Fonctionnalités du ScanSnap

Les fonctionnalités du ScanSnap et de ScanSnap Home sont les suivantes :

  • Vous pouvez numériser des documents rapidement, à une vitesse de 40 feuilles/minute.

  • Vous pouvez numériser des documents rapidement, à une vitesse de 30 feuilles/minute.

  • Vous pouvez numériser des documents rapidement, à une vitesse de 25 feuilles/minute.

  • Les documents recto A4 imprimés en couleur peuvent être numérisés à 5,2 secondes/feuille.

  • Les documents recto verso A4 imprimés en couleur peuvent être numérisés à 12 feuilles/minute.

  • Les documents recto A4 imprimés en couleur peuvent être numérisés à 7,5 secondes/feuille.

  • Les documents recto A3 imprimés en couleur peuvent être numérisés à 3 secondes/feuille.

  • Vous pouvez connecter le ScanSnap et un ordinateur via Wi-Fi.

    Pour cela, utilisez la connexion au point d'accès via un point d'accès sans fil, ou la connexion directe permettant de relier un ordinateur ou un périphérique mobile directement au ScanSnap. Sélectionnez la méthode de connexion en fonction de la disponibilité d'un réseau Wi-Fi auquel connecter le ScanSnap.

  • Vous pouvez connecter le ScanSnap et un ordinateur via Wi-Fi.

  • Vous pouvez numériser plusieurs documents en suivant les deux méthodes de numérisation suivantes.

    • Numérisation En U qui vous permet de numériser simultanément des documents

    • Numérisation Retour qui vous permet de numériser un par un des documents comme des cartes de visite, des cartes postales et des documents épais (p. ex. cartes plastifiées et livrets).

  • Lorsque vous numérisez un document plus grand que le format A4/Lettre plié en deux en mode recto verso, vous pouvez fusionner les images numérisées des deux faces du document en une image recto verso.

    La numérisation de documents pliés en deux est uniquement disponible pour la Numérisation Retour.

  • Il est par ailleurs possible d'utiliser le ScanSnap avec une connexion par bus USB. Vous pouvez ainsi utiliser le ScanSnap dans un environnement sans source d'alimentation, notamment lorsque vous êtes en déplacement ou en voyage d'affaires, en connectant le ScanSnap au port USB d'un ordinateur.

  • Vous pouvez utiliser un seul ScanSnap pour plusieurs ordinateurs.

  • Vous pouvez numériser sans problème divers documents, à savoir grands dessins, documents comportant des notes autocollantes ou des reçus pliés/cornés à l'aide du guide de chargement de reçus et de la fonction de numérisation manuelle.

  • En utilisant le guide de chargement de reçus, vous pouvez y insérer des documents de différentes largeurs, tels que des reçus, en vue de les numériser simultanément.

  • Lorsque vous numérisez des documents de petite taille, par exemple des cartes de visite et des cartes postales, vous pouvez insérer deux documents à la fois dans le ScanSnap. Vous pouvez également insérer le document suivant alors qu'un autre document est en cours de numérisation. Quelle que soit la méthode choisie, vous pouvez numériser en continu jusqu'à 20 documents au cours d'une opération de numérisation.

    Ces méthodes de numérisation sont appelées "numérisations doubles".

  • Lorsque vous chargez manuellement un document plus grand que le format A4/Lettre plié en deux en mode recto verso en vue de le numériser, vous pouvez fusionner les images numérisées des deux faces du document en une image recto verso.

  • Lorsque vous numérisez un document plus grand que le format A4/Lettre plié en deux un côté à la fois, vous pouvez fusionner les images numérisées des deux faces du document en une image recto verso.

  • Ce modèle de ScanSnap est un scanneur qui numérise les documents sans les toucher. Il est possible de numériser les documents et livres au format A3 sans en détacher les feuilles ; il est en outre possible de numériser en une seule passe plusieurs documents de petite taille, notamment des cartes de visite.

  • Vous pouvez numériser en continu plusieurs documents et plusieurs pages d'un livre grâce à la fonction de détection du changement de page et du mode temporisé.

  • Les images numérisées des documents sont enregistrées au format approprié à chaque type de document ([Documents], [Cartes de visite], [Reçus] et [Photos]) à l'aide de la fonction de détection automatique du type de document. Vous pouvez par ailleurs gérer les métadonnées telles que la date de numérisation du document et le résultat de la reconnaissance textuelle pour la chaîne de caractères dans le document, par type de document.

    Une image numérisée avec des métadonnées est appelée enregistrement de données de contenu.

  • Vous pouvez par ailleurs gérer les métadonnées telles que la date de numérisation du document et le résultat de la reconnaissance textuelle pour la chaîne de caractères dans le document, par type de document.

    Une image numérisée avec des métadonnées est appelée enregistrement de données de contenu.

  • Une fois les documents numérisés avec le ScanSnap, vous pouvez corriger les images.

  • Vous pouvez gérer les fichiers dans des dossiers locaux ou des dossiers réseau, ainsi que les enregistrements de données de contenu des documents créés à partir des documents numérisés avec le ScanSnap.

  • Vous pouvez classer les fichiers selon les types de documents, l'historique de numérisation des documents ou les balises, quel que soit leur format (PDF ou JPEG). La fonction de recherche textuelle est également disponible pour les enregistrements de données de contenu.

  • ScanSnap Cloud permet d'enregistrer les images numérisées dans un service cloud ; il suffit pour cela de numériser les documents. Les images numérisées sont enregistrées dans le service cloud souhaité via le serveur ScanSnap Cloud.

    Les images créées à partir de documents numérisés sont stockées pendant deux semaines sur le serveur ScanSnap Cloud.

    Dans les pays où ScanSnap Cloud est disponible, cliquez ici.

  • Vous pouvez personnaliser les paramètres (paramètre du type de document, paramètre de numérisation, emplacement de sauvegarde d'une image, application que vous souhaitez exécuter au terme de la numérisation, etc.) en vue d'une numérisation, puis les enregistrer sous la forme d'un profil.

    L'enregistrement d'un profil créé pour effectuer une numérisation vous permet de numériser un document en sélectionnant simplement le profil.

    Lorsque plusieurs utilisateurs partagent un seul et même ScanSnap, vous pouvez afficher vos propres profils et ceux des autres utilisateurs.

  • Grâce à la fonction d'attribution automatique de nom, vous pouvez attribuer automatiquement un nom aux enregistrements de données de contenu en fonction du type de document.

  • Vous pouvez éviter les problèmes susceptibles de se produire lors de la numérisation grâce à la fonction de détection de poussière, qui détecte la poussière sur la vitre à l'intérieur du ScanSnap, et à la fonction de réduction des stries verticales, qui réduit les stries verticales sur les images numérisées.

  • Vous pouvez éviter les problèmes susceptibles de se produire lors de la numérisation grâce à la fonction de réduction des stries verticales, qui réduit les stries verticales sur les images numérisées.

  • Vous pouvez générer au format CSV, par exemple, les coordonnées d'une carte de visite ou le montant d'un reçu en vue de les utiliser dans des applications tierces.