Partage de documents avec votre équipe dans le cadre d'une réunion

Numérisez les documents d'une réunion et enregistrez-les au format PDF dans le dossier partagé. Pour partager facilement le fichier, indiquez aux membres de votre équipe le dossier dans lequel le fichier est enregistré.

Image d'aperçu

Cette section explique comment enregistrer les fichiers image des documents d'une réunion numérisés avec le ScanSnap dans le dossier partagé en vue de les partager avec les membres de votre équipe.

Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.

Préparez les documents de réunion que vous souhaitez partager avec les membres de votre équipe.
Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.
Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
CONSEIL
- Si vous souhaitez que les documents soient éjectés depuis l'avant du ScanSnap, ou s'il n'y a pas assez d'espace pour éjecter les documents, ouvrez le guide de sortie.
- Les documents ne sont pas éjectés de la même façon selon que le guide de sortie est ouvert ou fermé.
  
  Lorsque le guide de sortie est fermé
  
  Lorsque le guide de sortie est ouvert
Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
Préparez un profil dans ScanSnap Home.
1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
  
  Windows
  
  Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.
  
  Mac OS
  
  Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.
2. Cliquez sur pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
3. Sélectionnez [Partager les documents] dans la liste des modèles.
4. Spécifiez le dossier partagé sur le réseau pour [Enregistrer sur].
  Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.
5. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
Numérisez un document avec le ScanSnap.
1. Placez le tapis sur le côté avant du ScanSnap.
  Placez le tapis de sorte qu'il soit en contact avec le ScanSnap.
2. Placez le document dans la zone de numérisation du ScanSnap.
  Pour en savoir plus sur la zone de numérisation, consultez la section Placement d'un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.
  Pour reprendre la numérisation, placez le document suivant à numériser et appuyez sur la touche [Scan].
  IMPORTANT
  Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation d'un document. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.
  
  Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer le document en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.
  CONSEIL
  Le mode temporisé permet de numériser des documents automatiquement sans appuyer sur la touche [Scan]. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Numérisation de documents à l'aide du mode temporisé.
4. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation des documents.
5. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
  Windows
  Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].
  
  Mac OS
  Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].
  CONSEIL
  Cliquez sur le bouton [Vérification/Correction] de la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] pour corriger l'image numérisée.
  
  Pour en savoir plus, reportez-vous à la section suivante :
  
  Correction de l'orientation du document
  
  Modification de la zone de rognage d'un document
  
  Masquage des zones des doigts capturés dans l'image numérisée d'un document
6. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
7. Tirez le plateau de réception vers vous.
8. Déployez l'extension.
9. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
  
  Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère des guides latéraux lors du chargement.
10. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
11. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.
12. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
  
  Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.
13. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
14. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.
15. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
16. Chargez les documents dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) ou insérez le document dans le chargeur manuel.
  - Lors de la numérisation simultanée de documents (Numérisation En U)
    
    Chargez les documents dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle), et alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.
    
    Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le haut (lorsque vous chargez plusieurs documents, la première page se trouve sur le dessus).
    
    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.
    IMPORTANT
    
    Assurez-vous que l'onglet de support du document est ouvert.
    
    Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.
    
    Si l'onglet de support du document est fermé, levez-le manuellement.
    
    Si l'onglet de support du document se détache, contactez le distributeur/revendeur qui vous a vendu ce produit.
  - Lorsque vous numérisez des documents un par un (Numérisation Retour)
    
    Insérez un document dans le chargeur manuel.
    
    Orientez le recto d'un document vers le haut et insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel.
    
    Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.
    IMPORTANT
    
    Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.
    
    Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.
    CONSEIL
    
    Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.
17. Appuyez sur la touche [Scan].
  
  Une fois que la numérisation est terminée, si le message "Chargez le document suivant." s'affiche, vous pouvez continuer la numérisation.
  
  Pour terminer la numérisation, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
18. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.
  Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.
  CONSEIL
  Si vous lancez une numérisation alors que le guide de sortie est fermé, laissez suffisamment d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté.
  
  Vérifiez que la zone de sortie du document est libre d'obstacles. Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.
19. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
20. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.
  
  Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.
21. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation du document.
Une fois le Fenêtre [Scan to Folder] de ScanSnap Home affiché, vérifiez le titre de l'enregistrement de données de contenu, spécifiez emplacement de sauvegarde pour y enregistrer l'image numérisée, puis sauvegardez l'image à cet emplacement.
CONSEIL
Windows

Dans la fenêtre [Scan to Folder], vous pouvez utiliser la fonction Prévisualisation pour vérifier l'image afin de modifier l'orientation des pages, de supprimer des pages inutiles ou d'afficher la fenêtre Viewer en vue de modifier l'image avant de l'imprimer.

Mac OS

Dans la fenêtre [Scan to Folder], vous pouvez utiliser la fonction Prévisualisation pour vérifier l'image afin de modifier l'orientation des pages ou de supprimer des pages inutiles avant de l'enregistrer.
1. Spécifiez un titre pour l'enregistrement de données de contenu dans la fenêtre [Scan to Folder] de ScanSnap Home.
2. Spécifiez un dossier partagé pour y enregistrer les images numérisées d'une réunion.
  CONSEIL
  Si vous spécifiez un dossier non pris en charge dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde, les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés ne s'affichent pas dans la vue de la liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale de ScanSnap Home.
3. Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Les images numérisées d'une réunion sont enregistrées dans le dossier partagé.

Partage de documents avec votre équipe dans le cadre d'une réunion

Voir également