Fenêtre [Ajouter un nouveau profil] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)

La fenêtre [Ajouter un nouveau profil] de ScanSnap Home permet d'ajouter un nouveau profil à la liste des profils. Configurez les paramètres d'un profil en fonction des documents à numériser ou de l'utilisation que vous souhaitez faire des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés.

Cette section décrit les options de configuration d'un modèle de profil lié à un service cloud ou d'un modèle de profil utilisé pour envoyer un e-mail à l'aide de ScanSnap Cloud. Un réglage non pris en charge par un service cloud avec lequel vous avez établi une liaison ne s'affiche pas et n'est pas disponible.

Cette section décrit les options de configuration d'un modèle de profil de modèle lié à un service cloud à l'aide de ScanSnap Cloud. Un réglage non pris en charge par un service cloud avec lequel vous avez établi une liaison ne s'affiche pas et n'est pas disponible.

Dans les pays où ScanSnap Cloud est disponible, cliquez ici.

IMPORTANT
  • Vous ne pouvez pas numériser des documents avec le ScanSnap lorsque la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] est affichée.

Fenêtre [Ajouter un profil]
Fenêtre [Ajouter un profil]
Fenêtre [Ajouter un profil]
Fenêtre [Ajouter un profil]

Un exemple de fenêtre s'affiche lorsque vous sélectionnez [Scan to Cloud] dans la liste des modèles

Modèle (1)

Les profils de modèle s'affichent dans une liste.

La sélection d'un profil de modèle modifie les paramètres de ce profil.

Pour obtenir des exemples détaillés sur les utilisations possibles et le fonctionnement des profils de modèle, reportez-vous à la section Utilisation.

Pour obtenir des exemples détaillés sur les utilisations possibles et le fonctionnement des profils de modèle, reportez-vous à la section Utilisation.

Pour obtenir des exemples détaillés sur les utilisations possibles et le fonctionnement des profils de modèle, reportez-vous à la section Utilisation.

Pour obtenir des exemples détaillés sur les utilisations possibles et le fonctionnement des profils de modèle, reportez-vous à la section Utilisation.

Pour obtenir des exemples détaillés sur les utilisations possibles et le fonctionnement des profils de modèle, reportez-vous à la section Utilisation.

Nom du profil
Icône (2)

L'icône du profil de modèle sélectionné s'affiche.

Dans la fenêtre [Sélection de l'icône] qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une icône, vous pouvez modifier l'icône et sélectionner celle que vous souhaitez utiliser.

Nom du profil (3)

Un nom de profil s'affiche. Pour le modifier, cliquez sur le nom du profil.

Si vous ne modifiez pas le nom du profil, ce dernier est automatiquement généré en fonction des modifications apportées à [Détection du type de document] et [Service cloud].

Description (4)

La description du profil de modèle sélectionné s'affiche. Cliquez sur la description pour la modifier.

Détection du type de document

Ce paramètre permet de détecter automatiquement le type de document numérisé en fonction de chaque document à numériser ou de fixer le type de document numérisé.

  • Lorsque vous sélectionnez [Scan to Cloud] dans la liste des modèles

    • Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés

    • Numérise avec les mêmes paramètres sans détecter le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos"

  • Lorsque vous sélectionnez un profil de modèle autre que [Scan to Cloud] dans la liste des modèles

    • Toutes les feuilles seront numérisées en tant que documents

    • Toutes les feuilles seront numérisées en tant que cartes de visite

    • Toutes les feuilles seront numérisées en tant que reçus

    • Toutes les feuilles seront numérisées en tant que photos

  • Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés

  • Numérise avec les mêmes paramètres sans détecter le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos"

Paramètres de numérisation
Onglet (5)

Lorsque vous sélectionnez [Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés] pour [Détection du type de document], vous pouvez sélectionner l'onglet correspondant à un type de document. Passez d'un onglet à l'autre pour spécifier les paramètres de numérisation pour chaque type de document.

Les options que vous pouvez modifier dans les paramètres de numérisation sont les suivants :

  • Mode couleur

  • Côté à numériser

  • Qualité de l'image

  • Rotation

  • Titre

  • Réglages détaillés

CONSEIL
  • Les options des paramètres de numérisation dépendent du type de document.

Service cloud

Cette option s'affiche lorsque vous sélectionnez [Scan to Cloud] dans la liste des modèles.

Le nom du service cloud dans lequel les images numérisées sont enregistrées s'affiche.

Pour en savoir plus sur les services cloud avec lesquels vous pouvez établir une liaison, consultez les références suivantes :

Bouton [Sélectionner]

Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste des noms de service des services cloud. Vous pouvez sélectionner le service cloud de votre choix dans la liste comme emplacement de sauvegarde.

Enregistrer sur

Vous pouvez modifier cette option lorsque vous sélectionnez [Scan to Cloud] dans la liste des modèles.

L'emplacement de sauvegarde des images numérisées défini pour un service cloud avec lequel vous avez établi une liaison s'affiche.

Bouton [Parcourir]

Lorsque vous cliquez sur cette option, la fenêtre [ScanSnap Cloud - Sélectionner un emplacement de sauvegarde] s'affiche. Vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images des documents numérisés.

Mode couleur

Le paramètre de couleur sélectionné s'affiche.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Mode couleur] de l'onglet [Numérisation] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Les paramètres suivants sont disponibles.

  • Détection auto des couleurs

    Cette option permet de détecter automatiquement la couleur de chaque document et effectue la numérisation en couleur, gris ou noir et blanc.

  • Couleur

    Cette option permet de toujours enregistrer l'image numérisée en couleur.

  • Gris

    Cette option permet de toujours enregistrer l'image numérisée en gris.

  • N & B

    Cette option permet de toujours enregistrer l'image numérisée en noir et blanc.

    Elle convient à la numérisation de documents en noir et blanc qui ne contiennent que du texte.

Côté à numériser

Le côté à numériser sélectionné s'affiche.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Côté à numériser] de l'onglet [Numérisation] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Les paramètres suivants sont disponibles.

  • Recto-verso

    Cette option permet de numériser les deux côtés d'un document.

    Lorsque le type de document est défini sur "Cartes de visite", numérisez le recto, puis le verso d'une carte de visite pour générer les images numérisées des deux côtés de la carte de visite dans un enregistrement de données de contenu unique.

    Lorsque le type de document est défini sur "Documents", "Reçus" ou "Photos", même si vous sélectionnez [Recto-verso] pour un réglage, le document est numérisé en mode [Simple].

  • Simple

    Cette option permet de numériser un côté d'un document.

Qualité de l'image

La qualité de l'image (résolution) sélectionnée s'affiche.

Les vitesses de numérisation varient en fonction de la qualité de l'image.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Spécifications du ScanSnap.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Qualité de l'image] de l'onglet [Numérisation] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Les paramètres suivants sont disponibles.

  • Automatique

    Cette option permet de numériser les documents à une résolution optimale selon la taille des documents.

    La qualité de l'image est déterminée en fonction de la largeur du document.

    • Si la largeur est supérieure à 115 mm : Fine

    • Lorsque la largeur est inférieure ou égale à 115 mm : Supérieure

  • Normale

    Une numérisation démarre à une résolution de 150 ppp lorsque vous réglez [Réglage du mode de couleur] sur Couleur ou Gris, et à une résolution de 300 ppp lorsque vous sélectionnez Noir et blanc.

  • Fine

    Une numérisation démarre à une résolution de 200 ppp lorsque vous réglez [Réglage du mode de couleur] sur Couleur ou Gris, et à une résolution de 400 ppp lorsque vous sélectionnez Noir et blanc.

  • Supérieure

    Une numérisation démarre à une résolution de 300 ppp lorsque vous réglez [Réglage du mode de couleur] sur Couleur ou Gris, et à une résolution de 600 ppp lorsque vous sélectionnez Noir et blanc.

Rotation

Pour afficher le mode de rotation actuellement sélectionné.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Rotation] de l'onglet [Numérisation] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Les paramètres suivants sont disponibles.

  • Ne pas faire pivoter

    L'image ne pivote pas.

  • Automatique

    Ce bouton s'affiche quand le type de document est [Documents], [Cartes de visite], ou [Reçus].

    L'image pivote automatiquement si vous numérisez un document latéralement ou à l'envers.

    Étant donné que cette option détermine l'orientation d'une page selon les chaînes de caractères imprimées sur le document, sélectionnez une option autre que [Automatique] lors de la numérisation des documents suivants.

    • Documents composés d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits

    • Documents dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

    • Documents dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

    • Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte

    • Document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé, par exemple, caractères ombrés.

    • Document comportant des caractères décoratifs, notamment des caractères gaufrés ou surlignés

    • Document dont les caractères sont imprimés sur un fond à motif, notamment des caractères imprimés sur des illustrations ou des diagrammes

    • Documents dont les caractères sont imprimés dans tous les sens

    • Documents rédigés uniquement avec des lettres capitales

    • Documents comportant des notes manuscrites

    • Document désaligné

    • Document avec une mise en page complexe

    • Document contenant une grande quantité de bruit

    • Documents composés de caractères estompés

    • Documents composés de caractères faiblement imprimés

  • [Automatique (par détection du visage)]

    Ce bouton s'affiche quand le type de document est [Photos].

    Fait pivoter automatiquement l'image quand vous numérisez une photo latéralement ou renversée.

    Les images subissent une rotation conformément à la façon dont le visage d'une personne est orienté sur une photo. Si une photo ne représente pas une personne, comme dans le cas d'un paysage, il n'y a pas de rotation d'image.

    CONSEIL
    • Pour Windows 7, [Automatique] s'affiche, et non [Automatique (par détection du visage)], parce que la fonction de rotation des images numérisées en fonction du positionnement du visage sur la photo n'est pas prise en charge.

Format de fichier

Le format de fichier d'une image numérisée s'affiche.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Format de fichier] de l'onglet [Format de fichier] de la fenêtre [Réglages détaillés].

Les paramètres suivants sont disponibles.

CONSEIL
  • Vous pouvez sélectionner uniquement le format de fichier pris en charge par le service cloud avec lequel vous souhaitez établir une liaison.

  • PDF (*.pdf)

    L'image numérisée est enregistrée au format PDF (*.pdf).

  • PDF (créer par page) (*.pdf)

    L'image numérisée est enregistrée au format PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    L'image numérisée est enregistrée au format JPEG (*.jpg).

    Si vous numérisez plusieurs documents, plusieurs images numérisées au format JPEG sont enregistrées dans une image multipage unique.

Bouton [Option]

Cliquez sur ce bouton pour afficher la Fenêtre [Option du fichier PDF] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud).

Ce bouton s'affiche si les conditions suivantes relatives aux paramètres du profil sont remplies.

  • Le type de document à détecter est défini sur [Documents], [Cartes de visite] ou [Reçus], ou est défini de sorte à ne pas être détecté

  • L'option [PDF (*.pdf)] ou [PDF (créer par page) (*.pdf)] est sélectionnée en regard de [Format de fichier]

Titre

Le format du titre défini s'affiche.

Cliquez sur ce bouton pour afficher l'onglet [Titre] dans la Fenêtre [Réglages détaillés] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud), puis définissez les détails du titre.

Bouton [Réglages détaillés]

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre [Réglages détaillés].

Vous pouvez spécifier les détails sur les paramètres de numérisation suivants dans la fenêtre [Réglages détaillés].

  • Titre

  • Format de fichier

  • Numérisation

  • Taille du fichier

Chargement

Pour afficher le mode de chargement actuellement sélectionné.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Chargement] de la fenêtre [Option de chargement].

Les paramètres suivants sont disponibles.

  • Numérisation normale

    La numérisation prend automatiquement fin une fois numérisés tous les documents chargés dans le ScanSnap.

    La numérisation prend automatiquement fin une fois numérisés tous les documents chargés dans le ScanSnap.

    La numérisation prend automatiquement fin une fois numérisés tous les documents chargés dans le ScanSnap.

  • Numérisation continue

    Numérise les documents en continu en plusieurs lots.

    Sélectionnez cette méthode de chargement pour numériser un nombre de documents supérieur à celui pouvant être chargé dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle) sur le ScanSnap.

    CONSEIL
    • Vous pouvez changer la méthode de chargement au terme de chaque numérisation des documents chargés dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.

      Pour numériser les types de documents suivants, appuyez sur l'icône du paramètre du mode de chargement située dans l'angle inférieur droit de l'écran afin d'indiquer si vous souhaitez la numérisation, puis sélectionnez le paramètre du mode de chargement [Numérisation manuelle].

      • Documents pliés en deux

      • Enveloppes

      • Documents avec notes autocollantes

      • Documents comportant plusieurs feuilles les unes sur les autres, notamment papier transfert

      • Documents de page longue, p. ex., reçus

      • Cartes plastifiées

  • Numérisation manuelle

    Les documents chargés un à un sont numérisés.

    Sélectionnez ce mode de chargement pour numériser des documents fragiles, notamment des photographies et des documents dont certaines zones se superposent, à savoir des enveloppes, ou des documents grand format (supérieur au format A4/Lettre) pliés en deux.

Paramètre du mode de chargement

Affiche les méthodes de chargement pour la numérisation des documents.

AAD

Affiche [Numérisation normale] comme méthode de chargement pour la Numérisation en U, dans laquelle un document est chargé dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap et numérisé.

La numérisation prend automatiquement fin une fois numérisés tous les documents.

Bouton [Option]

Appuyez dessus pour afficher l'onglet [AAD] dans la Fenêtre [Option de chargement] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud).

Vous pouvez spécifier la taille des documents à numériser dans la fenêtre [Option de chargement].

Chargeur manuel

Affiche [Numérisation continue] comme méthode de chargement pour la Numérisation retour, dans laquelle un document est inséré dans le chargeur manuel du ScanSnap et numérisé.

Les documents sont numérisés en continu en plusieurs lots.

Bouton [Option]

Appuyez dessus pour afficher l'onglet [Chargeur manuel] dans la Fenêtre [Option de chargement] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud).

Vous pouvez spécifier la taille des documents à numériser dans la fenêtre [Option de chargement].

Chargement

Affiche [Numérisation normale] comme méthode de chargement des documents.

La numérisation prend automatiquement fin une fois numérisés tous les documents chargés dans le ScanSnap.

Chargement

Affiche [Numérisation continue] comme méthode de chargement des documents.

Les documents sont numérisés en continu en plusieurs lots.

Bouton [Option]

Cliquez sur ce bouton pour afficher la Fenêtre [Option de chargement] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud).

Vous pouvez spécifier les détails du mode de chargement des documents dans la fenêtre [Option de chargement].

Vous pouvez spécifier la taille des documents à numériser dans la fenêtre [Option de chargement].

Options de gestion

Vous pouvez modifier cette option lorsque vous sélectionnez un profil de modèle autre que [Scan to Cloud] dans la liste des modèles.

Type

L'emplacement de sauvegarde des images numérisées s'affiche.

Les paramètres suivants sont disponibles.

Ce paramètre n'est défini sur aucune valeur et ne peut pas être modifié.

Windows
  • PC (Gérer dans ScanSnap Home)

    Pour les éléments affichés lorsque vous sélectionnez [PC (Gérer dans ScanSnap Home)], référez-vous à Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].

  • PC (Numériser vers un fichier)

    Pour les éléments affichés lorsque vous sélectionnez [PC (Numériser vers un fichier)], référez-vous à Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].

  • Cloud

    Les images créées à partir des documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans un service cloud.

Mac OS
  • Mac (Gérer dans ScanSnap Home)

    Pour les éléments affichés lorsque vous sélectionnez [Mac (Gérer dans ScanSnap Home)], référez-vous à Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].

  • Mac (Numériser vers un fichier)

    Pour les éléments affichés lorsque vous sélectionnez [Mac (Numériser vers un fichier)], référez-vous à Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].

  • Cloud

    Les images créées à partir des documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans un service cloud.

 

Service cloud

Le nom du service cloud dans lequel les images numérisées sont enregistrées s'affiche.

Pour en savoir plus sur les services cloud avec lesquels vous pouvez établir une liaison, consultez les références suivantes :

Bouton [Sélectionner]

Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste des noms de service des services cloud. Vous pouvez sélectionner le service cloud de votre choix dans la liste comme emplacement de sauvegarde.

Bouton [Param. envoi]
Windows

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre [Param. envoi].

Vous pouvez définir une adresse e-mail de destination et l'objet d'un e-mail dans la fenêtre [Param. envoi].

Le bouton [Param. envoi] s'affiche lorsque vous sélectionnez [ScanSnap Mail] pour [Service cloud] dans [Options de gestion].

Mac OS

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre permettant de définir une adresse e-mail de destination et l'objet d'un e-mail.

Le bouton [Param. envoi] s'affiche lorsque vous sélectionnez [ScanSnap Mail] pour [Service cloud] dans [Options de gestion].

 

Enregistrer sur
Bouton [Parcourir]

Lorsque vous cliquez sur cette option, la fenêtre [ScanSnap Cloud - Sélectionner un emplacement de sauvegarde] s'affiche. Vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images des documents numérisés.

Case à cocher [Charger manuellement les données après la numérisation]

Lorsque vous activez cette option, les images des documents numérisées sont mises en attente sur le serveur ScanSnap Cloud.

Vous pouvez manuellement envoyer l'image mise en attente vers un service cloud après avoir vérifié les résultats de numérisation.

Option [Enregistrer les images seules sur un service de cloud]

Lorsque vous activez cette option, les métadonnées ne sont pas extraites du document numérisé et seules les images numérisées sont enregistrées dans un service cloud.

Ce bouton s'affiche si vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite] ou [Reçus].

Bouton [Ajouter]

Ce bouton permet d'ajouter un profil à la liste des profils et de se synchroniser avec le ScanSnap connecté, puis de fermer la fenêtre.

Bouton [Annuler]

Fermez la fenêtre sans ajouter de profils à la liste des profils.