Qu'est-ce qu'un profil ?

Vos paramètres de numérisation favoris, les paramètres de numérisation, un emplacement de sauvegarde des images numérisées et les applications à exécuter sont enregistrés dans un profil. Vous pouvez numériser des documents en les chargeant dans le ScanSnap, en sélectionnant un profil dans la liste des profils de l'écran tactile ou dans la fenêtre de numérisation de ScanSnap Home, et en appuyant sur la touche [Scan]. Vos paramètres de numérisation favoris, les paramètres de numérisation, un emplacement de sauvegarde des images numérisées et les applications à exécuter sont enregistrés dans un profil. Vous pouvez numériser des documents en les chargeant dans le ScanSnap, en sélectionnant un profil dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation de ScanSnap Home, et en appuyant sur la touche [Scan].

Il est possible d'ajouter de nouveaux profils et de modifier les paramètres des profils existants dans la Fenêtre de numérisation.

Profils par défaut

Par défaut, certains des paramètres fréquemment utilisés dans les profils sont fournis dans ScanSnap Home.

ScanSnap Home ScanSnap Home

S'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac de la fenêtre de numérisation.

Ce profil permet de détecter automatiquement un type de document en tant que "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" et "Photos" et de numériser les documents avec les paramètres de numérisation appropriés pour chaque type de document.

Les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés s'affichent dans la Fenêtre principale de ScanSnap Home.

Quick Menu Quick Menu

S'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac de la fenêtre de numérisation.

Ce profil est configuré pour que vous puissiez sélectionner une application en fonction de l'usage que vous souhaitez faire de l'image numérisée dans le Quick Menu qui s'affiche après la numérisation des documents.

Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez la section Quick Menu pour la sélection d'une application afin d'exécuter une action particulière.

Magazine au format PDF Magazine au format PDF

Il s'agit d'un profil qui convient pour la numérisation de livres comme les magazines.

Numérisez un livre à l'aide de la fonction de détection du changement de page, qui lance automatiquement une numérisation lorsque vous changez de page.

Les enregistrements de données de contenu créés à partir du magazine numérisé s'affichent dans la Fenêtre principale de ScanSnap Home.

Quick Menu Quick Menu

Ce profil est configuré pour que vous puissiez sélectionner une application en fonction de l'usage que vous souhaitez faire de l'image numérisée dans le Quick Menu qui s'affiche après la numérisation des documents.

Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez la section Quick Menu pour la sélection d'une application afin d'exécuter une action particulière.

Scan to Folder Scan to Folder

S'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac de la fenêtre de numérisation.

Ce profil est défini pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer les images numérisées des documents et pour spécifier un titre pour les images numérisées lorsque vous numérisez les documents.

Vous pouvez même spécifier un dossier non géré dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde des images numérisées.

Lorsque vous spécifiez un dossier géré dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde des images numérisées, les enregistrements de données de contenu créés à partir de documents numérisés s'affichent dans la fenêtre principale de ScanSnap Home.

Scan to Email Scan to Email

S'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac de la fenêtre de numérisation.

Ce profil permet de joindre à un e-mail les images créées à partir du document que vous numérisez en vue de les envoyer.

Lorsque vous numérisez un document, un programme de messagerie électronique s'ouvre et l'image numérisée est jointe à un e-mail.

Gérer les cartes de visite Cartes de visite

S'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac de la fenêtre de numérisation.

Ce profil convient à la numérisation des cartes de visite.

Les informations de texte imprimées sur les cartes de visite sont détectées et les métadonnées sont extraites. Il est possible de partager les métadonnées extraites des cartes de visite numérisées avec des applications PIM (Personal Information Manager, gestion d'informations personnelles) telles qu'Outlook.

Les enregistrements de données de contenu créés à partir des cartes de visite numérisées s'affichent dans la fenêtre principale de ScanSnap Home.

Reçus Reçus

S'affiche lorsque vous cliquez sur PC/Mac de la fenêtre de numérisation.

Ce profil convient à la numérisation des reçus.

Les informations de texte imprimées sur les reçus sont détectées et les métadonnées sont extraites. Si vous ajoutez des balises en vue de catégoriser les dépenses extraites des reçus numérisés, vous pouvez gérer les dépenses par catégorie.

Les enregistrements de données de contenu créés à partir des reçus numérisés s'affichent dans la fenêtre principale de ScanSnap Home.

Scan to Cloud Scan to Cloud

S'affiche lorsque vous cliquez sur Cloud de la fenêtre de numérisation.

Ce profil permet de sauvegarder une image numérisée dans un service cloud à l'aide de ScanSnap Cloud en numérisant un document.

Vous pouvez utiliser cette option pour détecter automatiquement un type d'image ("Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos") créé à partir d'un document que vous numérisez, et trier et enregistrer les images numérisées sur un service cloud spécifié pour chaque type de document.

Les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés sont stockés pendant deux semaines sur le serveur ScanSnap Cloud, et s'affichent dans la fenêtre principale de ScanSnap Home.

Dans les pays où ScanSnap Cloud est disponible, cliquez ici.

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