Een toepassing selecteren die moet worden gebruikt na het scannen van documenten

Na het scannen van documenten met de ScanSnap, kunt u, in het snelmenu dat wordt weergegeven op de computer, een toepassing selecteren om een bepaalde actie uit te voeren op de gescande afbeeldingen.

Overzicht van de afbeelding

Overzicht van de afbeelding

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u basisdocumenten scant en hoe u gescande afbeeldingen en meta-informatie beheert als een enkel inhoudgegevensrecord in ScanSnap Home.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

Voor details over het scannen van verschillende documenten, raadpleeg Een document scannen.

  1. Bereid documenten voor om te scannen met de ScanSnap.
  2. Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

  3. Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.

    De toevoerbaan openen

    De toevoerbaan openen

    TIP
    • Wanneer u wilt dat de documenten aan de voorzijde uit de ScanSnap komen of wanneer er niet genoeg ruimte is op de plaats waar de documenten uit de ScanSnap komen, opent u de uitvoerbaan.

      De uitvoerbaan openen
      De uitvoerbaan openen
    • Hoe het document uit het toestel komt, verschilt afhankelijk van het feit of de uitvoerbaan open of dicht staat.

      • Wanneer de uitvoerbaan dicht is

        Wanneer de uitvoerbaan dicht is
        Wanneer de uitvoerbaan dicht is
      • Wanneer de uitvoerbaan open is

        Wanneer de uitvoerbaan open is
        Wanneer de uitvoerbaan open is
  4. Druk op de [Scan]-knop of de [Stop]-knop op de ScanSnap om het apparaat in te schakelen.

    Op de knop drukken

  5. Maak een profiel aan in ScanSnap Home.
    1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

      Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.

      Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home] ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

       

    2. Klik op Pictogram voor toevoegen profiel om het Venster [Nieuw profiel toevoegen] weer te geven.
    3. Selecteer [Snelmenu] in de lijst met profielen.
    4. Klik op de knop [Toevoegen] om dit profiel toe te voegen aan de lijst in het scanvenster.
  6. Op het Startscherm op het aanraakscherm, selecteert u het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd uit de lijst met profielen.
  7. Controleer of het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd, is geselecteerd in de lijst met profielen in het scanvenster.
  8. Een document scannen met de ScanSnap.
    1. Druk op het achtergrondvel op de voorzijde van de ScanSnap.

      Plaats het achtergrondvel zodat het contact maakt met de ScanSnap.

      Het achtergrondvel plaatsen
    2. Plaats een document in het scangebied van de ScanSnap.

      Voor details over het scangebied, raadpleeg Een document plaatsen.

      Een document plaatsen
    3. Druk op de [Scan]-knop om het scannen van het document te starten.

      Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document en drukt u op de [Scan]-knop.

      AANDACHT
      • Bedek de witte bladen op de ScanSnap niet met uw handen of iets anders tijdens het scannen van een document. De reproduceerbaarheid van de kleur van de gescande afbeelding zal beïnvloed worden.

      • Schud niet met de tafel of het bureau wanneer de ScanSnap wordt gebruikt of beweeg het document niet wanneer het wordt gescand. Hierdoor kan de gescande afbeelding vervormd worden of de kleur doen vervagen.

      TIP
    4. Druk op de [Stop]-knop om het scannen van documenten te voltooien.
    5. Selecteer een methode voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het venster [ScanSnap Home - Afbeelding scannen en bestand opslaan] van ScanSnap Home.

      Selecteer [Vlakke documentafbeeldingen bijsnijden en zonder wijzigingen opslaan] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].

      Selecteer [Vlak] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].

       

      TIP
    6. Trek het verlengstuk en de stapelaar op de ADF-papierbaan (afdekking) uit.

      Het verlengstuk uittrekken

      Het verlengstuk uittrekken

    7. Trek de stapelaar naar u toe.

      De stapelaar naar u toe trekken

    8. Trek het verlengstuk uit.

      Het verlengstuk uittrekken

    9. Plaats het document recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap, met de scanzijde naar boven gericht.
      Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.

      Een document plaatsen met de scanzijde naar boven gericht

      Een document plaatsen met de scanzijde naar boven gericht

      TIP
      • Wanneer u scant met de uitvoerbaan dicht, laat dan voldoende ruimte aan de achterkant van de ScanSnap om toe te staan dat het document volledig uit het toestel komt. Bovendien moet u, wanneer u een lange pagina scant, het document met uw handen vasthouden om te voorkomen dat het van het vlak valt waar de ScanSnap op geplaatst is.

        Zorg ervoor dat het gebied waar het document uit de scanner komt vrij van obstakels is. Anders kan het papier blokkeren.

        Een document met lange pagina's vasthouden
        Een document met lange pagina's vasthouden
    10. Laad een document in de ADF-papierbaan (afdekking).

      Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan).

      Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij Markering die het maximumaantal te laden documenten aangeeft de zijgeleiders gaan tijdens het laden.

      Een document laden

      Een document laden

    11. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.

      De zijgeleiders aanpassen

      De zijgeleiders aanpassen

    12. Trek het verlengstuk op de ADF-papierbaan (afdekking) uit en open de stapelaar.

      De stapelaar openen

    13. Laad een document in de ADF-papierbaan (afdekking).

      Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan).

      Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de referentiemarkeringen gaan en binnen de zijgeleiders blijven tijdens het laden.

      Een document laden

    14. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.

      De zijgeleiders aanpassen

      De zijgeleiders aanpassen

    15. Laad een document in de ADF-papierbaan (afdekking).

      Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan). Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de referentiemarkeringen gaan en binnen de zijgeleiders blijven tijdens het laden.

      Een document laden met de bovenkant eerst
    16. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.

      Beide zijgeleiders in het midden houden om ze aan te passen
    17. Druk op de [Scan]-knop. Druk op de [Scan]-knop.
    18. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te starten.

      Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document. Het scannen begint automatisch wanneer het document geplaatst is.

    19. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van documenten te voltooien.
  9. Klik op het pictogram [ScanSnap Home] in het snelmenu dat verschijnt.

De inhoudgegevensrecord die is gemaakt van een document dat u hebt gescand, wordt weergegeven in de lijstweergave inhoudgegevensrecord in het hoofdmenu van ScanSnap Home.