Conversion d'une image au format Word/Excel/PowerPoint

Grâce à ABBYY FineReader for ScanSnap, vous pouvez convertir une image numérisée en fichier modifiable au format Word, Excel ou PowerPoint.

Seules les images dont le type de document est défini sur [Documents] et le format de fichier sur PDF numérisées avec le ScanSnap peuvent être converties.

Si vous prenez en compte le contenu d'une image lorsque vous sélectionnez le format de fichier auquel l'image est convertie, il devient beaucoup plus facile de reproduire l'image après sa conversion.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows

CONSEIL
  • Il est impossible de convertir l'image d'un document numérisé avec le ScanSnap au format Word/Excel/PowerPoint si un paramètre de sécurité autre que le mot de passe d'accès aux droits (p. ex., mot de passe d'ouverture du document) est défini sur l'image.

  • Vous avez converti une image aux formats de fichier suivants :

    • Scan to Word : format DOCX (.docx)

    • Scan to Excel : format XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R) : format PPTX (.pptx)

  • Pour afficher et vérifier le fichier Word/Excel/PowerPoint converti, vous devez effectuer l'enregistrement de l'utilisateur et de la licence d'authentification pour Word, Excel, et PowerPoint afin de pouvoir utiliser Word, Excel et PowerPoint.

    Pour les versions des applications compatibles avec ABBYY FineReader for ScanSnap, reportez-vous au Guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • N'utilisez pas cette fonction lorsque vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint. En outre, n'utilisez pas Word, Excel ou PowerPoint lorsque cette fonction est en cours d'exécution. Dans le cas contraire, un message tel que "L'appel a été rejeté par l'appelé" peut apparaître et les images converties risquent ne pas s'afficher.

  • Vous pouvez modifier les paramètres de conversion d'une image au format Word/Excel/PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Pour démarrer ABBYY FineReader for ScanSnap, sélectionnez [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] dans la zone [Liste des applications] de l'onglet [Application] de la fenêtre des préférences et cliquez sur le bouton [Configurer].

    Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Si vous spécifiez [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] pour une application que vous souhaitez exécuter dans les paramètres d'un profil, il vous suffit de numériser un document pour convertir une image du document numérisé au format Word/Excel/PowerPoint.

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

  2. Dans la Panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données de contenu avec une image à convertir en fichier Word/Excel/PowerPoint.

    Pour convertir plusieurs enregistrements de données de contenu en fichiers Word/Excel/PowerPoint, sélectionnez-les tout en appuyant sur la touche [Ctrl] ou [Maj].

  3. Sélectionnez le format de fichier des images à convertir.

    Dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement de données de contenu, cliquez sur [Envoyer vers] et sélectionnez l'une des fonctions suivantes :

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Une fois la conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint démarre et les résultats de la conversion s'affichent.

Mac OS

CONSEIL
  • Il est impossible de convertir l'image d'un document numérisé avec le ScanSnap au format Word/Excel/PowerPoint si un paramètre de sécurité autre que le mot de passe d'accès aux droits (p. ex., mot de passe d'ouverture du document) est défini sur l'image.

  • Vous avez converti une image aux formats de fichier suivants :

    • Scan to Word : format DOCX (.docx)

    • Scan to Excel : format XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R) : format PPTX (.pptx)

  • Pour afficher et vérifier le fichier Word/Excel/PowerPoint converti, vous devez effectuer l'enregistrement de l'utilisateur et de la licence d'authentification pour Word, Excel, et PowerPoint afin de pouvoir utiliser Word, Excel et PowerPoint.

    Pour les versions des applications compatibles avec ABBYY FineReader for ScanSnap, reportez-vous au Guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • N'utilisez pas cette fonction lorsque vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint. En outre, n'utilisez pas Word, Excel ou PowerPoint lorsque cette fonction est en cours d'exécution. Dans le cas contraire, un message tel que "L'appel a été rejeté par l'appelé" peut apparaître et les images converties risquent ne pas s'afficher.

  • Vous pouvez modifier les paramètres de conversion d'une image au format Word/Excel/PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Pour démarrer ABBYY FineReader for ScanSnap, sélectionnez [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] dans la zone [Liste des applications] de l'onglet [Application] de la fenêtre des préférences et cliquez sur le bouton [Configurer].

    Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Si vous spécifiez [Scan to Word], [Scan to Excel] ou [Scan to PowerPoint(R)] pour une application que vous souhaitez exécuter dans les paramètres d'un profil, il vous suffit de numériser un document pour convertir une image du document numérisé au format Word/Excel/PowerPoint.

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

  2. Dans la Panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données de contenu avec une image à convertir en fichier Word/Excel/PowerPoint.

    Pour convertir plusieurs enregistrements de données de contenu en fichiers Word/Excel/PowerPoint, sélectionnez-les tout en appuyant sur la touche [command command] ou [Maj].

  3. Sélectionnez le format de fichier des images à convertir.

    Dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'enregistrement de données de contenu tout en maintenant enfoncée la touche [control] du clavier, cliquez sur [Envoyer vers] et sélectionnez l'une des fonctions suivantes :

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Une fois la conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint démarre et les résultats de la conversion s'affichent.