afbeelding converteert naar een doorzoekbaar PDF-bestand, schakelt u het selectievakje [Tekstinformatie insluiten in een pdf-bestand] in.

    Afbeeldingen die kunnen worden omgezet in doorzoekbare PDF-bestanden zijn:

    • Documenttype: Documenten

    • Bestandsindeling: PDF

  5. Klik op de [Ja]-knop.

Tekstherkenning wordt uitgevoerd op tekst die op een afbeelding staat, de inhoudgegevensrecord van de afbeelding wordt doorzoekbaar in ScanSnap Home en vervolgens worden de resultaten van de tekstherkenning toegepast op de metagegevens.

Wanneer afbeeldingen worden geconverteerd naar doorzoekbare PDF-bestanden, wordt de tekst in de bestanden bovendien doorzoekbaar in ScanSnap Home en andere toepassingen dan ScanSnap Home.