Een afbeelding via e-mail verzenden

U kunt een e-mailprogramma gebruiken om een afbeelding als bijlage bij een e-mail te voegen en de afbeelding te verzenden.

In het venster [Scan to Email] dat verschijnt voordat een e-mailprogramma wordt gekoppeld, kunt u een bestandsnaam van een afbeelding opgeven. U kunt ook een waarschuwing laten verschijnen als de bestandsgrootte van de bij te voegen afbeelding groter is dan de vooraf ingestelde grootte.

TIP

Het standaard e-mailprogramma wordt gebruikt als e-mailprogramma waarmee een afbeelding moet worden gekoppeld.

E-mailprogramma's waarvan de werking kan worden geverifieerd zijn:

  • Outlook 2019/2016/2013/2010

    Om Outlook te gebruiken, installeert u de desktopversie van Microsoft Office.

  • Thunderbird versie 68.8.0

  1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

    Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.

  2. Klik op Voeg profielen toe om het Venster [Nieuw profiel toevoegen] weer te geven.
  3. Selecteer [Scan to Email] in de lijst met profielen.

    Indien nodig, wijzigt u de profielinstellingen.

    Voor details, raadpleeg Een nieuw profiel aanmaken.

  4. Klik op de knop [Instellen] in [Verzenden naar].

    In het venster [Scannen naar e-mail - opties] geeft u de totale grootte op van de bestanden die bij een e-mail moeten worden gevoegd van 1 tot 10 MB.

    Het wordt aanbevolen de bestandsgrootte in te stellen tussen 1 en 2 MB. Als bij het verzenden van een e-mail de totale grootte van de bijgevoegde bestanden de vooraf ingestelde grootte overschrijdt, verschijnt een waarschuwingsbericht.

  5. Klik op de knop [OK] om het venster [Scannen naar e-mail - opties] te sluiten.
  6. Klik op de knop [Toevoegen].
  7. Een document scannen met de ScanSnap.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    TIP
    • Zelfs wanneer een waarschuwing verschijnt dat de totale grootte van de bijgevoegde bestanden de vooraf ingestelde grootte overschrijdt, kan de e-mail waaraan de bestanden als bijlage zijn toegevoegd, worden verzonden.

  8. Controleer een afbeelding en bestandsnaam van een gescand document in de Venster [Scan to Email].

    In het venster [Scan to Email] kunt u de stand van de pagina's wijzigen, onnodige pagina's verwijderen of het viewervenster weergeven om de afbeelding te bewerken voordat u de afbeelding bij een e-mail voegt.

  9. Klik op de knop [Bijvoegen].
  10. Controleer of de afbeeldingsbestanden in een nieuw e-mailvenster in een e-mailprogramma zijn bijgevoegd en verzend de e-mail.

De e-mail waaraan de afbeeldingsbestanden zijn bijgevoegd wordt verzonden.

Het standaard e-mailprogramma wordt gebruikt als e-mailprogramma waarmee een afbeeldingsbestand moet worden gekoppeld.

De ondersteunde e-mailprogramma's zijn:

  • E-mail

  • Outlook 2019/2016

  1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

    Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home] ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

  2. Klik op Voeg profielen toe om het Venster [Nieuw profiel toevoegen] weer te geven.
  3. Selecteer [Scan to Email] in de lijst met profielen.

    Indien nodig, wijzigt u de profielinstellingen.

    Voor details, raadpleeg Een nieuw profiel aanmaken.

  4. Klik op de knop [Instellen] in [Verzenden naar].

    In het venster [Scannen naar e-mail - opties] geeft u de totale grootte op van de bestanden die bij een e-mail moeten worden gevoegd van 1 tot 10 MB.

    Het wordt aanbevolen de bestandsgrootte in te stellen tussen 1 en 2 MB. Als bij het verzenden van een e-mail de totale grootte van de bijgevoegde bestanden de vooraf ingestelde grootte overschrijdt, verschijnt een waarschuwingsbericht.

  5. Klik op de knop [OK] om het venster [Scannen naar e-mail - opties] te sluiten.
  6. Klik op de knop [Toevoegen].
  7. Een document scannen met de ScanSnap.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    Voor details, raadpleeg Een document scannen.

    TIP
    • Zelfs wanneer een waarschuwing verschijnt dat de totale grootte van de bijgevoegde bestanden de vooraf ingestelde grootte overschrijdt, kan de e-mail waaraan de bestanden als bijlage zijn toegevoegd, worden verzonden.

      In het venster met het waarschuwingsbericht kunt u klikken op de knop [De instelwaarde wijzigen] om het venster [Scannen naar e-mail - opties] weer te geven en de instelling over de weergave van het waarschuwingsbericht in het venster te wijzigen.

  8. Controleer een afbeelding en bestandsnaam van een gescand document in de Venster [Scan to Email].

    In het venster [Scan to Email] kunt u de afdrukstand van pagina's wijzigen of onnodige pagina's verwijderen voordat u een afbeelding bij een e-mail voegt.

  9. Klik op de knop [Bijvoegen].
  10. Controleer of de afbeeldingsbestanden in een nieuw e-mailvenster in een e-mailprogramma zijn bijgevoegd en verzend de e-mail.

De e-mail waaraan de afbeeldingsbestanden zijn bijgevoegd wordt verzonden.