Inhoudgegevensrecords importeren

Importeer inhoudgegevensrecords die werden geëxporteerd met ScanSnap Home.

Inhoudsgegevensrecords die van een andere computer werden geëxporteerd, kunnen ook worden geïmporteerd.

AANDACHT
  • Wanneer een OCR-pakket is geïnstalleerd op een computer waarvan u inhoudgegevensrecords hebt geëxporteerd, installeert u hetzelfde OCR-pakket op een computer waarnaar u de inhoudgegevensrecords (die u hebt geëxporteerd) wilt importeren.

    Als er geen OCR-pakket is geïnstalleerd, worden tekens mogelijk niet correct herkend wanneer tekstherkenning wordt uitgevoerd op afbeeldingen in de geïmporteerde inhoudgegevensrecords.

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Voor details, raadpleeg Het hoofdvenster weergeven.

  2. Selecteer [Bestand] in het menu [Importeren/Exporteren] om het venster [Importeren/Exporteren] weer te geven.
  3. Selecteer [Importeer inhoudsgegevensrecords] en klik op de knop [Volgende].
  4. Klik op de knop [Bladeren] in het venster [Importeer inhoudsgegevensrecords] om een bestand (*.sswa) te selecteren om te importeren.
  5. Klik op de knop [Volgende].
  6. Selecteer een map waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren en klik op de knop [Volgende].

    Wanneer u een map opgeeft waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren, volgt u de instructies in het venster dat verschijnt om een map te selecteren waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren.

  7. Klik op de knop [Importeren].

De inhoudgegevensrecords worden geïmporteerd in de map die u hebt opgegeven.

U kunt de importgeschiedenis controleren in [Geïmporteerde inhoudsgegevensrecords] in de mappenlijstweergave.

TIP
  • Als na het importeren een bericht wordt weergegeven dat aangeeft dat sommige inhoudgegevensrecords of tags niet konden worden geïmporteerd, kan dit worden veroorzaakt door het volgende:

    • Voor inhoudgegevensrecords

      • Er is niet genoeg ruimte op de schijf waarnaar u inhoudgegevensrecords wilt importeren

        Controleer de ruimte op de schijf waarnaar u inhoudgegevensrecords wilt importeren, zorg voor voldoende vrije schijfruimte door overbodige bestanden te verwijderen en probeer het opnieuw.

      • Geen toegang tot de map waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren

        Als de map waarnaar u inhoudgegevensrecords wilt importeren een netwerkmap is, is de verbinding met de map waartoe u toegang probeerde te krijgen, mogelijk tijdelijk mislukt.

        Controleer de status van uw netwerkomgeving en probeer het opnieuw.

    • Voor tags

      Als het aantal tags in de inhoudgegevensrecords die worden beheerd met ScanSnap Home groter is dan 10.000, worden de tags die zijn ingesteld voor de inhoudgegevensrecords die u wilt importeren, overgeslagen en niet opgenomen in de geïmporteerde inhoudgegevensrecords.

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Klik op het [ScanSnap Home]-pictogram ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

  2. Selecteer [Bestand] op de menubalk [Importeren/Exporteren] om het venster [Importeren/Exporteren] weer te geven.
  3. Selecteer [Importeer inhoudsgegevensrecords] en klik op de knop [Volgende].
  4. Klik op de knop [Bladeren] in het venster [Importeer inhoudsgegevensrecords] om een bestand (*.ssma) te selecteren om te importeren.
  5. Klik op de knop [Volgende].
  6. Selecteer een map waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren en klik op de knop [Volgende].

    Wanneer u een map opgeeft waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren, volgt u de instructies in het venster dat verschijnt om een map te selecteren waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren.

  7. Klik op de knop [Importeren].

De inhoudgegevensrecords worden geïmporteerd in de map die u hebt opgegeven.

U kunt de importgeschiedenis controleren in [Geïmporteerde inhoudsgegevensrecords] in de mappenlijstweergave.

TIP
  • Als na het importeren een bericht wordt weergegeven dat aangeeft dat sommige inhoudgegevensrecords of tags niet konden worden geïmporteerd, kan dit worden veroorzaakt door het volgende:

    • Voor inhoudgegevensrecords

      • Er is niet genoeg ruimte op de schijf waarnaar u inhoudgegevensrecords wilt importeren

        Controleer de ruimte op de schijf waarnaar u inhoudgegevensrecords wilt importeren, zorg voor voldoende vrije schijfruimte door overbodige bestanden te verwijderen en probeer het opnieuw.

      • Geen toegang tot de map waarin u inhoudgegevensrecords wilt importeren

        Als de map waarnaar u inhoudgegevensrecords wilt importeren een netwerkmap is, is de verbinding met de map waartoe u toegang probeerde te krijgen, mogelijk tijdelijk mislukt.

        Controleer de status van uw netwerkomgeving en probeer het opnieuw.

    • Voor tags

      Als het aantal tags in de inhoudgegevensrecords die worden beheerd met ScanSnap Home groter is dan 10.000, worden de tags die zijn ingesteld voor de inhoudgegevensrecords die u wilt importeren, overgeslagen en niet opgenomen in de geïmporteerde inhoudgegevensrecords.