출장 경비 청구 또는 클라우드 서비스에 계정 작업 수행하기

영수증 스캔 결과는 출장 경비 관리 클라우드 서비스나 계정 클라우드 서비스에 업로드됩니다. 간단히 스캔 영수증이 자동으로 서비스의 출장 경비 총액을 입력하거나 스캔 결과를 자동으로 정렬하므로, 부담스러운 관리에 소요되는 시간이 감소합니다.

이 섹션에서는 ScanSnap Cloud를 사용하여 클라우드 서비스와 연결을 설정하는 방법을 설명합니다.

ScanSnap Cloud를 사용하기 전에 ScanSnap Cloud의 서비스 약관을 동의하고 설정을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 ScanSnap Cloud를 사용하여 클라우드 서비스에 스캔 이미지 저장하기를 참조해 주십시오.

ScanSnap Cloud를 사용할 수 있는 지역은 여기를 참조해 주십시오.

개요 이미지

이 섹션은 영수증 가이드를 사용하여 영수증 여러 장을 한 번에 스캔하고 클라우드 서비스에 영수증 경비 데이터를 저장하는 방법을 설명합니다.

힌트
  • 영수증과 같은 접히거나 말린 작은 크기 문서를 스캔하는 경우, 문서를 하나씩 스캔하는 것이 좋습니다.

    문서가 손상되지 않고 스캔될 수 있도록 ScanSnap의 터치 패널에서 [급지 모드 설정]을 [수동 스캔]으로 지정하여 용지 걸림을 방지합니다. 자세한 내용은 영수증과 같이 접히거나 말린 문서를 하나씩 스캔하기를 참조해 주십시오.

  1. ScanSnap으로 스캔할 문서를 준비합니다.

    클라우드 서비스에서 관리할 영수증을 준비합니다.

  2. ScanSnap의 ADF 용지 츄트 (커버)를 열어서 전원을 켭니다. ScanSnap의 급지 트레이를 열어 전원을 켭니다.

    ADF 용지 츄트 (커버) 열기

    ADF 용지 츄트 (커버) 열기

    ADF 용지 츄트 (커버) 열기

  3. ScanSnap Home에 프로필을 준비합니다.
    1. ScanSnap Home의 메인 창 왼쪽 상단에 있는 [Scan] 버튼을 클릭하여 스캔 창을 표시합니다.
      Windows

      메인 창이 이미 표시된 경우, 메인 창 표시하기를 참조해 주십시오.

      Mac OS

      메인 창이 이미 표시되지 않은 경우, Dock의 Launchpad를 클릭하면 나타나는 애플리케이션 목록에서 [ScanSnap Home] 아이콘 ScanSnap Home 아이콘을 클릭합니다.

       

    2. 프로필 추가 아이콘을 클릭하여 [새 프로필 추가] 창(ScanSnap Cloud를 사용하는 경우)를 표시합니다.
    3. 창 왼쪽에 있는 템플릿 목록에서 [클라우드에서 회계 및 경비 관리]를 선택합니다.
    4. [저장 대상]에서 [클라우드 서비스]의 [선택] 버튼을 클릭하면 표시되는 목록에서 클라우드 서비스를 선택하여 저장 대상으로 지정합니다.

      필요한 경우, 다른 스캔 설정으로 변경합니다.

    5. [추가] 버튼을 클릭하여 이 프로필을 스캔 창의 프로필 목록에 추가합니다.
  4. 터치 패널 홈 화면의 프로필 목록 3단계에서 추가한 프로필을 선택합니다.
  5. ScanSnap으로 문서를 스캔합니다.
    1. ADF 용지 츄트(커버)의 연장대와 스태커를 잡아 당깁니다.

      연장대 당기기

    2. 영수증 가이드를 장착합니다.

      자세한 내용은 영수증 가이드 장착하기을 참조해 주십시오.

    3. ADF 용지 츄트(커버)에 문서를 올려 놓습니다.

      영수증 가이드의 가이드 너비에 따라 영수증을 올려 놓습니다.

      영수증을 뒤집고 문서 맨 앞쪽의 뒷면이 사용자를 바라보도록 올려 놓습니다.

      문서 올려놓기
    4. [Scan] 버튼을 누릅니다.

스캔된 문서 이미지는 저장 대상으로 지정된 클라우드 서비스에 저장됩니다.

스캔 이미지가 저장 대상으로 지정된 클라우드 서비스에 저장됐는지 확인하려면 클라우드 서비스 설명서를 참조해 주십시오.