Especificar una acción para corregir metainformación automáticamente

Las correcciones realizadas en los elementos de la metainformación de un registro de datos de contenido creado a partir de una tarjeta de visita o un recibo se pueden aplicar automáticamente a los mismos elementos de la metainformación de otros registros de datos de contenido.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Para obtener detalles, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. Seleccione [Ajustes] en el menú → [Preferencias] para abrir la ventana de preferencias.
  3. Para aplicar las correcciones a los metadatos de otros registros de datos de contenido automáticamente justo después de realizar correcciones en la metainformación de un registro de datos de contenido, active la casilla [Corregir automáticamente información de la tarjeta de visita y información del recibo para otros registros de datos de contenido] en la pestaña [Accesibilidad].

    Con la casilla activada, si realiza correcciones manualmente en la metainformación para un registro de datos de contenido creado a partir de una tarjeta de visita o un recibo, las correcciones de la metainformación se aplicarán automáticamente a la metainformación de otros registros de datos de contenido.

    Por ejemplo, cuando en ScanSnap Home se administran varios registros de datos de contenido creados a partir de tarjetas de visita de la misma empresa o recibos del mismo proveedor, al realizar correcciones en la metainformación de un solo registro de datos de contenido se aplicarán correcciones a la metainformación de todos los registros de datos de contenido.

    Al realizar correcciones en la metainformación de un registro de datos de contenido creado a partir de un documento que ha digitalizado, las correcciones se aplican a los registros de datos de contenido creados de los documentos que digitalizó en las dos últimas semanas, y también se aplicarán a los registros de datos de contenido creados de los documentos que vaya a digitalizar a partir de ahora.

    Los elementos de la metainformación que se pueden corregir son los siguientes:

    • Para tarjetas de visita

      Empresa, dirección, URL, correo electrónico después de @

    • Para recibos

      Proveedor

  4. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana de preferencias.

Ya ha completado la configuración para especificar si se aplicarán correcciones a los elementos de la metainformación para otros registros de datos de contenido al realizar correcciones en la metainformación de un registro de datos de contenido creado a partir de una tarjeta de visita o un recibo.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Haga clic en el icono de [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. Seleccione [ScanSnap Home] en la barra de menús → [Preferencias] para abrir la ventana de preferencias.
  3. Para aplicar las correcciones a los metadatos de otros registros de datos de contenido automáticamente justo después de realizar correcciones en la metainformación de un registro de datos de contenido, active la casilla [Corregir automáticamente información de la tarjeta de visita y información del recibo para otros registros de datos de contenido] en la pestaña [Accesibilidad].

    Con la casilla activada, si realiza correcciones manualmente en la metainformación para un registro de datos de contenido creado a partir de una tarjeta de visita o un recibo, las correcciones de la metainformación se aplicarán automáticamente a la metainformación de otros registros de datos de contenido.

    Por ejemplo, cuando en ScanSnap Home se administran varios registros de datos de contenido creados a partir de tarjetas de visita de la misma empresa o recibos del mismo proveedor, al realizar correcciones en la metainformación de un solo registro de datos de contenido se aplicarán correcciones a la metainformación de todos los registros de datos de contenido.

    Al realizar correcciones en la metainformación de un registro de datos de contenido creado a partir de un documento que ha digitalizado, las correcciones se aplican a los registros de datos de contenido creados de los documentos que digitalizó en las dos últimas semanas, y también se aplicarán a los registros de datos de contenido creados de los documentos que vaya a digitalizar a partir de ahora.

    Los elementos de la metainformación que se pueden corregir son los siguientes:

    • Para tarjetas de visita

      Empresa, dirección, URL, correo electrónico después de @

    • Para recibos

      Proveedor

  4. Haga clic en Cerrar en la esquina superior de la ventana para cerrar la ventana de preferencias.

Ya ha completado la configuración para especificar si se aplicarán correcciones a los elementos de la metainformación para otros registros de datos de contenido al realizar correcciones en la metainformación de un registro de datos de contenido creado a partir de una tarjeta de visita o un recibo.