Numérisation de documents dans plusieurs lots en vue de créer une image numérisée unique

Lorsque vous numérisez plus de documents que vous ne pouvez en charger dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap, si vous divisez les documents en plusieurs lots et les numérisez de façon continue, vous pouvez créer une image numérisée unique contenant tous les documents.

  1. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Mise sous tension
  2. Tirez le plateau de réception vers vous.
    Tirage du plateau de réception vers vous
  3. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception. Déployez l'extension.
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension du plateau et ouverture du plateau de réception
    Déploiement de l'extension
  4. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

     

  5. Sur l'Écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez un profil dans la liste des profils. Sélectionnez un profil dans la liste des profils.

    Vous pouvez créer un profil ou modifier les paramètres d'un profil existant en fonction du type de numérisation des documents.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    CONSEIL
    • Si plusieurs utilisateurs partagent une unité de ScanSnap, veillez à ce qu'aucun profil créé avec un autre ordinateur ne soit sélectionné.

      Vous pouvez basculer sur la liste des profils, qui contient uniquement les profils créés avec l'ordinateur qui utilise le ScanSnap.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur.

  6. Spécifiez le mode de chargement.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui s'affiche en regard de la touche [Scan] sur l'écran tactile est Numérisation normale ou Numérisation manuelle, sélectionnez [Numérisation continue] dans l'écran [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur l'icône.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui s'affiche en regard de la touche [Scan] sur l'écran tactile est Numérisation normale ou Numérisation manuelle, sélectionnez [Numérisation continue] dans l'écran [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur l'icône.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui s'affiche en regard de la touche [Scan] de la fenêtre de numérisation est Numérisation normale, sélectionnez [Numérisation continue] dans la fenêtre [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône.

  7. Placez les documents sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Chargez des documents dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) ou insérez un document dans le chargeur manuel. Placez les documents sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.

    Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas. Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère Marque qui indique le nombre maximal de documents pouvant être chargés des guides latéraux lors du chargement.

    Chargement des documents
    Chargement des documents
    Chargement des documents
    Chargement des documents
    • Lors de la numérisation simultanée de documents (Numérisation En U)

      Chargez les documents dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle), et alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le haut (lorsque vous chargez plusieurs documents, la première page se trouve sur le dessus).

      Chargement des documents

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.

      Ajustement des guides latéraux
      IMPORTANT
      • Assurez-vous que l'onglet de support du document est ouvert.

        Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

        Si l'onglet de support du document est fermé, levez-le manuellement.

        Levage de l'onglet de support du document
      • Si l'onglet de support du document se détache, contactez le distributeur/revendeur qui vous a vendu ce produit.

    • Lorsque vous numérisez des documents un par un (Numérisation Retour)

      Insérez un document dans le chargeur manuel.

      Orientez le recto d'un document vers le haut et insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel.

      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document
      IMPORTANT
      • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

        Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

      CONSEIL
      • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

  8. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.

    Ajustement des guides latéraux
    Ajustement des guides latéraux
    Ajustement des guides latéraux
    Ajustement des guides latéraux
  9. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser les documents. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser le document.
  10. Une fois numérisés les documents chargés, chargez le lot de documents suivant dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

    Suivez les étapes 5 et 6.

    Suivez les étapes 7 et 8.

    Suivez les étapes 6 et 7.

  11. Une fois que la numérisation est terminée, chargez les documents suivants ou insérez le document suivant dans le ScanSnap et appuyez sur la touche [Scan].

    Répétez l'étape 7 jusqu'à ce que tous les documents soient numérisés.

    Pour en savoir sur le chargement des documents ou l'insertion d'un document, reportez-vous à l'étape 5.

    Lorsque le document est inséré dans le chargeur manuel, la numérisation démarre automatiquement.

    CONSEIL
    • Pour lancer manuellement une numérisation en appuyant sur la touche [Scan] lorsqu'un document est inséré dans le chargeur manuel, décochez la case [Numérise auto. les secondes feuilles et les suivantes lors d'une numérisation en continu] dans l'onglet [Chargeur manuel] de Fenêtre [Option de chargement] lorsque vous configurez les paramètres d'un profil.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Modification des paramètres d'un profil.

  12. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser les documents. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser le document.

    Répétez les étapes 8 et 9 jusqu'à ce que tous les documents soient numérisés.

    Répétez les étapes 10 et 11 jusqu'à ce que tous les documents soient numérisés.

    Répétez les étapes 9 et 10 jusqu'à ce que tous les documents soient numérisés.

    CONSEIL
    • Vous pouvez modifier le mode de chargement en appuyant sur l'icône du paramètre du mode de chargement située dans l'écran pour la vérification en cours si vous souhaitez reprendre la numérisation.

      Lorsque vous numérisez les types de documents suivants, sélectionnez le paramètre du mode de chargement [Numérisation manuelle].
      • Documents pliés en deux

      • Enveloppes

      • Documents avec notes autocollantes

      • Documents comportant plusieurs feuilles les unes sur les autres, notamment papier transfert

      • Documents de page longue, p. ex., reçus

      • Cartes plastifiées

  13. Appuyez sur le bouton [Terminer]. Dans la fenêtre de ScanSnap Home, dans la zone d'affichage du message "Chargez le document suivant.", cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation]. Dans la fenêtre ScanSnap Home, où le message "Chargez le document suivant." s'affiche, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour terminer la numérisation du document.

L'image créée à partir du document que vous avez numérisé est enregistrée dans le dossier spécifié pour [Enregistrer sur] dans le profil.

CONSEIL