Fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Vous pouvez l'utiliser pour procéder à la reconnaissance des informations de texte d'une image au format PDF dans un document numérisé avec le ScanSnap, puis convertir l'image au format Word, Excel ou PowerPoint.

Cette section décrit les fonctionnalités et les notes correspondantes permettant de convertir les informations de texte d'une image avec ABBYY FineReader for ScanSnap.

Fonctionnalités de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap

La fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap offre les fonctionnalités suivantes. Vérifiez au préalable le contenu de l'image à convertir.

Application utilisée pour la conversion

Documents compatibles pour la conversion

Documents non compatibles pour la conversion

Scan to Word

Documents formant une page simple avec une ou deux colonnes.

Documents compatibles pour la conversion au format Word

Documents tels que brochures, magazines ou journaux, disposant d'une mise en page complexe composée des éléments suivants :

  • diagrammes

  • tableaux

  • Documents

Documents non compatibles pour la conversion au format Word

Scan to Excel

Documents composés de tableaux simples où chaque bordure longe le cadre extérieur.

Documents compatibles pour la conversion au format Excel(R)

Documents contenant les éléments suivants :

  • tableaux sans bords solides

  • tableaux composés de formats de cellule compliqués

  • tableaux complexes avec des sous-tableaux

  • diagrammes

  • graphiques

  • photos

  • documents contenant du texte vertical

Documents non compatibles pour la conversion au format Excel(R)

Scan to PowerPoint(R)

Documents composés uniquement de caractères et de tableaux simples ou de tableaux sur fond blanc ou autre couleur unie pâle.

Documents compatibles pour la conversion au format PowerPoint(R)
  • Documents formant une mise en page complexe et comprenant des caractères, des diagrammes et des illustrations

  • Documents dont les photographies sont recouvertes de caractères ou dont le fond est à motifs

  • Documents composés de caractères de couleur pâle sur un fond coloré sombre

Documents non compatibles pour la conversion au format PowerPoint(R)

Paramètres susceptibles de ne pas être conservés dans le document original

Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Vérifiez les fichiers convertis aux formats Word, Excel et PowerPoint et modifiez-les si nécessaire.

  • Taille et police des caractères

  • Interlettrage et interligne

  • Caractères soulignés, en gras et en italique

  • Exposants et indices

Documents et caractères susceptibles de ne pas être reconnus correctement

Il est possible que les types de documents et les caractères suivants ne soient pas reconnus correctement.

Pour optimiser la reconnaissance, numérisez-les en modifiant le mode de couleur ou en améliorant la qualité d'image dans les paramètres d'un profil.

  • Document comportant des notes manuscrites

  • Document comportant des caractères de petite taille, inférieure à 10 points

  • Document désaligné

  • Document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée

  • Document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé, par exemple, caractères ombrés.

  • Document comportant des caractères décoratifs, notamment des caractères gaufrés ou surlignés

  • Document dont les caractères sont imprimés sur un fond à motif, notamment des caractères imprimés sur des illustrations ou des diagrammes

  • Document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

  • Document de mise en page complexe et document comportant des bruits d'image (la reconnaissance du texte pour ces documents peut prendre plus de temps)

Autres remarques

  • Lorsqu'un document plus grand que le format du papier est converti au format Word, il le sera dans le format maximum autorisé par Word.

  • Lorsqu'un document est converti en fichier Excel et qu'il excède 65 536 lignes, les suivantes ne seront pas sauvegardées.

  • Lorsqu'un document est converti en fichier Excel, la mise en page du document, les diagrammes, les graphiques, ainsi que la hauteur et la largeur des tableaux ne sont pas reproduits. Seuls les tableaux et les caractères le sont.

  • Lorsqu'un document est converti en fichier PowerPoint, les couleurs du fond ainsi que les motifs ne sont pas reproduits.

  • Si vous numérisez un document latéralement ou à l'envers, il est impossible de convertir l'image correctement. Sélectionnez [Rotation] dans la zone [Numérisation] dans la Fenêtre [Réglages détaillés] ou chargez le document correctement, puis numérisez-le.

  • Lorsque vous activez la fonction de réduction de l'effet de transparence, le taux de reconnaissance de texte risque de diminuer. Pour désactiver la fonction de réduction de l'effet de transparence, désactivez l'option [Réduire l'effet de transparence] de la fenêtre [Options de numérisation] dans les paramètres d'un profil.

  • Lorsque vous activez la fonction de réduction de l'effet de transparence, le taux de reconnaissance de texte risque de diminuer. Pour désactiver la fonction de réduction de l'effet de transparence, désactivez l'option [Réduire l'effet de transparence] de l'onglet [Qualité de l'image] de la fenêtre [Options de numérisation] dans les paramètres d'un profil.