Partage d'un ScanSnap entre plusieurs utilisateurs

Il est possible d'utiliser un seul ScanSnap avec plusieurs ordinateurs dotés de ScanSnap Home en connectant le ScanSnap et les ordinateurs au même point d'accès sans fil. Par exemple, plusieurs membres d'équipe dans un bureau peuvent utiliser un seul ScanSnap en y connectant leurs ordinateurs.

Si chaque membre crée un profil dans ScanSnap Home, celui-ci s'affiche sur l'écran tactile du ScanSnap. Lorsque vous sélectionnez le profil que vous avez créé après avoir chargé un document dans le ScanSnap, l'image créée à partir du document numérisé est automatiquement enregistrée dans l'emplacement de sauvegarde spécifié.

Image d'aperçu

CONSEIL
  • Quatre licences sont autorisées pour chaque ScanSnap.

  • Vous pouvez gérer jusqu'à 30 profils avec le ScanSnap. Lorsque vous définissez le paramètre [Affichage des profils] sur [Tous les utilisateurs] dans l'écran [Configuration] de l'écran tactile, le nombre total de profils créés avec tous les ordinateurs connectés au ScanSnap doit être inférieur ou égal à 30.

    Si le message "Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 profils. Supprimez des profils." s'affiche, supprimez les profils en trop dans la fenêtre [Supprimer un profil] qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [OK].

  • Pour afficher uniquement les profils (ayant été créés avec l'ordinateur connecté au ScanSnap) sur l'écran tactile, définissez le paramètre [Affichage des profils] sur [Utilisateur sélectionné] ou sur [Utilisateur connecté] dans l'écran [Paramètres du scanneur] qui peut apparaître après l'affichage de l'écran [Configuration].

    Pour en savoir plus sur les procédures de modification des profils, consultez la section Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur.

  1. Connectez le ScanSnap à un point d'accès sans fil.
    1. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer.
      Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    2. Appuyez sur Paramètres sur l'écran d'accueil de l'écran tactile du ScanSnap pour afficher l'écran [Paramètres].
    3. Appuyez sur Paramètres Wi-Fi pour afficher l'écran [Paramètres Wi-Fi].
    4. Appuyez sur [Mode de connexion Wi-Fi] pour afficher l'écran [Mode de connexion Wi-Fi].
    5. Sélectionnez [Connexion au point d'accès].
    6. Appuyez sur Précédent pour revenir à l'écran [Paramètres Wi-Fi].
    7. Appuyez sur [Connexion au point d'accès] pour afficher l'écran [Connexion au point d'accès].
    8. Appuyez sur [Paramètres de connexion au point d'accès] pour afficher l'écran [Méthode de configuration des informations de connexion].
    9. Sélectionnez [Sélectionner un point d'accès].
    10. Appuyez sur la touche [Suivant] pour afficher l'écran [Sélectionner le réseau].
    11. Dans la liste des points d'accès sans fil, sélectionnez le point d'accès sans fil auquel vous souhaitez vous connecter.
    12. Appuyez sur la touche [Suivant] pour afficher l'écran [Saisir les informations de connexion].
    13. Saisissez les informations du point d'accès sans fil à utiliser, puis appuyez sur la touche [Suivant].

      Les options disponibles dans l'écran varient selon le protocole de sécurité du point d'accès sans fil.

    14. Appuyez sur la touche [Terminer] dans l'écran [Vérifier les résultats de la connexion].
    15. Appuyez sur Accueil pour afficher l'écran d'accueil.
  2. Vérifiez le nom de scanneur du ScanSnap à connecter.
    1. Appuyez sur Configuration sur l'écran d'accueil de l'écran tactile du ScanSnap pour afficher l'écran [Paramètres].
    2. Appuyez sur Connexion de périphériques pour afficher l'écran [Connexion de périphériques].
    3. Vérifiez le nom du scanneur affiché dans [Nom du scanneur].
  3. Connectez un ordinateur au ScanSnap.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] dans le coin supérieur gauche de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
      Windows

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Mac OS

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Sélectionnez [Ajouter un ScanSnap] dans la liste [Sélectionnez un scanneur].
    3. Dans la fenêtre [ScanSnap Home - Connexion du ScanSnap], sélectionnez le modèle de ScanSnap à connecter, puis cliquez sur le bouton [Démarrer la configuration].
    4. Dans la fenêtre [ScanSnap Home - Connexion du ScanSnap] (Connexion avec le ScanSnap), sélectionnez le nom de scanneur du ScanSnap à connecter, puis cliquez sur le bouton [Suivant].
      CONSEIL
      • Si une adresse IP est définie pour le ScanSnap, vous pouvez connecter le ScanSnap à un ordinateur en spécifiant l'adresse IP.

        Spécifiez l'adresse IP du ScanSnap à connecter dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur [Utilisation d'une adresse IP].

    5. Lorsque la fenêtre [ScanSnap Home - Connexion du ScanSnap] (Connexion terminée) s'affiche, cliquez sur le bouton [Suivant].
    6. Lorsque la fenêtre [ScanSnap Home - Connexion du ScanSnap] (Utilisons-le) s'affiche, vérifiez son contenu et cliquez sur le bouton [Fermer].
  4. Connectez au ScanSnap tous les ordinateurs avec lesquels vous souhaitez l'utiliser.

    Répétez l'étape 3 sur tous les ordinateurs avec lesquels vous souhaitez utiliser le ScanSnap.

  5. Modifiez les paramètres d'un profil dans ScanSnap Home sur les ordinateurs connectés au ScanSnap.

    Sur chaque ordinateur connecté au ScanSnap, ajoutez ou modifiez un profil en fonction de l'objectif de numérisation dans ScanSnap Home.

    CONSEIL
    • L'activation d'une licence avec un compte ScanSnap permet à chaque utilisateur de spécifier un nom d'utilisateur, et d'attribuer une couleur au compte et à l'icône d'un profil.

    • Il est ainsi plus facile de reconnaître le créateur d'un profil affiché sur l'écran tactile du ScanSnap ou de la fenêtre de numérisation de ScanSnap Home en spécifiant la couleur de l'icône d'un profil pour chaque utilisateur.

Plusieurs utilisateurs peuvent partager un même ScanSnap. Tous les profils gérés dans ScanSnap Home sur les ordinateurs connectés au ScanSnap s'affichent dans la liste des profils sur l'écran d'accueil de l'écran tactile.

CONSEIL
Windows
  • Vous pouvez également connecter le ScanSnap en cliquant sur le bouton [Ajouter] sous [Informations sur le scanneur] de l'onglet [Scanneur] de la fenêtre des préférences. Pour supprimer le ScanSnap dont vous n'avez plus besoin, sélectionnez-le dans la liste des ScanSnap et cliquez sur le bouton [Supprimer]. Il est également supprimé de la liste [Sélectionnez un scanneur] de la fenêtre de numérisation.

    Pour afficher la fenêtre des préférences, sélectionnez [Paramètres] [Préférences] dans le menu.

Mac OS
  • Vous pouvez également connecter le ScanSnap en cliquant sur le bouton [Ajouter] sous [Informations sur le scanneur] de l'onglet [Scanneur] de la fenêtre des préférences. Pour supprimer le ScanSnap dont vous n'avez plus besoin, sélectionnez-le dans la liste des ScanSnap et cliquez sur le bouton [Supprimer]. Il est également supprimé de la liste [Sélectionnez un scanneur] de la fenêtre de numérisation.

    Pour afficher la fenêtre des préférences, sélectionnez [ScanSnap Home] [Préférences] dans la barre de menus.