Ventana [Opción del archivo PDF]
La ventana [Opción del archivo PDF] aparecerá al hacer clic en el botón [Opción] en [Configuraciónes de digitalización] en la ventana [Añadir perfil nuevo] o en la ventana [Editar perfiles].
Cuando guarda imágenes digitalizadas en formato PDF (*.pdf), puede establecer si las imágenes se convierten o no en archivos PDF que permiten realizar búsquedas y el número de páginas del documento que ha digitalizado.
En esta sección se explican los elementos de configuración que están disponibles cuando una carpeta local o una carpeta de red son el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas. Una de las carpetas locales es una carpeta que está sincronizada con un servicio en la nube.
No se pueden digitalizar documentos con el ScanSnap con la ventana [Opción del archivo PDF] abierta.
- PDF que permite realizar búsquedas
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- Casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas]
Esta casilla de verificación se muestra en los siguientes casos:
Cuando el tipo de documento sea [Documentos]
Cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita], se selecciona [PC (Digitalizar y archivar)] para [Tipo] en [Opciones de administración] y se selecciona una opción distinta de [Menú rápido] para [Enviar a]
Si se selecciona esta casilla de selección, el texto de la imagen se reconocerá en el idioma especificado en [Título] o la pestaña [Nombre de archivo] de la ventana [Configuración detallada], y se creará un archivo PDF que permite realizar búsquedas.
El ajuste afecta a la casilla de verificación [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas] en la pestaña [Formato del archivo] de la ventana [Configuración detallada].
Si [ABBYY Scan to Searchable PDF] está seleccionado para [Enviar a] en la Ventana [Añadir perfil nuevo] o la Ventana [Editar perfiles], esta casilla está deshabilitada.
SUGERENCIAAunque seleccione [ABBYY Scan to Searchable PDF] para [Enviar a] en la ventana [Añadir perfil nuevo] o la ventana [Editar perfiles], puede crear un PDF que permite realizar búsquedas.
En este caso, puede seleccionar el idioma del texto que se reconocerá, entre otros idiomas.
- División de página PDF
Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos] o [Recibos].
- Cree un único archivo PDF de todas las hojas
Las imágenes de todos los documentos digitalizados se guardarán en un único archivo PDF.
- Crear un archivo PDF por número de hojas especificadas
Las imágenes de los documentos digitalizados se guardarán en función del número de hojas especificadas en un único archivo PDF.
Especifique el número de hojas, entre 1 y 999.
Independientemente del ajuste de división de páginas de PDF, el número máximo de páginas permitido para un archivo PDF es de 1.000.
- Modo de reproducción
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- Casilla de selección [Reproducir en PDF/A-1b]
Si esta casilla de selección está seleccionada, las imágenes de los documentos escaneados se guardarán en el formato PDF compatible con PDF/A-1b. [Contraseña] se desactivará cuando esté creando un archivo PDF compatible con PDF/A-1b.
- Contraseña
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- Casilla de verificación [Crear una contraseña para un archivo PDF]
Si se selecciona esta casilla de verificación, cuando guarde una imagen digitalizada en formato PDF, se mostrará la ventana en la que puede establecer una contraseña para abrir un archivo PDF. La contraseña debe contener un máximo de 16 caracteres alfanuméricos y símbolos.
- Casilla de selección [Usar una contraseña fija]
Esta casilla estará disponible cuando se seleccione la casilla de verificación [Crear una contraseña para un archivo PDF].
Seleccione esta casilla de verificación para especificar la misma contraseña para todas las imágenes digitalizadas en formato PDF.
Introduzca hasta 16 caracteres alfanuméricos y símbolos en el campo de entrada [Contraseña] y el campo de entrada [Confirmar] para especificar la contraseña.
- PDF que permite realizar búsquedas
-
- Casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas]
Esta casilla de verificación se muestra en los siguientes casos:
Cuando el tipo de documento sea [Documentos]
Cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita], se selecciona [Mac (Digitalizar y archivar)] para [Tipo] en [Opciones de administración] y se selecciona una opción distinta de [Menú rápido] para [Enviar a]
Si se selecciona esta casilla de selección, el texto de la imagen se reconocerá en el idioma especificado en [Título] o la pestaña [Nombre de archivo] de la ventana [Configuración detallada], y se creará un archivo PDF que permite realizar búsquedas.
El ajuste afecta a la casilla de verificación [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas] en la pestaña [Formato del archivo] de la ventana [Configuración detallada].
Si [ABBYY Scan to Searchable PDF] está seleccionado para [Enviar a] en la Ventana [Añadir perfil nuevo] o la Ventana [Editar perfiles], esta casilla está deshabilitada.
SUGERENCIAAunque seleccione [ABBYY Scan to Searchable PDF] para [Enviar a] en la ventana [Añadir perfil nuevo] o la ventana [Editar perfiles], puede crear un PDF que permite realizar búsquedas.
En este caso, puede seleccionar el idioma del texto que se reconocerá, entre otros idiomas.
- División de página PDF
Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos].
- Cree un único archivo PDF de todas las hojas
Las imágenes de todos los documentos digitalizados se guardarán en un único archivo PDF.
- Crear un archivo PDF por número de hojas especificadas
Las imágenes de los documentos digitalizados se guardarán en función del número de hojas especificadas en un único archivo PDF.
Especifique el número de hojas, entre 1 y 999.
Independientemente del ajuste de división de páginas de PDF, el número máximo de páginas permitido para un archivo PDF es de 1.000.
- Contraseña
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- Casilla de verificación [Crear una contraseña para un archivo PDF]
Si se selecciona esta casilla de verificación, cuando guarde una imagen digitalizada en formato PDF, se mostrará la ventana en la que puede establecer una contraseña para abrir un archivo PDF. La contraseña debe contener un máximo de 16 caracteres alfanuméricos y símbolos.
- Casilla de selección [Usar una contraseña fija]
Esta casilla estará disponible cuando se seleccione la casilla de verificación [Crear una contraseña para un archivo PDF].
Seleccione esta casilla de verificación para especificar la misma contraseña para todas las imágenes digitalizadas en formato PDF.
Introduzca hasta 16 caracteres alfanuméricos y símbolos en el campo de entrada [Contraseña] y el campo de entrada [Confirmar] para especificar la contraseña.