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Commençons
Configuration du ScanSnap
Informations de configuration
- Logiciel du ScanSnap
- Licences logicielles autorisées sur un seul ScanSnap
- À quoi sert un compte ScanSnap
- Utilisation d'un ScanSnap avec plusieurs périphériques
- Utilisation de plusieurs ScanSnap en modifiant la connexion
- Changement d'ordinateur ou de l'environnement du système de l'ordinateur sur lequel ScanSnap Home est exécuté
Procédure d'utilisation
Informations de base relatives au ScanSnap
Logiciels associés au ScanSnap
Procédures d'utilisation de base du ScanSnap
Numérisation d'un document
- Documents que vous pouvez numériser à l'aide du ScanSnap
- Importation d'unités d'enregistrements de données de contenu pour chaque type de document
- Enregistrement des images créées à partir des documents que vous avez numérisés dans un dossier
- Numérisation de documents dans plusieurs lots en vue de créer une image numérisée unique
- Numérisation d'un document page longue
- Numérisation simultanée de documents de formats différents
Liaison avec un service cloud
Modification des paramètres de préférence de ScanSnap Home
- Activation d'une licence ScanSnap Home
- Modification de l'emplacement de sauvegarde du dossier [ScanSnap Home]
- Spécification des actions de ScanSnap Home
- Spécification d'une langue de reconnaissance du texte pour chaque type de document
- Spécification d'une action pour corriger automatiquement les métadonnées
- Affichage des informations sur le ScanSnap
Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap
Gestion des informations des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés
- Activation de la gestion des fichiers avec ScanSnap Home
- Migration des fichiers d'une application logicielle existante vers ScanSnap Home
- Création d'un dossier dans ScanSnap Home
- Attribution d'un dossier en vue de le gérer dans ScanSnap Home
- Transfert d'un enregistrement de données de contenu/dossier
- Copie d'un enregistrement de données de contenu
- Modification du titre d'un enregistrement de données de contenu
- Modification du nom d'un dossier
- Modification du type de document d'un enregistrement de données de contenu
- Modification des métadonnées
- Ajout/modification/suppression des balises pour catégoriser les enregistrements de données de contenu
- Conversion des enregistrements de données de contenu au format indexable
- Réexécutez la reconnaissance textuelle des caractères d'une carte de visite ou d'un reçu, sur un élément à la fois
- Suppression d'un enregistrement de données de contenu/dossier
- Importation des enregistrements de données de contenu
- Exportation des enregistrements de données de contenu
Recherche d'informations dans les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés
Modification des images créées à partir des documents que vous avez numérisés
- Pour éditer une image
- Insertion de pages d'une autre image multipage
- Insertion de toutes les pages d'une autre image multipage
- Rotation d'une page de 90° ou 180°
- Correction du désalignement du texte et des illustrations sur une page (Windows)
- Découpe d'une page
- Modification de l'ordre des pages
- Création d'une image sur une double page en fusionnant deux pages
- Création d'une image sur une double page en fusionnant deux images numérisées (Mac OS)
- Création d'une image multipage à partir de pages d'une autre image multipage
- Suppression d'une page
Utilisation des informations des enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés
- Ajout d'une application à exécuter
- Envoi d'une image par courriel
- Impression d'une image à l'aide d'une imprimante
- Conversion d'une image au format Word/Excel/PowerPoint
- Exportation des données d'une carte de visite
- Exportation des données d'un reçu
- Enregistrement d'une image numérisée dans un dossier spécifié
Connexion du ScanSnap
Utilisation
Utilisation dans un cadre professionnel
Utilisation personnelle ou privée
- Numérisation de magazines au format PDF
- Numérisation de guides ou de catalogues en vue d'éliminer les copies papier
- Création d'un album photo
- Numérisation de recettes de cuisine en vue de les organiser
- Organisation des cartes postales et des cartes de vœux
- Gestion des documents médicaux
- Examen d'un document scolaire
- Création d'albums numériques pour conserver les dessins des enfants
Utilisation pratique
Dépannage
Problèmes liés à l'alimentation du ScanSnap
Problèmes liés à l'installation
- Le message "Impossible d'installer ScanSnap Home. Voulez-vous supprimer les données téléchargées ?" s'affiche (Windows)
- Le message "Vous ne disposez pas de droits d'accès en écriture pour le dossier de stockage des données." s'affiche
- L'installation s'est arrêtée/l'installation n'est pas en cours
- Le message "Impossible d'installer Microsoft .NET Framework X.X." s'affiche (Windows)
- Le message "Impossible d'installer Microsoft Visual C++ 20XX Redistributable" s'affiche (Windows)
- Le message "Le dossier de destination spécifié est défini avec un attribut masqué." s'affiche (Windows)
- Un message s'affiche indiquant l'échec de la désinstallation (Windows)
- Un message s'affiche indiquant que ce produit est déjà installé sur votre ordinateur
Problèmes liés aux connexions et à la communication
Problèmes liés à l'authentification de la licence et au compte ScanSnap
- L'e-mail de notification contenant le code de confirmation n'a pas été reçu
- Conseils sur le code de confirmation à utiliser si vous recevez plusieurs e-mails de notification contenant divers codes de confirmation
- L'e-mail de notification contenant le code de confirmation ou un lien pour configurer un nouveau mot de passe est tronqué (Windows)
- L'e-mail de notification de réinitialisation du mot de passe n'a pas été reçu
- Échec de l'enregistrement d'un compte ScanSnap
- Un message s'affiche indiquant qu'il est impossible d'activer une licence lorsque vous configurez le ScanSnap
- Un message s'affiche indiquant qu'il est impossible d'activer une licence lorsque vous vous connectez via la fenêtre des préférences
- Un message s'affiche indiquant qu'il est impossible de procéder à l'activation de la licence lorsque vous vous connectez via la fenêtre des préférences
- Un message s'affiche indiquant que vous avez atteint le nombre maximal de périphériques autorisés
- Un message s'affiche indiquant que vous ne pouvez pas vous connecter avec le ScanSnap que vous utilisez actuellement
- Impossible de se connecter avec un compte ScanSnap
Problèmes liés aux actions de ScanSnap Home
- ScanSnap Home ne démarre pas ou est inutilisable
- A "Vous devez autoriser ScanSnap Home à accéder à toutes les données du disque." Un message est affiché (Mac OS)
- Un message s'affiche indiquant que nous ne disposez pas de l'autorisation d'accès à un dossier ou à un fichier, ou un message s'affiche vous demandant de vérifier si l'autorisation d'accès à un fichier ou à un dossier a été définie (Mac OS)
Problèmes liés à la numérisation
- Les documents ne sont pas numérisés
- Le document ne se charge pas correctement ou un bourrage papier s'est produit
- Retrait d'un document coincé
- La numérisation est très lente
- Les documents se salissent
- Le document est endommagé
- Le ScanSnap émet un bruit anormal
- Aucune notification n'a été reçue (Mac OS)
- Un message s'affiche indiquant qu'une erreur a été détectée lors du traitement des images
Problèmes liés au chevauchement de documents (chargements multiples)
Problèmes liés aux résultats de numérisation
- Des stries verticales apparaissent sur l'image
- Le texte et les diagrammes qui ne figurent pas dans le document apparaissent sur l'image numérisée
- Un effet moiré (rayures) est visible sur l'image numérisée
- L'image numérisée est décentrée ou déformée
- L'image est désalignée
- L'image affichée est inversée ou renversée
- Une partie de l'image est manquante ou des lignes obliques apparaissent sur l'image
- L'image est plus grande que le document numérisé
- Le texte d'une image est illisible
- Des lignes sur l'image sont floues
- La couleur de l'image numérisée diffère celle du document original
- La luminosité de l'image en noir et blanc est trop claire ou trop sombre
- Impossible de créer l'image numérisée en noir et blanc
- Impossible de créer les images numérisées en gris
- Impossible de créer l'image numérisée en couleur
- Impossible de créer l'image numérisée selon les réglages définis dans les paramètres de numérisation
- Certaines pages ont été supprimées alors qu'elles n'étaient pas vierges
- Toutes les pages sont détectées en tant que pages vierges
- Le texte d'une image n'est pas correctement détecté
- Le titre n'est pas extrait/le titre semble différent de celui du document
- Il est impossible de créer un fichier PDF indexable
Problèmes liés à la liaison avec les applications
Problèmes liés à la recherche
Problèmes liés à la gestion des enregistrements de données de contenu
- Vous ne connaissez pas l'emplacement de sauvegarde des images numérisées
- Impossible d'ouvrir l'image numérisée
- Les images numérisées n'ont pas été enregistrées dans l'emplacement de sauvegarde spécifié
- Les fichiers utilisés dans Windows Explorer ou sur le Finder ne s'affichent pas dans la fenêtre principale
- Un message s'affiche indiquant qu'il est impossible d'exécuter le processus de reconnaissance lorsque vous convertissez des images en fichiers PDF indexables
- La correction des métadonnées corrige automatiquement les métadonnées des enregistrements de données de contenu