출장용 비용 청구하기

영수증을 스캔하고 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 비용 청구 시 금액을 간편하게 복사할 수 있도록 영수증 금액이 자동으로 확대됩니다.

개요 이미지

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이 섹션에서는 출장 비용을 청구하기 위해 출장 중에 받은 영수증을 스캔하고 메타 정보로 영수증의 금액(텍스트)를 인식하는 방법을 설명합니다.

한 번에 영수증 두 장을 삽입하거나 현재 문서가 스캔되는 동안 다음 문서를 삽입하여 ScanSnap으로 영수증을 스캔할 수 있습니다. 이러한 스캔 방법을 이중 스캔이라 합니다. 아래 절차는 ScanSnap에 한 번에 영수증 두 장을 삽입하는 예를 보여 줍니다. 이중 스캔에 대한 자세한 내용은 한 번에 두 개의 문서를 삽입하거나 현재 문서가 스캔되는 동안 다음 문서를 삽입하여 문서 스캔하기를 참조해 주십시오.

힌트
  • 영수증과 같은 접히거나 말린 작은 크기 문서를 스캔하는 경우, 문서를 하나씩 스캔하는 것이 좋습니다.

    문서가 손상되지 않고 스캔될 수 있도록 ScanSnap의 터치 패널에서 [급지 모드 설정]을 [수동 스캔]으로 지정하여 용지 걸림을 방지합니다. 자세한 내용은 영수증과 같이 접히거나 말린 문서를 하나씩 스캔하기를 참조해 주십시오.

  1. ScanSnap으로 스캔할 문서를 준비합니다.

    출장 중에 받은 영수증을 준비합니다.

  2. ScanSnap의 ADF 용지 츄트 (커버)를 열어서 전원을 켭니다. ScanSnap의 급지 트레이를 열어 전원을 켭니다.

    ADF 용지 츄트 (커버) 열기

    ADF 용지 츄트 (커버) 열기

    ADF 용지 츄트 (커버) 열기

  3. ScanSnap의 ADF 용지 츄트 (커버)를 열어서 전원을 켭니다. ScanSnap의 급지 트레이를 열어 전원을 켭니다.

    급지 트레이 열기

    급지 트레이 열기

  4. ScanSnap의 [Scan] 또는 [Stop] 버튼을 눌러 전원을 켭니다.

    버튼 누르기

  5. ScanSnap Home에 프로필을 준비합니다.
    1. ScanSnap Home의 메인 창 왼쪽 상단에 있는 [Scan] 버튼을 클릭하여 스캔 창을 표시합니다.
      Windows

      메인 창이 이미 표시된 경우, 메인 창 표시하기를 참조해 주십시오.

      Mac OS

      메인 창이 이미 표시되지 않은 경우, Dock의 Launchpad를 클릭하면 나타나는 애플리케이션 목록에서 [ScanSnap Home] 아이콘 ScanSnap Home 아이콘을 클릭합니다.

       

    2. 프로필 추가 아이콘을 클릭하여 [새 프로필 추가] 창를 표시합니다.
    3. 창 왼쪽에 있는 템플릿 목록에서 [출장 경비]를 선택합니다.
      Windows

      기본적으로 스캔된 문서에서 생성된 이미지는 [출장] 폴더에 저장됩니다.

      스캔 이미지의 저장 대상을 새 저장 대상으로 변경할 경우 [관리 옵션] 아래의 [저장 대상]에 새 저장 대상을 지정합니다.

      필요한 경우, 다른 스캔 설정으로 변경합니다.

      Mac OS

      기본적으로 스캔된 문서에서 생성된 이미지는 [ScanSnap Home] 폴더에 저장됩니다.

      스캔 이미지의 저장 대상을 새 저장 대상으로 변경할 경우 [관리 옵션] 아래의 [저장 대상]에 새 저장 대상을 지정합니다.

      필요한 경우, 다른 스캔 설정으로 변경합니다.

       

    4. [추가] 버튼을 클릭하여 이 프로필을 스캔 창의 프로필 목록에 추가합니다.
    힌트
  6. 터치 패널 홈 화면의 프로필 목록 3단계에서 추가한 프로필을 선택합니다.
  7. 스캔 창의 프로필 목록에서 3단계에서 추가한 프로필이 선택되었는지 확인합니다.
  8. ScanSnap으로 문서를 스캔합니다.

    ScanSnap에 너비와 길이가 다른 영수증 여러 장을 올려 놓고 동시에 스캔합니다.

    이 섹션은 ScanSnap에 동시에 영수증 여러 장을 올려 놓을 수 있는 영수증 가이드로 스캔을 수행하는 절차를 설명합니다.

    이 단계에서 ScanSnap에 영수증 두 장을 삽입하고 동시에 스캔합니다.

    이 단계에서 ScanSnap에 영수증 여러 장을 올려 놓고 동시에 스캔합니다.

    1. ScanSnap 앞면에 배경 패드를 배치합니다.

      배경 패드가 ScanSnap가 접촉하도록 배경 패드를 배치합니다.

      배경 패드 배치하기
    2. ScanSnap 스캔 영역에 문서를 올려 놓습니다.
      여러 문서를 한 번에 올려 놓기
    3. [Scan] 버튼을 눌러 문서 스캔을 시작합니다.

      계속 스캔하려면 스캔할 다음 문서를 올려 놓고 [Scan] 버튼을 누릅니다.

      중요
      • 문서 스캔 중에 손이나 다른 물체로 ScanSnap의 흰 시트를 가리지 마십시오. 스캔 이미지의 색 재현력이 영향을 받습니다.

      • ScanSnap을 사용하거나 스캔 중에 문서를 이동할 때 테이블이나 책상을 흔들지 마십시오. 그렇게 하면 스캔 이미지가 찌그러지거나 색상이 흐릴 수 있습니다.

      힌트
    4. [Stop] 버튼을 눌러 스캔을 완료합니다.
    5. ADF 용지 츄트(커버)의 연장대와 스태커를 잡아 당깁니다.

      연장대 당기기

    6. 앞쪽으로 스태커를 당깁니다.

      앞쪽으로 스태커 당기기

    7. 연장대를 잡아 당깁니다.

      연장대 당기기

    8. 영수증 가이드를 장착합니다.

      자세한 내용은 영수증 가이드 장착하기을 참조해 주십시오.

    9. ADF 용지 츄트(커버)에 영수증을 올려 놓습니다.

      영수증 가이드의 가이드 너비에 따라 영수증을 올려 놓습니다.

      영수증을 뒤집고 문서 맨 앞쪽의 뒷면이 사용자를 바라보도록 올려 놓습니다.

      문서 올려 놓기
    10. [Scan] 버튼을 누릅니다.
    11. ADF 용지 츄트 (커버)의 연장대를 당겨 스태커를 엽니다.

      스태커 열기

    12. 문서 가운데를 선단 가장자리와 맞춥니다.

      문서 정렬

    13. ADF 용지 츄트(커버) 중앙에 문서를 올려 놓습니다.

      픽 롤러 위 (중앙)에 모든 문서를 올려놓습니다. 픽 롤러 위에 올려놓지 않은 문서는 급지될 수 없습니다.

      문서 올려 놓기

      문서 올려 놓기

      문서 올려 놓기

      중요
      • 또한, 전체 문서에서 가장 너비가 넓은 문서에 따라 사이드 가이드를 조정합니다. 직접 스캔할 수 있도록 기타 문서를 올려 놓습니다. 스캔 중에 문서가 비스듬해지는 경우, 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

        • 스캔 이미지 일부가 손실됨

        • 스캔한 이미지에 사선이 표시됨

        • 스캔 이미지 크기가 문서 크기와 다름

    14. 스캔할 면이 위를 향하게 하여 ScanSnap의 문서 급지부에 일직선이 되도록 문서를 삽입합니다.

      문서 급지부의 왼쪽 절반 중앙과 오른쪽 절반 중앙에 문서를 각각 최소 10 mm 이상 떨어뜨려 삽입합니다. 문서가 ScanSnap에 급지되고 확실하게 고정되어 있는지 확인합니다.

      문서 삽입하기(이중 스캔)
      문서 삽입하기(이중 스캔)
      힌트
      • ScanSnap의 앞면에서 문서를 제거하거나 ScanSnap에서 문서가 나올 때 충분한 공간이 없을 경우 출력 가이드를 엽니다.

        출력 가이드 열기
        출력 가이드 열기
      • 문서가 어떻게 배출되는지는 출력 가이드가 열려 있거나 닫혀있는지 여부에 따라 달라집니다.

        • 출력 가이드가 닫힌 경우

          출력 가이드가 닫힌 경우
          출력 가이드가 닫힌 경우
        • 출력 가이드가 열린 경우

          출력 가이드가 열린 경우
          출력 가이드가 열린 경우
    15. [Scan] 버튼을 누릅니다.
    16. [Scan/Stop] 버튼을 눌러 문서 스캔을 시작합니다.

      계속 스캔하려면 스캔할 다음 문서를 삽입합니다. 문서가 삽입되면 자동으로 스캔이 시작됩니다.

    17. [Scan/Stop] 버튼을 눌러 문서 스캔을 완료합니다.
      중요
      • 이중 스캔을 사용하여 다음 범위 내에서 문서를 스캔합니다. 다음 범위 중 하나가 초과되면 길이 오류가 발생하고 문서 일부가 스캔 이미지에 나타나지 않을 수 있습니다.

        • 스캔할 수 있는 문서 길이

          863 mm(스캔 설정에서 이미지 화질을 [매우 우수]로 설정한 경우 355.6 mm)

        • 스캔할 수 있는 문서 수

          20장

      • 현재 문서 스캔 중에 다음 문서를 삽입하여 연속으로 스캔하는 경우, 스캔 길이가 650 mm를 초과하면 [Scan/Stop] 버튼이 빠르게 깜박입니다. 이러한 경우, 문서를 추가로 삽입하지 않고 스캔이 완료될 때까지 기다립니다. 스캔이 완료된 후 다음 문서를 삽입합니다. 다음 스캔이 자동으로 시작됩니다.

  9. ScanSnap Home으로 스캔한 영수증의 콘텐츠 데이터 기록에서 [영수증 정보]를 확인합니다.
    1. ScanSnap Home의 메인 창에 있는 폴더 일람 보기에서 저장 대상으로 지정된 폴더를 선택한 경우, 스캔된 영수증에서 생성된 콘텐츠 데이터 기록콘텐츠 데이터 기록 목록 보기에 표시됩니다.
    2. 스캔한 영수증에서 생성된 콘텐츠 데이터 기록을 선택하면 콘텐츠 데이터 기록 보기의 [영수증 정보]에 금액이 표시됩니다.

ScanSnap Home으로 스캔한 영수증의 금액은 텍스트로 인식됩니다. 따라서 다른 애플리케이션에서 복사하고 붙여 넣을 수 있습니다.

영수증 금액 정보가 포함된 메타 정보를 CSV 형식으로 출력할 수 있습니다. 따라서 다른 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다.

스캔된 영수증의 콘텐츠 데이터 기록의 [영수증 정보]에서 영수증의 금액은 CSV 형식의 영수증 데이터로 출력됩니다.