はがきや年賀状を整理する

はがきや年賀状をスキャンして「はがき」フォルダーに保存します。受け取った年ごとにフォルダー管理したり、「年賀状」、「クリスマスカード」といった、カード別のタグを設定すると、スムーズに検索できます。

概要イメージ

概要イメージ

ここでは、これまで受け取った年賀状をスキャンして、受け取った年ごとに分類する方法を説明します。

ここでは、これまで受け取った年賀状を1枚ずつスキャンして、受け取った年ごとに分類する方法を説明します。
ヒント
  • はがきなどの小さいサイズの原稿は、ScanSnapに2枚同時または交互にセットしてスキャンできます。このスキャン方法を、デュアルスキャンといいます。デュアルスキャンの場合は、2枚同時または交互に原稿をスキャンするを参照してください。

  1. ScanSnapでスキャンする原稿を用意します。

    整理する年賀状を受け取った年ごとに分けて用意してください。

  2. ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。

    給紙カバー(原稿台)を開ける

    給紙カバー(原稿台)を開ける

    給紙カバー(原稿台)を開ける

  3. ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。 ScanSnapの給紙カバー(原稿台)を開けて、電源をONにします。

    給紙カバー(原稿台)を開ける

    給紙カバー(原稿台)を開ける

  4. ScanSnapの[Scan]ボタンまたは[Stop]ボタンを押して、電源をONにします。

    ボタンを押す

  5. ScanSnap Homeでプロファイルを準備します。
    1. ScanSnap Homeのメイン画面の[Scan]ボタンをクリックして、スキャン画面を表示します。
      Windows

      メイン画面が表示されていない場合は、メイン画面を表示するにはを参照してください。

      Mac OS

      メイン画面が表示されていない場合は、DockのLaunchpadをクリックして表示されるアプリケーションの一覧から「ScanSnap Home」アイコンScanSnap Homeのアイコンをクリックしてください。

       

    2. プロファイル追加アイコンをクリックして、「新規プロファイル追加」画面を表示します。
    3. 画面左のテンプレートのリストから、「はがきや年賀状の整理」を選択します。
      Windows

      「管理」の「保存先」で、スキャンした原稿のイメージデータが保存されるフォルダーを確認してください。

      そのほかの読み取り設定は、必要に応じて変更してください。

      Mac OS

      「管理」の「保存先」にある[参照]ボタンをクリックして表示される画面で、「はがき」という名前の新規フォルダーを作成してから、[開く]ボタンをクリックしてください。

      そのほかの読み取り設定は、必要に応じて変更してください。

       

    4. [追加]ボタンをクリックして、このプロファイルをスキャン画面のプロファイルリストに追加します。
  6. タッチパネルのホーム画面のプロファイルリストから、手順3.で追加したプロファイルを選択します。
  7. 手順3.で追加したプロファイルが、スキャン画面のプロファイルリストで選択されていることを確認します。
  8. ScanSnapで原稿をスキャンします。
    1. 原稿をScanSnapの読み取り範囲内にセットします。
      一度に複数の原稿をセットする
    2. [Scan]ボタンを押して、原稿のスキャンを開始します。

      はがきの裏面もスキャンする場合は、はがきを裏返してから[Scan]ボタンを押してください。

      重要
      • 原稿のスキャン中に、ScanSnapの白シートを手や物で隠さないでください。イメージデータの色調の再現性が悪くなります。

      • 原稿のスキャン中は、ScanSnapを設置している台を振動させたり、原稿を動かしたりしないでください。イメージデータがゆがんだり、色がにじんだりする場合があります。

      ヒント
    3. [Stop]ボタンを押して、原稿のスキャンを終了します。
    4. 給紙カバー(原稿台)のエクステンションおよびスタッカーを伸ばします。

      エクステンションを伸ばす

    5. スタッカーを手前に開けます。

      スタッカーを手前に開ける

    6. エクステンションを伸ばします。

      エクステンションを伸ばす

    7. 給紙カバー(原稿台)に原稿をセットします。

      原稿の裏面(原稿が複数枚ある場合は最終ページ)を手前に向け、上端を下向きにしてセットします。

      原稿の厚みがサイドガイド内側の原稿をセットする目安を超えないように、枚数を調節してください。

      原稿をセットする

    8. サイドガイドを原稿の両端に合わせます。

      サイドガイドは、中央部分を持って動かしてください。サイドガイドと原稿の間に隙間があると、傾いてスキャンされることがあります。

      サイドガイドを合わせる

    9. [Scan]ボタンを押します。
    10. 給紙カバー(原稿台)のエクステンションを伸ばしてから、スタッカーを起こします。

      スタッカーを起こす

    11. 給紙カバー(原稿台)に原稿をセットします。

      原稿の裏面(複数枚ある場合は最終ページ)を手前、上端を下向きにしてセットします。

      原稿の厚みが、サイドガイド内側に刻まれた目盛りを超えないように、原稿の枚数を調節してください。

      原稿をセットする

    12. サイドガイドを原稿の両端に合わせます。

      サイドガイドは、中央部分を持って動かしてください。サイドガイドと原稿の間に隙間があると、原稿が傾いてスキャンされることがあります。

      サイドガイドを合わせる(はがき)

    13. 給紙カバー(原稿台)に原稿をセットします。

      原稿の裏面(複数枚ある場合は最終ページ)を手前、上端を下向きにしてセットします。原稿の厚みが、サイドガイド内側に刻まれた目盛りを超えないように、原稿の枚数を調節してください。

      上端を下向きにしてセット
    14. サイドガイドを原稿の両端に合わせます。

      サイドガイドは、中央部分を持って動かしてください。サイドガイドと原稿の間に隙間があると、原稿が傾いてスキャンされることがあります。

      中央部分を持って動かす
    15. [Scan]ボタンを押します。
    16. 原稿のスキャンする面を上向きにして、ScanSnap の給紙部にまっすぐ差し込みます。
      原稿がScanSnap に引き込まれ、固定されることを確認してください。

      読み取るはがきをセット

      読み取るはがきをセット

      重要
      • 排出ガイドを開けた状態でスキャンすると、原稿づまりが発生して、はがきが傷付くことがあります。ScanSnapの排出ガイドは閉じた状態でスキャンしてください。

        排出ガイドを閉じる
        排出ガイドを閉じる
    17. [Scan/Stop]ボタンを押して、原稿のスキャンを開始します。

      継続して原稿をスキャンする場合は、次にスキャンする原稿をセットしてください。原稿をセットすると、自動的にスキャンが開始されます。

    18. [Scan/Stop]ボタンを押して、原稿のスキャンを終了します。
  9. ScanSnap Homeのメイン画面で、スキャンしたはがきのコンテンツにタグを設定して分類します。
    1. コンテンツリストビューで、スキャンしたはがきのコンテンツを選択します。
    2. コンテンツビューの「タグ」のタグの追加をクリックします。
    3. 入力域に分類名を入力します。
      Windows

      例えば、2018年の年賀状の場合は「2018年賀状」と入力してから、「Enter」キーを押してください。

      Mac OS

      例えば、2018年の年賀状の場合は「2018年賀状」と入力してから、「Return」キーを押してください。

       

スキャンしたはがきのコンテンツには、「2018年賀状」などのタグが設定されます。

ScanSnap Homeのメイン画面の、フォルダーリストビューの「タグ」で「2018年賀状」を選択すると、タグを設定したはがきのコンテンツが、コンテンツリストビューに表示されます。