Inhoud( Alles uitvouwenAlles sluiten )
Aan de slag
De ScanSnap instellen
Informatie over configuratie
Bedieningsprocedure
Basisinformatie over de ScanSnap
- Wat u kunt doen met de ScanSnap
- Onderdelen en functies
- Voeding voor de ScanSnap
- De ontvangstbewijsgeleider bevestigen
- ScanSnap Home-pictogram en ScanSnap Home-menu's
- Snelmenu voor het selecteren van een toepassing om een bepaalde handeling uit te voeren
- Specificaties van de ScanSnap
- Onderdeelnummers van (drager)folie
Schermen en bedieningen op het aanraakscherm
Software gekoppeld aan de ScanSnap
Basisvolgorde van de ScanSnap-bedieningen
Een document scannen
- Documenten die kunnen worden gescand met de ScanSnap
- Eenheden importeren voor documenten die u hebt gescand met de ScanSnap
- Afbeeldingen van gescande documenten opslaan in een map
- Documenten in meerdere batches scannen om een enkele gescande afbeelding te maken
- Een document met lange pagina's scannen
- Documenten met verschillende formaten in één keer scannen
- Kleine documenten zoals ontvangstbewijzen in één keer scannen
- Documenten die gevouwen of gekruld zijn, zoals ontvangstbewijzen, één voor één scannen
- Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat
- Documenten scannen die groter zijn dan A4- of Letter-formaat (met de dragerfolie)
- Documenten scannen zoals foto's en knipsels
- Documenten scannen zoals foto's en knipsels (met de (drager)folie)
- Documenten scannen met overlappende delen, zoals enveloppen
Koppelen met een clouddienst
De instellingen voor de voorkeuren van ScanSnap Home aanpassen
- Een licentie voor ScanSnap Home activeren
- Tweeledige verificatie voor een ScanSnap-account inschakelen
- De opslaglocatie voor de map [ScanSnap Home] wijzigen
- Acties van ScanSnap Home opgeven
- Acties specificeren bij gebruik van ScanSnap Cloud
- Een tekstherkenningstaal specificeren voor elk documenttype
- Een actie opgeven voor het automatisch corrigeren van metagegevens
- Een gebruikersnaam en een pictogramkleur voor uw computer instellen
- De informatie van de ScanSnap controleren
De scaninstellingen in een profiel voor de ScanSnap configureren
- Wat is een profiel?
- Een nieuw profiel aanmaken
- Een nieuw profiel aanmaken (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- De instellingen voor een profiel wijzigen
- De instellingen voor een profiel wijzigen (bij het gebruiken van ScanSnap Cloud)
- Een profiel importeren of exporteren
- De scaninstellingen voor ScanSnap Manager migreren als profiel
- Gebruikers wijzigen om de eigen profielen van de gebruiker weer te geven
- Een profiel verwijderen
Informatie beheren van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
- Bestanden beheerbaar maken met ScanSnap Home
- Bestanden migreren van een bestaande softwaretoepassing naar ScanSnap Home
- Een map toewijzen voor beheer in ScanSnap Home
- Een nieuwe map in ScanSnap Home aanmaken
- Overdracht van een inhoudgegevensrecord/map
- Een inhoudgegevensrecord kopiëren
- De titel van een inhoudgegevensrecord wijzigen
- Mapnaam wijzigen
- Het documenttype voor een inhoudgegevensrecord wijzigen
- Metagegevens wijzigen
- Tags toevoegen/wijzigen/verwijderen voor het categoriseren van inhoudgegevensrecords
- Inhoudgegevensrecords omzetten in doorzoekbare records
- Opnieuw tekstherkenning uitvoeren op de tekens van een visitekaartje of een ontvangstbewijs op basis van afzonderlijke items
- Een inhoudgegevensrecord/map verwijderen
- Inhoudgegevensrecords importeren
- Inhoudgegevensrecords exporteren
Informatie beheren van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt (tijdens het gebruiken van ScanSnap Cloud)
- Handmatig opslaan van een gescande afbeelding in een clouddienst (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding kopiëren (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- De bestandsnaam van een gescande afbeelding wijzigen (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding opslaan in een andere clouddienst (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding converteren naar een doorzoekbaar PDF-bestand (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een inhoudgegevensrecord verwijderen (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
Zoeken naar informatie in inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
Afbeeldingen bewerken van documenten die u hebt gescand
- Een afbeelding bewerken
- Enkele pagina's invoegen van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Alle pagina's invoegen van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Een pagina 90 of 180 graden draaien
- Tekst en illustraties op een pagina rechtzetten (Windows)
- Een pagina bijsnijden
- De paginavolgorde wijzigen
- Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee pagina's samen te voegen
- Een afbeelding gespreid over twee pagina's maken door twee gescande afbeeldingen samen te voegen (Mac OS)
- Een afbeelding met meerdere pagina's maken van pagina's van een andere afbeelding met meerdere pagina's
- Een pagina verwijderen
Nuttige informatie van inhoudgegevensrecords die zijn aangemaakt van documenten die u gescand hebt
- Een toepassing toevoegen die u wilt uitvoeren
- Een bepaalde actie uitvoeren op inhoudgegevensrecord die worden beheerd in ScanSnap Home met behulp van een toepassing die is gekoppeld aan ScanSnap Home
- Een afbeelding via e-mail verzenden
- Een afbeelding afdrukken met een printer
- Een afbeelding omzetten naar een Word-/Excel-/PowerPoint-bestand
- Visitekaartjegegevens exporteren
- Ontvangstbewijsgegevens exporteren
- De opslaglocatie voor gescande afbeeldingen weergeven
- Een gescande afbeelding opslaan in een opgegeven map
Verbinden van ScanSnap
De ScanSnap-firmware updaten
Gebruiksdoeleinden
Aanbevolen gebruikssituaties
Gebruiksdoeleinden in zakelijke situaties
Gebruikssituaties voor gebruik thuis of privé
- Tijdschriften scannen om in PDF te lezen
- Handleidingen of catalogi scannen om ze weg te gooien
- Een fotoalbum maken
- Recepten scannen om ze te organiseren voor gemakkelijk gebruik
- Briefkaarten en wenskaarten ordenen
- Medische documenten beheren
- De schoolhand-outs later bekijken
- Digitale albums maken om handwerkjes van kinderen te bewaren
Koppelen met een clouddienst door middel van ScanSnap Cloud en een e-mail verzenden door middel van ScanSnap Cloud
Nuttige gebruiksdoeleinden
- Een groot dubbelgevouwen document scannen en de gescande afbeelding opslaan
- Een envelop of een ontvangstbewijs scannen en opslaan
- Gescande afbeeldingen een naam geven en ze in een map opslaan (Windows)
- Documenten scannen en de gescande afbeeldingen controleren in Acrobat of Power PDF
- Documenten scannen en controleren met Voorbeeld (Mac OS)
Gebruik in uw bedrijfsomgeving
Wifi-instellingen
Inleiding
De ScanSnap en een computer verbinden via Wifi
- De ScanSnap en een computer verbinden via de wifi-informatie die op een computer geconfigureerd is
- De ScanSnap en de computer verbinden via een opgegeven draadloos toegangspunt
- De ScanSnap en de computer verbinden via de WPS-knop van een draadloos toegangspunt
- De ScanSnap en de computer verbinden door de PIN-code van de WPS-functie van een draadloos toegangspunt te gebruiken
- De ScanSnap en de computer verbinden door de informatie van een draadloos toegangspunt in te voeren
- De ScanSnap en een computer rechtstreeks verbinden via een directe verbinding
De ScanSnap en een mobiel apparaat verbinden via Wifi
- App vereist voor een mobiel apparaat
- De ScanSnap en het mobiele apparaat verbinden via een opgegeven draadloos toegangspunt
- De ScanSnap en het mobiele apparaat verbinden via de WPS-knop van een draadloos toegangspunt
- De ScanSnap en het mobiele apparaat verbinden met de PIN-code van de WPS-functie van een draadloos toegangspunt
- De ScanSnap en het mobiele apparaat verbinden door de informatie van een draadloos toegangspunt in te voeren
- De ScanSnap en een mobiel apparaat rechtstreeks via een directe verbinding verbinden
Een certificaat registreren/De Wifi-instellingen controleren
Wijzigingen aan een Wifi-verbinding aanbrengen
- De ScanSnap opnieuw verbinden met een ander draadloos toegangspunt
- De verbindingsmethode wijzigen van Verbinding toegangspunt in Directe verbinding
- De verbindingsmethode wijzigen van directe verbinding naar verbinding toegangspunt
- De ScanSnap en een computer opnieuw verbinden door het IP-adres van de ScanSnap op te geven
- De frequentie voor het verbinden van de ScanSnap wijzigen
- Wifi uitschakelen
- De Wifi-instellingen resetten
Verbindingsinstellingen toegangspunt
- Een draadloos toegangspunt verifiëren met een client-certificaat
- Een draadloos toegangspunt verifiëren met een gebruikers-ID en wachtwoord
- Een draadloos toegangspunt met een externe ID verifiëren
- Een IP-adres instellen voor de ScanSnap
- Een DNS-server gebruiken voor de internetverbinding
- Een proxyserver gebruiken voor de internetverbinding
Problemen oplossen
Problemen met betrekking tot de voeding voor de ScanSnap
Problemen met betrekking tot de installatie
- Installatie is gestopt/Installatie wordt niet uitgevoerd
- Het bericht "ScanSnap Home kon niet geïnstalleerd worden." wordt weergegeven (Windows)
- A "Windows Update wordt uitgevoerd." bericht wordt weergegeven (Windows)
- Het bericht "Microsoft .NET Framework X.X. kon niet geïnstalleerd worden" wordt weergegeven (Windows)
- Het bericht "Microsoft Visual C++ 20XX Redistributable kon niet geïnstalleerd worden" wordt weergegeven (Windows)
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat dit product al op uw computer is geïnstalleerd
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat de installatie is mislukt (Windows)
- Het bericht "U beschikt niet over de nodige schrijfrechten voor de gegevensopslagmap." wordt weergeven
- Het bericht "ScanSnap Home kon niet geïnstalleerd worden. Wilt u de gedownloade gegevens verwijderen?" wordt weergegeven (Windows)
- Het bericht De opgegeven doelmap is ingesteld met een verborgen attribuut wordt weergegeven (Windows)
Problemen met betrekking tot verbindingen en communicatie
- De ScanSnap en de computer kunnen niet via wifi worden verbonden
- De ScanSnap en een computer kunnen niet via een USB-kabel worden aangesloten
- De ScanSnap en het mobiele apparaat kunnen niet via wifi worden verbonden
- De naam en het wachtwoord voor het draadloze toegangspunt kunnen niet worden onthouden
- U weet niet wat u moet doen als u een draadloos toegangspunt vervangt
- U hebt de beveiligingssleutel niet om direct verbinding te maken met de ScanSnap
- Het draadloze toegangspunt staat niet in de lijst [Netwerknaam (SSID)]
- De ScanSnap die u wilt gebruiken staat niet in de lijst/De ScanSnap die u wilt gebruiken kan niet worden gevonden
- Communicatie met de server mislukt
- Communicatie met de ScanSnap mislukt
- Verbinding maken met de ScanSnap duurt lang/De ScanSnap wordt vaak onderbroken
- Handmatige wifi-configuratie mislukt
- Automatische wifi-configuratie (WPS) mislukt
- U weet niet hoe u de scannernaam moet controleren
- U weet niet wat u moet invoeren bij het toevoegen van uw proxyserverinstellingen
- U weet niet hoe u de sterkte van het wifi-signaal kunt controleren
Problemen met betrekking tot het aanraakscherm
- Alleen profielen die u hebt aangemaakt verschijnen op het aanraakscherm
- Profielen die op het aanraakscherm zijn weergegeven, worden niet weergegeven
- Een gebruikersnaam wordt niet weergegeven boven aan het startscherm op het aanraakscherm
- [BOOT MODE] wordt weergegeven op het aanraakscherm
- [Er werd een interne fout gedetecteerd] wordt weergegeven op het aanraakscherm
- Het aanraakscherm reageert niet
- [ScanSnap is bezig met voorbereiden] wordt weergegeven op het aanraakscherm
- Het aanraakscherm werkt niet goed/geeft het scherm in een verkeerde positie weer
- Het scherm van het aanraakscherm wordt niet goed weergegeven
Problemen met betrekking tot verificatie van de licentie en de ScanSnap-account
- Geen e-mail met bevestigingscode ontvangen
- Kan geen ScanSnap-account registreren
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat een licentie niet kan worden geactiveerd wanneer u de ScanSnap instelt
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat het aantal apparaten het maximumaantal heeft bereikt
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat u zich niet kunt aanmelden met de ScanSnap die u momenteel gebruikt
- U kunt zich niet aanmelden met een ScanSnap-account
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat een licentie niet kan worden geactiveerd wanneer u zich aanmeldt bij het venster Voorkeuren
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat de licentieactivering niet is voltooid toen u zich aanmeldde in het venster Voorkeuren
- Geen kennisgevingse-mail ontvangen voor het resetten van het wachtwoord
- Niet zeker welke bevestigingscode moet worden gebruikt, omdat meerdere e-mails met bevestigingscodes zijn ontvangen
- U kent het serienummer/bijkomend licentienummer voor de ScanSnap niet
- Tweeledige verificatie werkt niet voor het ScanSnap-account
Problemen met betrekking tot acties van ScanSnap Home
- ScanSnap Home start niet of kan niet worden gebruikt
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat u geen toegangsrechten hebt voor een map of bestand of er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te controleren of de toegangsrechten voor een bestand of map zijn ingesteld (Mac OS)
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat het procedure-invoerpunt niet kan worden gevonden (Windows)
Problemen met betrekking tot het profiel
- Een profiel kan niet worden bewerkt
- Een profielpictogram op het aanraakscherm verschilt van het pictogram in ScanSnap Home
- Het verwijderde profiel wordt weergegeven op het aanraakscherm
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat de instelling voor de weergave van profielen is gewijzigd
- Het profiel [Scan to Cloud] kan niet worden geselecteerd uit de lijst met sjablonen in het venster [Nieuw profiel toevoegen]
Problemen met betrekking tot scannen
- Het bericht "Het apparaat reageert niet." wordt weergeven
- De [Scan]-knop is niet beschikbaar, zelfs niet nadat een profielpictogram is geselecteerd op het aanraakscherm van de ScanSnap
- Er kan geen scan worden uitgevoerd omdat er een oranje uitroepteken op de [Scan]-knop staat
- Documenten worden niet gescand
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat er een fout is opgetreden tijdens het verwerken van de beelden
- Het document wordt niet soepel ingevoerd/Als er een papierstoring optreedt
- Een vastgelopen document verwijderen
- De scansnelheid is erg traag
- Het scannen begint te laat/het scannen is gestopt/de overdrachtssnelheid van de gescande afbeeldingen is traag
- Documenten worden vuil
- Het document is beschadigd
- Abnormaal geluid wordt gegenereerd door de ScanSnap
- Geen melding ontvangen (Mac OS)
- Een bericht "Fout in optisch systeem." wordt weergeven
- Een "opgegeven bestemming (Map voor opslaan afbeelding) is ongeldig." wordt weergeven
Problemen met betrekking tot overlappen van documenten (invoer van meerdere exemplaren)
Problemen met betrekking tot de dragerfolie/fotodragerfolie
Problemen met betrekking scanresultaten
- Verticale strepen verschijnen op de afbeelding
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat er verticale strepen kunnen overblijven, ook al staan er geen verticale strepen op de gescande afbeeldingen
- De afbeelding wordt op zijn kant of ondersteboven weergegeven
- Er kan geen doorzoekbaar PDF-bestand worden aangemaakt
- De titel is niet geëxtraheerd/de titel lijkt anders dan die op het document
- Gescande afbeeldingen worden niet automatisch samengevoegd
- De gescande afbeelding wordt gespreid over twee pagina's aangemaakt
- Tekst op een afbeelding wordt niet correct herkend
- Alle pagina's worden herkend als leeg
- Sommige pagina's zijn verwijderd, ook al zijn ze niet leeg
- De kleur van de gescande afbeelding verschilt van de kleur van het originele document
- De lijnen in de afbeelding zijn vervaagd
- De helderheid van een zwart/witafbeelding is te licht of te donker
- Gescande afbeelding kan niet worden gemaakt in zwart-wit
- Gescande afbeeldingen kunnen niet in grijs worden aangemaakt
- Gescande afbeelding kan niet in kleur worden aangemaakt
- De gescande afbeelding kan niet worden aangemaakt zoals u in de scaninstellingen hebt ingesteld
- Tekst/diagrammen die niet op het document staan, worden op de gescande afbeelding weergegeven
- Een gestreept patroon (moiré) is te zien op de afbeelding
- De gescande afbeelding is niet uitgelijnd of is vervormd
- De afbeelding is schuin
- Een deel van de afbeelding lijkt te ontbreken/Scherpe lijnen verschijnen op de afbeelding
- De afbeelding is breder dan het gescande document
- De tekst op een afbeelding is niet leesbaar
- Informatie op het visitekaartje wordt niet correct herkend
Problemen met betrekking tot het koppelen van de toepassing
Problemen met betrekking tot het koppelen van de clouddienst en problemen met betrekking tot het verzenden van een e-mail van de ScanSnap
- Een bericht "Geen verbinding mogelijk met ScanSnap Cloud." wordt weergegeven op het aanraakscherm
- De ScanSnap is niet verbonden met het netwerk (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Een gescande afbeelding wordt niet opgeslagen in een clouddienst (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- De fout "Kan de gegevens niet uploaden naar de clouddienst." wordt weergegeven
- De fout (B11Fg102) "Kan de gegevens niet via e-mail verzenden omdat het adres verkeerd is." wordt weergegeven
- Het "Het volume van de gescande gegevens heeft het maximum volume overschreden." (B11Fg103/B11Fg110) Fout wordt weergegeven
- Het rode uitroepteken verschijnt op het pictogram van de cloudmodus boven aan het hoofdvenster
- Een profiel dat moet worden gekoppeld aan een clouddienst kan niet worden aangemaakt door ScanSnap Cloud te gebruiken
- De titel kan niet worden gewijzigd (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
- Wanneer documenten naar Evernote worden gescand, worden in Evernote net zoveel aantekeningen weergegeven als er gescande afbeeldingen zijn (Mac OS)
Problemen met betrekking tot zoeken
Problemen met betrekking tot het beheer van het inhoudgegevensrecord
- U weet niet wat de opslaglocatie van gescande afbeeldingen is
- Bestanden die zijn bewerkt in Verkenner of Finder verschijnen niet in het hoofdvenster
- De gescande afbeelding kan niet worden geopend
- De gescande afbeeldingen zijn niet opgeslagen op de opgegeven opslaglocatie
- Correcties aanbrengen in meta-informatie corrigeert automatisch meta-informatie voor bestaande inhoudgegevensrecord
- Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat het herkenningsproces niet kan worden uitgevoerd wanneer u afbeeldingen omzet in doorzoekbare PDF-bestanden