Conversion des enregistrements de données de contenu au format indexable

Si vous n'avez pas exécuté la reconnaissance textuelle lors de la numérisation d'un document ou si vous avez exécuté cette fonction après avoir modifié les paramètres de langue, vous pouvez exécuter une nouvelle fois la fonction de reconnaissance textuelle pour convertir les enregistrements de données de contenu au format indexable avec ScanSnap Home.

Lorsque le type de document d'une image est défini sur [Documents] et que le format de fichier d'une image est PDF, vous pouvez convertir l'image au format PDF indexable en exécutant la fonction de reconnaissance textuelle. Le nombre de pages d'un fichier PDF indexable est illimité.

Seules les images des documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap peuvent être converties en enregistrements de données de contenu indexables.

CONSEIL
  • Même si les images au format PDF sont créées en numérisant les documents avec le ScanSnap, il est impossible de convertir les fichiers PDF en fichiers indexables si les options suivantes sont définies dans les fichiers PDF.

    • Mot de passe

    • Signature numérique

Windows

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

  2. Dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données de contenu que vous souhaitez convertir au format indexable.

    Si vous convertissez plusieurs enregistrements de données de contenu au format indexable, sélectionnez-les tout en appuyant sur la touche [Ctrl] ou [Maj].

  3. Sélectionnez [Convertir en enregistrement de données de contenu indexable] dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement de données de contenu sélectionné.
    CONSEIL
    • Les options de ce menu sont désactivées dans les cas suivants :

      • Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu de différents types de documents

      • Lorsque vous sélectionnez un enregistrement de données de contenu dont le type de document est [Photos]

  4. Lorsque vous sélectionnez la langue de reconnaissance textuelle dans la fenêtre de message et convertissez une image au format PDF indexable, activez l'option [Intégrer les informations de texte dans un fichier PDF].

    Pour convertir les images en fichiers PDF indexables, procédez comme suit :

    • Type de document : Documents

    • Format de fichier : PDF

  5. Cliquez sur le bouton [Oui].

La reconnaissance textuelle est exécutée sur le texte d'une image, l'enregistrement de données de contenu de l'image devient indexable dans ScanSnap Home, et les résultats de la reconnaissance textuelle s'appliquent aux métadonnées.

Par ailleurs, lorsque les images sont converties en fichiers PDF indexables, le texte sur les fichiers devient indexable dans ScanSnap Home, ainsi que dans des applications autres que ScanSnap Home.

Mac OS

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

  2. Dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données de contenu que vous souhaitez convertir au format indexable.

    Si vous convertissez plusieurs enregistrements de données de contenu au format indexable, sélectionnez-les tout en appuyant sur la touche [Cmd command] ou [Maj].

  3. Sélectionnez [Convertir en enregistrement de données de contenu indexable] dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur les enregistrements de données de contenu tout en maintenant enfoncée la touche [Ctrl] du clavier.
    CONSEIL
    • Les options de ce menu sont désactivées dans les cas suivants :

      • Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu de différents types de documents

      • Lorsque vous sélectionnez un enregistrement de données de contenu dont le type de document est [Photos]

  4. Lorsque vous sélectionnez la langue de reconnaissance textuelle dans la fenêtre de message et convertissez une image au format PDF indexable, activez l'option [Intégrer les informations de texte dans un fichier PDF].

    Pour convertir les images en fichiers PDF indexables, procédez comme suit :

    • Type de document : Documents

    • Format de fichier : PDF

  5. Cliquez sur le bouton [Oui].

La reconnaissance textuelle est exécutée sur le texte d'une image, l'enregistrement de données de contenu de l'image devient indexable dans ScanSnap Home, et les résultats de la reconnaissance textuelle s'appliquent aux métadonnées.

Par ailleurs, lorsque les images sont converties en fichiers PDF indexables, le texte sur les fichiers devient indexable dans ScanSnap Home, ainsi que dans des applications autres que ScanSnap Home.