Procédure d'utilisation
Cette section contient des informations détaillées sur les procédures d'utilisation du ScanSnap et de ScanSnap Home, notamment des informations de base sur le ScanSnap (p. ex., nom et fonction de chaque composant), ainsi que des informations relatives aux modes de numérisation pour chaque type de document et aux méthodes de gestion des enregistrements de données de contenu.
Informations de base relatives au ScanSnap
- Fonctionnalités du ScanSnap
- Noms et fonctionnalités des composants
- États d'alimentation du ScanSnap
- Fixation du guide de chargement de reçus
- Icône et menus de ScanSnap Home
- Quick Menu pour la sélection d'une application afin d'exécuter une action particulière
- Spécifications du ScanSnap
- Numéros de référence des transparents (support)
Écrans et fonctionnement de l'écran tactile
Logiciels associés au ScanSnap
Procédures d'utilisation de base du ScanSnap
Numérisation d'un document
- Documents que vous pouvez numériser à l'aide du ScanSnap
- Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap
- Enregistrement des images créées à partir des documents que vous avez numérisés dans un dossier
- Numérisation de documents dans plusieurs lots en vue de créer une image numérisée unique
- Numérisation d'un document page longue
- Numérisation simultanée de documents de formats différents
- Numérisation simultanée de documents de petite taille, tels que reçus
- Numérisation manuelle de documents pliés ou cornés, tels que des reçus
- Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre
- Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le transparent)
- Numérisation de documents tels que photographies et coupures de presse
- Numérisation de documents tels que photographies et coupures de presse (avec le transparent (support))
- Numérisation de documents dont certaines zones se superposent, notamment des enveloppes
Liaison avec un service cloud
Modification des paramètres de préférence de ScanSnap Home
- Activation d'une licence ScanSnap Home
- Activation de l'Authentification à deux facteurs pour un compte ScanSnap
- Modification de l'emplacement de sauvegarde du dossier [ScanSnap Home]
- Spécification des actions de ScanSnap Home
- Spécification des actions lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud
- Spécification d'une langue de reconnaissance du texte pour chaque type de document
- Spécification d'une action pour corriger automatiquement les métadonnées
- Définir un nom d'utilisateur et une icône de couleur pour votre ordinateur
- Affichage des informations sur le ScanSnap
Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap
- Qu'est-ce qu'un profil ?
- Création d'un profil
- Création d'un nouveau profil (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Modification des paramètres d'un profil
- Modification des paramètres d'un profil (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Importation ou exportation d'un profil
- Migration des paramètres de numérisation vers ScanSnap Manager sous forme de profil
- Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur
- Suppression d'un profil
Gestion des informations des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés
- Activation de la gestion des fichiers avec ScanSnap Home
- Migration des fichiers d'une application logicielle existante vers ScanSnap Home
- Attribution d'un dossier en vue de le gérer dans ScanSnap Home
- Création d'un dossier dans ScanSnap Home
- Transfert d'un enregistrement de données de contenu/dossier
- Copie d'un enregistrement de données de contenu
- Modification du titre d'un enregistrement de données de contenu
- Modification du nom d'un dossier
- Modification du type de document d'un enregistrement de données de contenu
- Modification des métadonnées
- Ajout/modification/suppression des balises pour catégoriser les enregistrements de données de contenu
- Conversion des enregistrements de données de contenu au format indexable
- Réexécutez la reconnaissance textuelle des caractères d'une carte de visite ou d'un reçu, sur un élément à la fois
- Suppression d'un enregistrement de données de contenu/dossier
- Importation des enregistrements de données de contenu
- Exportation des enregistrements de données de contenu
Gestion des informations des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Enregistrement manuel d'une image numérisée dans un service cloud (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Copie d'une image numérisée (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Modification du nom de fichier d'une image numérisée (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Enregistrement d'une image numérisée dans un autre service cloud (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Conversion d'une image numérisée en fichier PDF indexable (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
- Suppression d'un enregistrement de données de contenu (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)
Recherche d'informations dans les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés
Modification des images créées à partir des documents que vous avez numérisés
- Pour éditer une image
- Insertion de pages d'une autre image multipage
- Insertion de toutes les pages d'une autre image multipage
- Rotation d'une page de 90° ou 180°
- Correction du désalignement du texte et des illustrations sur une page (Windows)
- Découpe d'une page
- Modification de l'ordre des pages
- Création d'une image sur une double page en fusionnant deux pages
- Création d'une image sur une double page en fusionnant deux images numérisées (Mac OS)
- Création d'une image multipage à partir de pages d'une autre image multipage
- Suppression d'une page
Utilisation des informations des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés
- Ajout d'une application à exécuter
- Exécution d'une action particulière sur des enregistrements de données de contenu gérés dans ScanSnap Home à l'aide d'une application liée à ScanSnap Home
- Envoi d'une image par courriel
- Impression d'une image à l'aide d'une imprimante
- Conversion d'une image au format Word/Excel/PowerPoint
- Exportation des données d'une carte de visite
- Exportation des données d'un reçu
- Affichage du dossier qui est l'emplacement de sauvegarde des images numérisées
- Enregistrement d'une image numérisée dans un dossier spécifié