Bedieningsprocedure
Dit deel beschrijft de algemene bedieningsinformatie voor de ScanSnap en ScanSnap Home, van de basisinformatie van de ScanSnap zoals de naam en functie van elk deel tot de informatie over de scanmethode voor elk type van document en de methodes voor het beheren van inhoudgegevensrecords.
Basisinformatie over de ScanSnap
- Wat u kunt doen met de ScanSnap
- Onderdelen en functies
- Voeding voor de ScanSnap
- De ontvangstbewijsgeleider bevestigen
- ScanSnap Home-pictogram en ScanSnap Home-menu's
- Snelmenu voor het selecteren van een toepassing om een bepaalde handeling uit te voeren
- Specificaties van de ScanSnap
- Onderdeelnummers van (drager)folie
Schermen en bedieningen op het aanraakscherm
Software gekoppeld aan de ScanSnap
Basisvolgorde van de ScanSnap-bedieningen
Een document scannen
- Documenten die kunnen worden gescand met de ScanSnap
- Eenheden importeren voor documenten die u hebt gescand met de ScanSnap
- Afbeeldingen van gescande documenten opslaan in een map
- Documenten in meerdere batches scannen om een enkele gescande afbeelding te maken
- Een document met lange pagina's scannen
- Documenten met verschillende formaten in één keer scannen
- Kleine documenten zoals ontvangstbewijzen in één keer scannen
- Documenten die gevouwen of gekruld zijn, zoals ontvangstbewijzen, één voor één scannen
- Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat
- Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat (met de dragerfolie)
- Documenten scannen zoals foto's en knipsels
- Documenten scannen zoals foto's en knipsels (met de (drager)folie)
- Documenten scannen met overlappende delen, zoals enveloppen
Koppelen met een clouddienst
De instellingen voor de voorkeuren van ScanSnap Home aanpassen
- Een licentie voor ScanSnap Home activeren
- Tweeledige verificatie voor een ScanSnap-account inschakelen
- De opslaglocatie voor de map [ScanSnap Home] wijzigen
- Acties van ScanSnap Home opgeven
- Acties specificeren bij gebruik van ScanSnap Cloud
- Een tekstherkenningstaal specificeren voor elk documenttype
- Een actie opgeven voor het automatisch corrigeren van metagegevens
- Een gebruikersnaam en een pictogramkleur voor uw computer instellen
- De informatie van de ScanSnap controleren
De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren
- Wat is een profiel?
- Een nieuw profiel aanmaken
- Een nieuw profiel aanmaken (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- De instellingen voor een profiel wijzigen
- De instellingen voor een profiel wijzigen (bij het gebruiken van ScanSnap Cloud)
- Een profiel importeren of exporteren
- De scaninstellingen voor ScanSnap Manager migreren als profiel
- Gebruikers wijzigen om de eigen profielen van de gebruiker weer te geven
- Een profiel verwijderen
Informatie beheren van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
- Bestanden beheerbaar maken met ScanSnap Home
- Bestanden migreren van een bestaande softwaretoepassing naar ScanSnap Home
- Een map toewijzen voor beheer in ScanSnap Home
- Een nieuwe map in ScanSnap Home aanmaken
- Overdracht van een inhoudgegevensrecord/map
- Een inhoudgegevensrecord kopiëren
- De titel van een inhoudgegevensrecord wijzigen
- Mapnaam wijzigen
- Het documenttype voor een inhoudgegevensrecord wijzigen
- Metagegevens wijzigen
- Tags toevoegen/wijzigen/verwijderen voor het categoriseren van inhoudgegevensrecords
- Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records
- Opnieuw tekstherkenning uitvoeren op de tekens van een visitekaartje of een ontvangstbewijs op basis van afzonderlijke items
- Een inhoudgegevensrecord/map verwijderen
- Inhoudgegevensrecords importeren
- Inhoudgegevensrecords exporteren
Informatie beheren van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt (tijdens het gebruiken van ScanSnap Cloud)
- Handmatig opslaan van een gescande afbeelding in een clouddienst (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding kopiëren (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- De bestandsnaam van een gescande afbeelding wijzigen (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding opslaan in een andere clouddienst (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding converteren naar een doorzoekbaar PDF-bestand (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een inhoudgegevensrecord verwijderen (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
Zoeken naar informatie in inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
Afbeeldingen bewerken van documenten die u hebt gescand
- Een afbeelding bewerken
- Enkele pagina's invoegen van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Alle pagina's invoegen van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Een pagina 90 of 180 graden draaien
- Tekst en illustraties op een pagina rechtzetten (Windows)
- Een pagina bijsnijden
- De paginavolgorde wijzigen
- Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee pagina's samen te voegen
- Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee gescande afbeeldingen samen te voegen (Mac OS)
- Een afbeelding met meerdere pagina's maken van pagina's van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Een pagina verwijderen
Nuttige informatie van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
- Een toepassing toevoegen die u wilt uitvoeren
- Een bepaalde actie uitvoeren op inhoudgegevensrecord die worden beheerd in ScanSnap Home met behulp van een toepassing die is gekoppeld aan ScanSnap Home
- Een afbeelding via e-mail verzenden
- Een afbeelding afdrukken met een printer
- Een afbeelding omzetten naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand
- Visitekaartjegegevens exporteren
- Ontvangstbewijsgegevens exporteren
- De opslaglocatie voor gescande afbeeldingen weergeven
- Een gescande afbeelding opslaan in een opgegeven map