Een afbeelding omzetten naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand

Met ABBYY FineReader for ScanSnap kunt u een gescande afbeelding converteren naar een bewerkbaar bestand als Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.

Alleen afbeeldingen met het documenttype [Documenten] en een PDF-bestandsindeling die met de ScanSnap zijn gescand, kunnen worden geconverteerd.

Als u bij de keuze van een bestandsindeling waarin de afbeelding wordt omgezet rekening houdt met de inhoud in de afbeelding, wordt de reproduceerbaarheid van de afbeelding na de omzetting groter.

Voor details, raadpleeg OCR-functie van ABBYY FineReader for ScanSnap.

TIP
  • Zelfs een afbeelding van een met de ScanSnap gescand document kan niet worden geconverteerd naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand als een andere beveiligingsinstelling dan het machtigingswachtwoord, zoals het documentopeningswachtwoord, is ingesteld op de afbeelding.

  • Een bestand waarin een afbeelding is geconverteerd, wordt opgeslagen in de volgende bestandsindelingen:

    • Scan to Word: DOCX-indeling (.docx)

    • Scan to Excel: XLSX-indeling (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): PPTX-indeling (.pptx)

  • Om het geconverteerde Word-/Excel-/PowerPoint-bestand te kunnen bekijken en controleren, moeten uw gebruikersregistratie en licentieverificatie voor Word, Excel en PowerPoint voltooid zijn, zodat Word, Excel en PowerPoint gebruikt kunnen worden.

    Raadpleeg de ABBYY FineReader for ScanSnap-gebruikershandleiding voor de versies van de toepassingen die worden ondersteund door ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Gebruik deze functie niet terwijl u Word, Excel of PowerPoint gebruikt. Gebruik bovendien geen Word, Excel of PowerPoint terwijl deze functie wordt uitgevoerd. Anders kan een bericht zoals "Oproep geweigerd door ontvanger" verschijnen en kan het conversie resultaat niet worden weergegeven.

  • De instellingen voor het converteren van een afbeelding naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand kunnen worden gewijzigd met ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Om ABBYY FineReader for ScanSnap te starten, selecteert u [Scan to Word], [Scan to Excel] of [Scan to PowerPoint(R)] in de [Lijst met toepassingen] op het tabblad [Toepassing] van het voorkeurenvenster en klikt u op de knop [Instellen].

    Raadpleeg de ABBYY FineReader for ScanSnap-gebruikershandleiding voor meer informatie over de instellingen.

  • Als u [Scan to Word], [Scan to Excel] of [Scan to PowerPoint(R)] opgeeft voor een toepassing die u wilt uitvoeren in de instellingen voor een profiel, kunt u door een document te scannen een afbeelding van het gescande document converteren naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand.

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Voor details, raadpleeg Het hoofdvenster weergeven.

  2. Selecteer in Lijstweergave inhoudgegevensrecord een inhoudgegevensrecord met een afbeelding die naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand moet worden geconverteerd.

    Als u meerdere afbeeldingen in inhoudgegevensrecords naar Word-/Excel-/PowerPoint-bestanden converteert, selecteert u de inhoudgegevensrecords terwijl u de [Ctrl]-toets of [Shift]-toets ingedrukt houdt.

  3. Selecteer een bestandsindeling waarnaar de afbeeldingen worden geconverteerd.

    In het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt op de inhoudgegevensrecord, klikt u op [Verzenden naar] en selecteert u een van de volgende:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Als de conversie is voltooid, wordt Word, Excel of PowerPoint gestart en worden de conversieresultaten weergegeven.

TIP
  • Zelfs een afbeelding van een met de ScanSnap gescand document kan niet worden geconverteerd naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand als een andere beveiligingsinstelling dan het machtigingswachtwoord, zoals het documentopeningswachtwoord, is ingesteld op de afbeelding.

  • Een bestand waarin een afbeelding is geconverteerd, wordt opgeslagen in de volgende bestandsindelingen:

    • Scan to Word: DOCX-indeling (.docx)

    • Scan to Excel: XLSX-indeling (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): PPTX-indeling (.pptx)

  • Om het geconverteerde Word-/Excel-/PowerPoint-bestand te kunnen bekijken en controleren, moeten uw gebruikersregistratie en licentieverificatie voor Word, Excel en PowerPoint voltooid zijn, zodat Word, Excel en PowerPoint gebruikt kunnen worden.

    Raadpleeg de ABBYY FineReader for ScanSnap-gebruikershandleiding voor de versies van de toepassingen die worden ondersteund door ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Gebruik deze functie niet terwijl u Word, Excel of PowerPoint gebruikt. Gebruik bovendien geen Word, Excel of PowerPoint terwijl deze functie wordt uitgevoerd. Anders kan een bericht zoals "Oproep geweigerd door ontvanger" verschijnen en kan het conversie resultaat niet worden weergegeven.

  • De instellingen voor het converteren van een afbeelding naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand kunnen worden gewijzigd met ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Om ABBYY FineReader for ScanSnap te starten, selecteert u [Scan to Word], [Scan to Excel] of [Scan to PowerPoint(R)] in de [Lijst met toepassingen] op het tabblad [Toepassing] van het voorkeurenvenster en klikt u op de knop [Instellen].

    Raadpleeg de ABBYY FineReader for ScanSnap-gebruikershandleiding voor meer informatie over de instellingen.

  • Als u [Scan to Word], [Scan to Excel] of [Scan to PowerPoint(R)] opgeeft voor een toepassing die u wilt uitvoeren in de instellingen voor een profiel, kunt u door een document te scannen een afbeelding van het gescande document converteren naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand.

  1. Geef de Hoofdvenster van ScanSnap Home weer.

    Klik op het [ScanSnap Home]-pictogram ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

  2. Selecteer in Lijstweergave inhoudgegevensrecord een inhoudgegevensrecord met een afbeelding die naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand moet worden geconverteerd.

    Als u meerdere afbeeldingen in inhoudgegevensrecords naar Word-/Excel-/PowerPoint-bestanden converteert, selecteert u de inhoudgegevensrecords terwijl u de [commandcommand]-toets of de [Shift]-toets ingedrukt houdt.

  3. Selecteer een bestandsindeling waarnaar de afbeeldingen worden geconverteerd.

    In het menu dat verschijnt wanneer u op de inhoudgegevensrecord klikt terwijl u de [control]-toets op het toetsenbord ingedrukt houdt, klikt u op [Verzenden naar] en selecteert u een van de volgende:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Als de conversie is voltooid, wordt Word, Excel of PowerPoint gestart en worden de conversieresultaten weergegeven.