Déduction des dépenses professionnelles ou exécution d'opérations de comptabilité dans un service cloud

Les résultats de numérisation des reçus sont chargés dans un service cloud de gestion des dépenses professionnelles ou dans un service cloud de comptabilité. Il vous suffit de numériser les reçus pour enregistrer automatiquement le montant des dépenses professionnelles dans le service ou pour trier automatiquement les résultats de numérisation, ce qui réduit considérablement le temps de gestion.

Cette section explique comment établir une liaison avec un service cloud à l'aide de ScanSnap Cloud.

Avant d'utiliser ScanSnap Cloud, vous devez accepter les conditions d'utilisation de ScanSnap Cloud et configurer les paramètres. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Enregistrement d'une image numérisée dans un service cloud à l'aide de ScanSnap Cloud.

Dans les pays où ScanSnap Cloud est disponible, cliquez ici.

Image d'aperçu

Cette section explique comment numériser simultanément un grand nombre de reçus à l'aide du guide de chargement de reçus et enregistrer les données de dépenses correspondantes dans un service cloud.

CONSEIL
  • Lorsque vous numérisez des documents de petite taille qui sont pliés ou cornés, par exemple des reçus, il est recommandé de les charger un par un dans le scanneur.

    Définissez le [Paramètre du mode de chargement] sur [Numérisation manuelle] sur l'écran tactile du ScanSnap pour éviter les bourrages et numériser ces documents sans les endommager. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Numérisation manuelle de documents pliés ou cornés, tels que des reçus.

  1. Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.

    Préparez les reçus que vous souhaitez gérer dans un service cloud.

  2. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

  3. Préparez un profil dans ScanSnap Home.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
      Windows

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Mac OS

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Cliquez sur Icône Ajout de profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud).
    3. Sélectionnez [Gestion des comptes et des dépenses sur un service cloud] dans la liste des modèles.
    4. Dans la liste qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Sélectionner] en regard de [Service cloud] dans [Emplacement de sauvegarde], sélectionnez un service cloud pour le spécifier comme emplacement de sauvegarde.

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

    5. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  4. Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
  5. Numérisez un document avec le ScanSnap.
    1. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Déploiement de l'extension

    2. Fixez le guide de chargement de reçus.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Fixation du guide de chargement de reçus.

    3. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le reçu en fonction de la largeur des guides sur le guide de chargement de reçus.

      Posez le recto du reçu contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas.

      Chargement des documents
    4. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].

Une image d'un document que vous avez numérisé est enregistrée dans le service cloud spécifié en tant qu'emplacement de sauvegarde.

Pour vérifier si l'image numérisée est enregistrée dans le service cloud spécifié en tant qu'emplacement de sauvegarde, consultez le guide du service cloud.