Ventana [Configuración detallada]

La ventana [Configuración detallada] aparece al hacer clic en el botón [Configuración detallada] en la ventana [Añadir perfil nuevo] o en la ventana [Editar perfiles]. Las configuraciones de digitalización pueden especificarse con mayor detalle.

En esta sección se explican los elementos de configuración que están disponibles cuando una carpeta local o una carpeta de red son el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas. Una de las carpetas locales es una carpeta que está sincronizada con un servicio en la nube.

ATENCIÓN
  • No se pueden digitalizar documentos con el ScanSnap con la ventana [Configuración detallada] abierta.

Configuraciones detalladas
Configuración detallada
Tipo de documento

Cuando se seleccione [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] para [Detección del tipo de documento] en la ventana [Añadir perfil nuevo] o la ventana [Editar perfiles], puede seleccionar un tipo de documento. Puede especificar las configuraciones de digitalización de cada tipo de documento.

Cuando se especifique un tipo de documento en la ventana [Añadir perfil nuevo] o en la ventana [Editar perfiles], se mostrará el tipo de documento especificado.

Tipo de documento

Se muestra un tipo de documento, que se selecciona en [Detección del tipo de documento] en la ventana [Añadir perfil nuevo] o la ventana [Editar perfiles].

Pestañas de Configuración de digitalización (1)

Seleccione una pestaña para modificar las configuraciones de digitalización siguientes.

Botón [Aceptar]

Aplica las configuraciones realizadas y cierra la ventana.

Botón [Cancelar]

Cancela las configuraciones realizadas y cierra la ventana.

Título

En la pestaña [Título], puede especificar un formato de título para los registros de datos de contenido.

Formato del título

Seleccione elementos para especificar en los títulos.

Si el tipo de documento es [Fotos], solo se mostrarán [Usar fecha digitalizada] y [Personalizar nombres de archivo].

ATENCIÓN
  • Para Windows, si los elementos o las cadenas de caracteres que se van a extraer para un título contienen los siguientes símbolos en sus valores, dichos símbolos se sustituirán por "_" cuando se usen como nombre de archivo de una imagen.

    \/:?*"<>|

El título se genera automáticamente
  • Cuando el tipo de documento sea [Documentos]

    Extrae el título y la fecha del documento y especifica el título del registro de datos de contenido automáticamente.

  • Cuando el tipo de documento sea [Tarjetas de visita] o [Recibos]

    Extrae información del documento para los elementos especificados en la ventana [Opciones de títulos] y especifica el título del registro de datos de contenido automáticamente.

    Casilla de verificación [Use la fecha digitalizada en su lugar]

    Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos].

    Seleccione esta casilla de verificación para utilizar siempre la fecha cuando se digitalice un documento por el título.

    Botón [Opción]

    Aparece cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita] o [Recibos].

    Aparecerá el Ventana [Opciones de títulos].

Usar fecha digitalizada

Especifica la fecha cuando se digitaliza un documento como título.

El formato de fecha puede especificarse en [Formato de fecha].

Personalizar nombres de archivo

Especifica la cadena de caracteres que ha introducido en el campo de entrada como título.

Formato de fecha

Esta opción está disponible cuando se especifica [El título se genera automáticamente] o [Usar fecha digitalizada].

Los formatos de fecha que se pueden seleccionar son distintos en función de si se utiliza la fecha de digitalización para el título.

  • Cuando selecciona [El título se genera automáticamente]

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

  • Cuando se utiliza la fecha de digitalización para el título

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

    • aaaaMMddHHmmss

    • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

    • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Idioma del documento
Idioma de la tarjeta de visita
Lugar/Región de recepción (idioma)

Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita] o [Recibos] y el nombre del elemento varía en función del ajuste del tipo de documento.

Configure el idioma de un documento del que se ha extraído la cadena de caracteres. Si se selecciona [Automático], se extrae la cadena de caracteres del documento en un idioma especificado para la configuración regional (información del país y la región) de su ordenador.

Cuando se digitalicen documentos con el ScanSnap, el idioma especificado se utilizará en los procesos siguientes:

  • Detección de un tipo de documento

  • Extraer un título

  • Extraer un resumen de tres líneas

    Cuando el tipo de documento sea [Documentos] y se seleccione una opción distinta de [El título se genera automáticamente], también se extraerá un resumen de tres líneas.

  • Extraer metainformación

  • Crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas

SUGERENCIA
  • Cuando se selecciona [No reconocer el texto], el registro de datos de contenido creado de un documento que ha escaneado se importará a ScanSnap Home bajo las siguientes condiciones:

    • Cuando el tipo de documento es [Documentos], no se crearán archivos PDF que permiten realizar búsquedas ni se extraerán el título ni el resumen de tres líneas

    • Cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita], no se extraerá información de la tarjeta de visita

    • Cuando el tipo de documento es [Recibos], no se extraerá información del recibo

    Tras importar los registros de datos de contenido a ScanSnap Home, se puede volver a llevar a cabo el reconocimiento de texto si es necesario.

    Para obtener detalles, consulte Convertir registros de datos de contenido para que permitan búsquedas.

Ejemplo

Se mostrará un ejemplo del título especificado de acuerdo con la configuración del título.

Nombre de archivo

En la pestaña [Nombre del archivo], seleccione un formato de nombre de archivo para guardar la imagen digitalizada como un archivo, si no desea que la imagen digitalizada se administre en ScanSnap Home.

Nomenclatura de archivos

Seleccione elementos para especificar un nombre de archivo.

Si el tipo de documento es [Fotos], solo se mostrarán [Usar fecha digitalizada] y [Personalizar nombres de archivo].

ATENCIÓN
  • Para Windows, si los elementos o las cadenas de caracteres que se van a extraer para un nombre de archivo contienen los siguientes símbolos en sus valores, dichos símbolos se sustituirán por "_" cuando se extraigan para el nombre de archivo de una imagen.

    \/:?*"<>|

Generar un nombre de archivo automáticamente
  • Cuando el tipo de documento sea [Documentos]

    Extrae el título y la fecha del documento, y especifica automáticamente el nombre de archivo para una imagen digitalizada.

  • Cuando el tipo de documento sea [Tarjetas de visita] o [Recibos]

    Extrae información del documento para los elementos especificados en la ventana [Opción de nombre de archivo] y especifica automáticamente el nombre de archivo para la imagen digitalizada.

    Casilla de verificación [Use la fecha digitalizada en su lugar]

    Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos].

    Active esta casilla para utilizar siempre la fecha cuando se digitalice un documento para un nombre de archivo.

    Botón [Opción]

    Aparece cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita] o [Recibos].

    Aparecerá el Ventana [Opción de nombre de archivo].

Usar fecha digitalizada

Especifica la fecha cuando se digitaliza un documento como nombre de archivo.

El formato de fecha puede especificarse en [Formato de fecha].

Personalizar nombres de archivo

Especifica la cadena de caracteres que ha introducido en el campo de entrada como nombre de archivo.

Formato de fecha

Esta opción está disponible cuando se especifica [Generar un nombre de archivo automáticamente] o [Usar fecha digitalizada].

Los formatos de fecha que se pueden seleccionar son distintos en función de si se utiliza la fecha de digitalización para el nombre de archivo.

  • Cuando selecciona [Generar un nombre de archivo automáticamente]

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

  • Cuando se utiliza la fecha de digitalización para el nombre de archivo

    • aaaaMMdd

    • aaaa-MM-dd

    • aaaa_MM_dd

    • aaaaMMddHHmmss

    • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

    • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Idioma del documento
Idioma de la tarjeta de visita
Lugar/Región de recepción (idioma)

Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita] o [Recibos] y el nombre del elemento varía en función del ajuste del tipo de documento.

Configure el idioma de un documento del que se ha extraído la cadena de caracteres. Si se selecciona [Automático], se extrae la cadena de caracteres del documento en un idioma especificado para la configuración regional (información del país y la región) de su ordenador.

Cuando se digitalicen documentos con el ScanSnap, el idioma especificado se utilizará en los procesos siguientes:

  • Detección de un tipo de documento

  • Extraer un nombre de archivo

  • Crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas

Ejemplo

Se muestra un ejemplo del nombre de archivo especificado de acuerdo con la configuración del nombre de archivo.

Formato del archivo

En la pestaña [Formato del archivo], puede especificar un formato de archivo para las imágenes digitalizadas.

Formato del archivo

Muestra el formato de archivo de una imagen digitalizada.

Los ajustes disponibles son los siguientes.

  • PDF (*.pdf)

    Guarda la imagen digitalizada en formato PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Guarda la imagen digitalizada en formato JPEG (*.jpg).

    Cuando se digitalizan varios documentos, se guardarán varias imágenes digitalizadas en formato JPEG como imagen de varias páginas.

Botón [Opción]

Aparecerá el Ventana [Opción del archivo PDF] Window.

Casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas]
Windows

Aparece cuando se utiliza un perfil en el que se establece un destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas en [PC (Administrar en ScanSnap Home)] o [PC (Digitalizar y archivar)] y el tipo de documento es [Documentos].

Si se selecciona esta casilla de selección, el texto de la imagen se reconocerá en el idioma especificado para [Idioma del documento] en la pestaña [Título] o la pestaña [Nombre de archivo], y se creará un archivo PDF que permite realizar búsquedas.

Mac OS

Aparece cuando se utiliza un perfil en el que se establece un destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas en [Mac (Administrar en ScanSnap Home)] o [Mac (Digitalizar y archivar)] y el tipo de documento es [Documentos].

Si se selecciona esta casilla de selección, el texto de la imagen se reconocerá en el idioma especificado para [Idioma del documento] en la pestaña [Título] o la pestaña [Nombre de archivo], y se creará un archivo PDF que permite realizar búsquedas.

 

Digitalizar

En la pestaña [Digitalizar], puede especificar la calidad de la imagen y el color de las imágenes digitalizadas.

Modo de color

Seleccione un modo de color para las imágenes digitalizadas.

  • Automática

    Automáticamente detecta el color de cada documento y digitaliza en color, gris o blanco y negro.

  • Color

    Guarda siempre la imagen digitalizada en color.

  • Gris (Reverso)

    Guarda siempre la imagen digitalizada en gris.

  • Blanco y negro

    Siempre guarda la imagen digitalizada en blanco y negro.

    Apropiado para digitalizar documentos en blanco y negro que solo contienen texto.

Lado de digitalización

Seleccione una cara de digitalización de los documentos.

Muestra el lado a digitalizar seleccionado.

  • Dúplex

    Digitaliza ambos lados de un documento.

    Cuando un tipo de documento sea "Tarjetas de visita", digitalice la cara frontal y después la cara posterior de la tarjeta de visita para que las imágenes digitalizadas de ambas caras de la tarjeta de visita formen un único registro de datos de contenido.

    Cuando un tipo de documento sea "Documentos", "Recibos" o "Fotos", no se puede seleccionar [Dúplex].

  • Símplex

    Digitaliza solo un lado de un documento.

Calidad de imagen

Seleccione un nivel de calidad de imagen (resolución) para las imágenes digitalizadas.

  • Automática

    Digitaliza documentos con una resolución óptima acorde al tamaño de papel de los documentos.

    La calidad de la imagen se determina en función de la longitud del lado corto del documento.

    • Si el lado corto mide más de 115 mm: Mejorada

    • Si el lado corto mide 115 mm o menos: Óptima

  • Normal

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 150 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en [Color] o [Gris], y de 300 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

  • Mejorada

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 200 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en [Color] o [Gris], y de 400 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

  • Óptima

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 300 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en [Color] o [Gris], y de 600 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

  • Excelente

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 600 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en [Color] o [Gris], y de 1.200 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

    Si selecciona el ajuste [Excelente], es posible que la velocidad de digitalización de los documentos disminuya según el entorno del sistema en uso.

Rotación

Seleccione en qué dirección desea girar la imagen para corregir su orientación.

  • No girar

    No gira la imagen.

  • Automática

    Gira automáticamente la imagen si digitaliza un documento lateralmente o al revés.

    Dado que esta opción determina la orientación de página basándose en las cadenas de caracteres impresas en el documento, seleccione una opción distinta de [Automático] cuando desee digitalizar los siguientes documentos.

    • Documentos que contengan muchas letras extremadamente grandes o pequeñas

    • Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones es extremadamente estrecho o las letras están superpuestas

    • Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes

    • Documentos con muchas fotografías o figuras y con muy poco texto

    • Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme como caracteres sombreados.

    • Documentos con muchos caracteres decorados como caracteres en relieve o esbozados

    • Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos como caracteres superpuestos sobre ilustraciones o diagramas

    • Documentos con caracteres impresos en varias direcciones, tales como planos

    • Documentos escritos usando sólo letras en mayúsculas

    • Documentos escritos a mano

    • Documentos inclinados

    • Documentos con diseños complicados

    • Documentos con una gran cantidad de ruido de imagen

    • Documentos con caracteres claros

    • Documentos con caracteres descoloridos

  • Girar 90° a la dcha./Girar 180°/Girar 90° a la izq.

    Gira las imágenes según el ángulo especificado.

    Si se selecciona [Dúplex] en [Lado de digitalización], puede especificar de qué manera se girarán las imágenes digitalizadas frontales y posteriores de un documento, respectivamente.

    Rotación

    Cómo se giran las imágenes

    Girar 90° a la dcha. (libro)

    Frontal: Girar 90° a la dcha.

    Posterior: Girar 90° a la izq.

    Girar 90° a la dcha. (calendario)

    Ambos lados: Girar 90° a la dcha.

    Girar 90° a la dcha.

    Girar 90° a la dcha.

    Girar 180° (libro)

    Ambos lados: Girar 180°

    Girar 180° (calendario)

    Frontal: Girar 180°

    Posterior: No girar

    Girar 180°

    Girar 180°

    Girar 90° a la izq. (libro)

    Frontal: Girar 90° a la izq.

    Posterior: Girar 90° a la dcha.

    Girar 90° a la izq. (calendario)

    Ambos lados: Girar 90° a la izq.

    Girar 90° a la izq.

    Girar 90° a la izq.

Casilla de selección [Eliminación de página en blanco]

Seleccione esta casilla de verificación para eliminar automáticamente las páginas en blanco de las digitalizadas.

Por ejemplo, si digitaliza ambos lados de un documento con contenido solamente en una cara, solamente se guardará la imagen del lado con contenidos debido a que esta opción elimina las páginas en blanco (es decir en este caso, del otro lado).

Si se reconocen todas las páginas digitalizadas como páginas en blanco, no se guardará ninguna imagen.

Botón [Opción]

Aparecerá el Ventana [Opciones de digitalización].

Tamaño del archivo

En la pestaña [Tamaño del archivo], puede especificar una tasa de compresión para el tamaño de archivo de las imágenes digitalizadas.

Tasa de compresión

Seleccione una tasa de compresión para el tamaño de archivo de las imágenes digitalizadas.

La tasa de compresión puede seleccionarse si el [Modo de color] de la imagen es [Color] o [Gris].