Digitalizar documentos como fotografías y recortes de papel

Digitalice documentos que pueden dañarse con facilidad, como fotografías, o bien documentos de tamaño no estándar, como recortes de papel. Alimente los documentos manualmente uno por uno para digitalizarlos. Puede utilizar el portador de hojas para digitalizar documentos que pueden dañarse con facilidad, como fotografías, o bien documentos de tamaño no estándar que son difíciles de colocar directamente, como recortes de papel. Puede utilizar el portador de hojas opcional o el portador de hojas para fotos para digitalizar documentos que pueden dañarse con facilidad, como fotografías, o bien documentos de tamaño no estándar que son difíciles de colocar directamente, como recortes de papel. Puede utilizar un portador de hojas para digitalizar documentos que pueden dañarse con facilidad, como fotografías, o bien documentos de tamaño no estándar que son difíciles de colocar directamente, como recortes de papel.

Tenga en cuenta que pueden colocarse portadores de hojas o portadores de hojas para fotos y digitalizarse de una vez con el ScanSnap.

A continuación se describe el procedimiento para llevar a cabo una digitalización con el portador de hojas para fotos a modo de ejemplo.

  1. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

    Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la guía de alimentación
    Abrir la guía de alimentación
    Encender
  2. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida. Extraiga la extensión.
    Extraer la extensión
    Extraer la extensión
    Extraer la extensión y abrir la bandeja de salida
    Extraer la extensión
  3. En Pantalla de inicio del panel táctil, seleccione un perfil en la lista de perfiles. Seleccione un perfil en la lista de perfiles.

    Puede crear un perfil nuevo o modificar la configuración de un perfil de acuerdo con el objetivo de los documentos que se están digitalizando.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    SUGERENCIA
    • Si el ScanSnap lo comparten varios usuarios, asegúrese de no seleccionar un perfil creado con otro ordenador.

      Puede cambiar a la lista de perfiles que muestra únicamente aquellos creados con el ordenador que está utilizando el ScanSnap.

      Para obtener detalles, consulte Cambiar usuarios para mostrar los propios perfiles del usuario.

  4. Especifique el método de alimentación.

    Cuando el icono del ajuste del modo de alimentación que se muestra a la derecha del botón [Scan] en el panel táctil es Escaneado normal o Escaneado continuo, seleccione [Escaneado manual] en la pantalla [Ajuste del modo de alimentación] que se muestra cuando se pulsa en el icono.

  5. Coloque sólo un documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque el documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted.

    Colocar documentos
  6. Pulse el botón [Scan] en la pantalla de inicio del panel táctil para digitalizar el documento.
    ATENCIÓN
    • Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento en el ScanSnap una vez se muestre el mensaje "Coloque el siguiente documento." en el panel táctil. Si coloca el siguiente documento mientras se muestra "Digitalizando" en el panel táctil, la digitalización se iniciará inmediatamente, lo cual es posible que provoque que el documento se tuerza durante la digitalización.

      Podrían ocurrir los siguientes problemas si los documentos están torcidos durante la digitalización:

      • Faltan partes de la imagen digitalizada

      • Aparecen líneas inclinadas en la imagen digitalizada

      • El tamaño de la imagen digitalizada varía respecto al tamaño del documento

      • Se producen atascos de papel

    SUGERENCIA
    • Puede cambiar el método de alimentación pulsando el icono de ajuste del modo de alimentación en la parte inferior derecha de la pantalla para comprobar si desea continuar una digitalización.

      Para digitalizar varias hojas de documentos como papel de oficina, cambie el ajuste del modo de alimentación a [Escaneado continuo].

  7. Pulse el botón [Finalizar]. En la ventana de ScanSnap Home, donde se muestra el mensaje "Coloque el siguiente documento.", haga clic en el botón [Finalizar la digitalización]. En la ventana de ScanSnap Home, cuando aparece el mensaje "Coloque el siguiente documento.", haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] o pulse el botón [Scan] en el ScanSnap para finalizar la digitalización del documento.
  8. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

    Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la guía de alimentación
    Abrir la guía de alimentación
    Encender
  9. Tire de la bandeja de salida hacia usted.
    Tirar de la bandeja de salida hacia usted
  10. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida. Extraiga la extensión.
    Extraer la extensión
    Extraer la extensión
    Extraer la extensión y abrir la bandeja de salida
    Extraer la extensión
  11. Configure los ajustes de un perfil.
    1. Haga clic en el botón [Scan] de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
      Windows

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Mac OS

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Editar perfiles para abrir Ventana [Editar perfiles].
    3. Seleccione un perfil del que desee modificar la configuración de la lista de perfiles.
      SUGERENCIA
      • Cuando desee crear un perfil nuevo, haga clic en Añadir perfiles.

        En la lista de plantillas en la Ventana [Añadir perfil nuevo] que aparece cuando hace clic en Añadir perfiles, seleccione un perfil de plantilla y modifique las configuraciones.

    4. Haga clic en el botón [Opción] para [Alimentación] para abrir la Ventana [Opción de alimentación]. Haga clic en el botón [Opción] para [Alimentador manual] en [Ajuste del modo de alimentación] para mostrar Ventana [Opción de alimentación].
    5. Haga clic en el botón [Portador de hojas] para abrir la ventana [Ajustes del portador de hojas].
    6. Seleccione [dos imágenes separadas (lado frontal y posterior)] en [Guardar como] y haga clic en el botón [Aceptar].
    7. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Opción de alimentación].
    8. Haga clic en el botón [Guardar] para cerrar la ventana [Editar perfiles].
    9. En la lista de perfiles en la ventana de digitalización, seleccione un perfil que haya configurado.
  12. Coloque un documento en el ScanSnap.
    1. Coloque el documento dentro del portador de hojas. Coloque el documento dentro del portador de hojas y fotos.

      Abra el portador de hojas y coloque la parte superior del documento contra la parte central superior del portador de hojas.

      Abra el portador de hojas y fotos coloque la parte superior del documento contra la parte central superior del portador de hojas.

      Colocar el documento dentro del portador de hojas para fotos
      Colocar el documento dentro del portador de hojas para fotos
    2. Cargue el portador de hojas para fotos con el extremo con el patrón en blanco y negro primero en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap. Coloque el lado de digitalización hacia arriba e inserte la parte del portador de hojas para fotos con el patrón en blanco y negro en el alimentador manual. Cargue el portador de hojas con el extremo con el patrón en blanco y negro primero en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap. Inserte la parte con el patrón en blanco y negro recta en el portador de hojas en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiera digitalizar hacia arriba.

      Alinee las guías laterales con ambos extremos del portador de hojas para fotos.

      Alinee las guías laterales con ambos extremos del portador de hojas.

      Colocar el documento en el ScanSnap
      Colocando el documento en el ScanSnap

      Asegúrese de que el portador de hojas y fotos está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Colocar el documento en el ScanSnap
      ATENCIÓN
      • El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.

        Deje espacio (aproximadamente del largo del portador de hojas para fotos) en la parte posterior del ScanSnap.

      SUGERENCIA
      • Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.

      Asegúrese de que el portador de hojas está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Colocar el documento en el ScanSnap
      ATENCIÓN
      • Digitalizar el portador de hojas con la guía de salida abierta provocará atascos de papel. Digitalice el portador de hojas con la guía de salida cerrada.

        Cerrando la guía de salida
  13. Pulse el botón [Scan] para digitalizar el documento. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

    Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    SUGERENCIA
    • Para iniciar una digitalización automáticamente pulsando el botón [Scan] cuando se ha introducido un documento en el alimentador manual, borre la casilla de verificación [Digitalizar automáticamente segunda hoja y siguientes durante una digitalización continua ] en la pestaña [Alimentador manual] del Ventana [Opción de alimentación] cuando configure los ajustes de un perfil.

      Para obtener detalles, consulte Modificar la configuración de un perfil.

    Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

  14. En la ventana de ScanSnap Home, cuando aparece el mensaje "Coloque el siguiente documento.", haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] o pulse el botón [Scan] en el ScanSnap para finalizar la digitalización del documento. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización de los documentos.

La imagen creada del documento que ha digitalizado se guardará en la carpeta especificada como [Guardar en] en el perfil.

SUGERENCIA
SUGERENCIA
  • En los siguientes casos, coloque una hoja de papel en blanco debajo del documento al digitalizar:

    • La imagen digitalizada no se guarda con la misma longitud y ancho que las del documento

    • Aparecen sombras alrededor de los bordes de la imagen digitalizada

    • Aparecen líneas negras alrededor de los bordes de un recorte con forma irregular de un documento si coloca este en un portador de hojas para fotos

      Colocando una hoja de papel en blanco debajo del documento
    • Aparecen líneas negras alrededor de los bordes de un recorte con forma irregular de un documento si coloca este en el portador de hojas

      Colocando una hoja de papel en blanco debajo del documento
  • Si el tamaño de una imagen digitalizada para guardar pasa a ser inferior al del documento original o desaparece una parte de la imagen, seleccione [Tamaño del portador de hojas] en [Tamaño de papel] y, a continuación, digitalice el documento.

  • Si se selecciona [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos", o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] en [Detección del tipo de documento] en la configuración de un perfil, es posible que no se detecte el documento correctamente si el tamaño de la imagen que se desea guardar es más pequeño que el tamaño del documento.

    Si el tipo de documento que digitalizó difiere del tipo de documento del registro de datos de contenido que se muestra en la ventana principal de ScanSnap Home, cambie el tipo de documento del registro.

  • Puede recibir una notificación en su ordenador sobre el tipo de documento de los registros de datos de contenido y el destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas una vez que se haya completado la digitalización de los documentos.

    Para obtener detalles, consulte Especificar acciones de ScanSnap Home.

    Cuando establezca un vínculo con un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud, consulte Especificar acciones mediante ScanSnap Cloud.

    Para obtener detalles, consulte Especificar acciones de ScanSnap Home.