Attribution d'un nom aux images numérisées et enregistrement de ces images dans un dossier (Windows)

Donnez un nom aux images créées à partir des documents que vous avez numérisés, puis enregistrez-les dans un dossier.

Il est impossible de gérer les images enregistrées dans ScanSnap Home.

Image d'aperçu

Image d'aperçu

Cette section vous explique comment numériser des documents de base, et comment donner un nom aux images créées à partir des documents numérisés en vue de les enregistrer dans un dossier.

Pour en savoir plus sur la numérisation de plusieurs documents, consultez la section Numérisation d'un document.

Pour en savoir plus sur la numérisation de plusieurs documents, consultez la section Numérisation d'un document.

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  1. Préparez un document à numériser avec le ScanSnap.
  2. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Mise sous tension du ScanSnap

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

  3. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    CONSEIL
    • Si vous souhaitez que les documents soient éjectés depuis l'avant du ScanSnap, ou s'il n'y a pas assez d'espace pour éjecter le document, ouvrez le guide de sortie.

      Ouverture du guide de sortie
      Ouverture du guide de sortie
    • L'éjection du document dépend de l'ouverture ou de la fermeture du guide de sortie.

      • Lorsque le guide de sortie est fermé

        Lorsque le guide de sortie est fermé
        Lorsque le guide de sortie est fermé
      • Lorsque le guide de sortie est ouvert

        Lorsque le guide de sortie est ouvert
        Lorsque le guide de sortie est ouvert
  4. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.

    Appui sur la touche

  5. Préparez un profil dans ScanSnap Home.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

    2. Cliquez sur Icône Ajout de profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
    3. Sélectionnez [Enregistrer sous] dans la liste des modèles.

      Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation.

    4. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  6. Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
  7. Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  8. Numérisez un document avec le ScanSnap.
    1. Placez le tapis sur le côté avant du ScanSnap.

      Placez le tapis de sorte qu'il soit en contact avec le ScanSnap.

      Positionnement du tapis
    2. Placez le document dans la zone de numérisation du ScanSnap.

      Pour en savoir plus sur la zone de numérisation, consultez la section Placement d'un document.

      Placement du document
    3. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, placez le document suivant à numériser et appuyez sur la touche [Scan].

      IMPORTANT
      • Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation d'un document. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.

      • Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer le document en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.

      CONSEIL
    4. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation du document.
    5. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
      Windows

      Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

      Mac OS

      Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

       

      CONSEIL
    6. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Déploiement de l'extension

      Déploiement de l'extension

    7. Tirez le plateau de réception vers vous.

      Tirage du plateau de réception vers vous

    8. Déployez l'extension.

      Déploiement de l'extension

    9. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.
      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      CONSEIL
      • Si vous lancez une numérisation alors que le guide de sortie est fermé, laissez suffisamment d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté. En outre, lorsque vous numérisez un document page longue, tenez le document numérisé avec vos mains afin d'éviter qu'il ne tombe de la surface sur laquelle est posé le ScanSnap.

        Vérifiez que la zone de sortie du document est libre d'obstacles. Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

        Manière de tenir un document page longue
        Manière de tenir un document page longue
    10. Placez le document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).

      Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère Marque qui indique le nombre maximal de documents pouvant être chargés des guides latéraux lors du chargement.

      Chargement du document

      Chargement du document

    11. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Ajustement des guides latéraux

      Ajustement des guides latéraux

    12. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.

      Ouverture du plateau de réception

    13. Placez le document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).

      Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

      Chargement du document

    14. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Ajustement des guides latéraux

    15. Placez le document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

      Chargement d'un document par le bord supérieur
    16. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Maintien au centre de chaque guide latéral pour les ajuster
    17. Chargez les documents dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) ou insérez le document dans le chargeur manuel.
      • Lors de la numérisation simultanée de documents (Numérisation En U)

        Chargez les documents dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle), et alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

        Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le haut (lorsque vous chargez plusieurs documents, la première page se trouve sur le dessus).

        Chargement des documents

        Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.

        Ajustement des guides latéraux
        IMPORTANT
        • Assurez-vous que l'onglet de support du document est ouvert.

          Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

          Si l'onglet de support du document est fermé, levez-le manuellement.

          Levage de l'onglet de support du document
        • Si l'onglet de support du document se détache, contactez le distributeur/revendeur qui vous a vendu ce produit.

      • Lorsque vous numérisez des documents un par un (Numérisation Retour)

        Insérez un document dans le chargeur manuel.

        Orientez le recto d'un document vers le haut et insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel.

        Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

        Insertion d'un document
        IMPORTANT
        • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

          Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

        CONSEIL
        • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

    18. Appuyez sur la touche [Scan].

      Une fois que la numérisation est terminée, si le message "Chargez le document suivant." s'affiche, vous pouvez continuer la numérisation.

      Pour terminer la numérisation, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

    19. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
    20. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    21. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation du document.
  9. Dans la fenêtre [Enregistrer sous], spécifiez l'emplacement de sauvegarde d'un fichier image et un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].
    CONSEIL
    • Lorsque vous numérisez simultanément plusieurs types de documents avec le paramètre configuré pour détecter le type de document automatiquement, le même nombre de fenêtres (pour spécifier un emplacement de sauvegarde et un nom de fichier image) que le nombre de fichiers image que vous souhaitez enregistrer s'affiche sur une ligne.

Les images créées à partir des documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans le dossier avec le nom de fichier spécifié.