Gestion des cartes de visite dans ScanSnap Home

Numériser les cartes de visite et enregistrer les images numérisées.

Les références sur les cartes de visite sont extraites automatiquement afin que vous puissiez lancer une application de messagerie ou que vous puissiez afficher les informations sur la carte en un seul clic.

Image d'aperçu

Image d'aperçu

Cette section explique comment numériser les cartes de visite et afficher les images numérisées dans ScanSnap Home.

  1. Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.

    Préparez les cartes de visite que vous voulez gérer dans ScanSnap Home.

  2. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Mise sous tension du ScanSnap

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

  3. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

  4. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.

    Appui sur la touche

  5. Préparez un profil dans ScanSnap Home.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
      Windows

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Mac OS

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Cliquez sur Icône Ajout de profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
    3. Sélectionnez [Cartes de visite] dans la liste des modèles.
      Windows

      Par défaut, les images crées depuis le document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [Cartes de visite].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

      Mac OS

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [ScanSnap Home].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

       

    4. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  6. Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
  7. Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  8. Numérisez un document avec le ScanSnap.
    1. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
      Déploiement de l'extension
      Déploiement de l'extension
    2. Tirez le plateau de réception vers vous.

      Tirage du plateau de réception vers vous

    3. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.

      Ouverture du plateau de réception

    4. Déployez l'extension.

      Déploiement de l'extension

    5. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto d'un document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère Marque qui indique le nombre maximal de documents pouvant être chargés des guides latéraux lors du chargement.

      Placez le recto d'un document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

      Chargez des cartes de visite
      Chargez des cartes de visite
      Chargez des cartes de visite
      Chargez des cartes de visite
    6. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation

      Ajustement des guides latéraux
      Ajustement des guides latéraux
      Ajustement des guides latéraux
      Ajustement des guides latéraux
    7. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
    8. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le chargeur manuel ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.

      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insérez une carte de visite
      IMPORTANT
      • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

        Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

      CONSEIL
      • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

    9. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

      Pour terminer la numérisation, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

    10. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.

      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insérez une carte de visite
      Insérez une carte de visite
      IMPORTANT
      • Si vous numérisez une carte de visite avec le guide de sortie ouvert, un bourrage risque de se produire et d'endommager la carte de visite. Numérisez une carte de visite avec le manuel de sortie de ScanSnap fermé.

        Fermez le guide de sortie
        Fermez le guide de sortie
    11. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    12. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation du document.
    13. Placez un document dans la zone de numérisation du ScanSnap.
      Placez les cartes de visite
    14. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, placez le document suivant à numériser et appuyez sur la touche [Scan].

      IMPORTANT
      • Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation d'un document. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.

      • Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer le document en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.

      CONSEIL
    15. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation des documents.
    16. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
      Windows

      Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

      Mac OS

      Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

       

      CONSEIL

Lorsque vous sélectionnez le dossier spécifié en tant qu'emplacement de sauvegarde dans la liste des dossiers de la fenêtre principale de ScanSnap Home, les enregistrements de données de contenu créés à partir d'une carte de visite numérisée s'affichent dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.