Crear un perfil nuevo

Añada un perfil que utilice al digitalizar un documento con el ScanSnap.

En un perfil se especifica el tipo de documento que se va a digitalizar y la configuración de digitalización, como el modo de color, el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas y las aplicaciones que desea ejecutar para administrar las imágenes digitalizadas.

En esta sección, cree un perfil en el que el destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas esté establecido en una carpeta local o de red. Una de las carpetas locales es una carpeta que está sincronizada con un servicio en la nube.

Windows

  1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

    Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. Haga clic en Añadir perfiles para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
  3. Seleccione un perfil de plantilla en la lista de plantillas del lado izquierdo de la ventana.

    Seleccione un perfil de plantilla en función del tipo de documentos que desee digitalizar o del uso que desee hacer de los registros de datos de contenido creados de los documentos digitalizados.

    Mediante la selección de un perfil de plantilla, las configuraciones de perfil se modificarán en función del uso que desee realizar de los registros de datos de contenido.

    Desde el paso 4, modifique las configuraciones de perfil si es necesario.

  4. En [Nombre del perfil], introduzca un nombre y una descripción para el perfil que desee añadir y, a continuación, seleccione un icono de perfil.

    Si selecciona un perfil de plantilla, el nombre del perfil, el icono y la descripción se mostrarán automáticamente.

    Si no cambió el nombre del perfil, este se generará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en [Detección del tipo de documento] y [Guardar en]. Si se establece una aplicación para [Enviar a] en la plantilla de perfil seleccionada, no se crea un nombre de perfil automáticamente.

  5. Seleccione un tipo de documento en [Detección del tipo de documento].
    SUGERENCIA
    • Al seleccionar [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] en [Detección del tipo de documento] se detecta automáticamente el tipo de documento de los documentos digitalizados. Para detectar un tipo de documento automáticamente, es necesario ajustar las configuraciones de digitalización para cada tipo de documento.

  6. En [Configuraciónes de digitalización], configure el color, el lado de digitalización, la calidad de la imagen, el formato de archivo, el modo de alimentación y las etiquetas de los documentos.

    Para ajustar las configuraciones de digitalización detalladamente, haga clic en el botón [Configuración detallada].

    Aparecerá el Ventana [Configuración detallada].

    Para especificar el método de alimentación detalladamente, haga clic en el botón [Opción].

    Aparecerá el Ventana [Opción de alimentación].

  7. En [Opciones de administración], seleccione un tipo de destino de almacenamiento para un registro de datos de contenido de la imagen digitalizada y especifique un destino de almacenamiento.

    Haga clic en el botón [Examinar] para cambiar el destino de almacenamiento.

  8. En [Aplicación], seleccione una aplicación que quiera ejecutar para los registros de datos de contenido creados al digitalizar los documentos.

    Haga clic en el botón [Configurar] para cambiar el ajuste de la aplicación que desea ejecutar.

    SUGERENCIA
    • Al seleccionar [Agregar o quitar] en [Enviar a] se abre la ventana [Ajustes de la aplicación] donde puede añadir cualquier aplicación que quiera ejecutar.

      Para obtener detalles, consulte Añadir una aplicación que quiera ejecutar.

  9. Haga clic en el botón [Adjuntar].

Se añade el nuevo perfil a la parte inferior de la lista de perfiles en la ventana de digitalización.

Se añade el nuevo perfil a la lista de perfiles que se muestra al hacer clic en PC/Mac en la ventana de digitalización.

SUGERENCIA
  • Si un icono de perfil que se agrega a la lista de perfiles en la ventana de digitalización no se muestra correctamente en la lista de perfiles en el panel táctil de ScanSnap, actualice el firmware.

    Para obtener detalles, consulte Actualizar el firmware en el panel táctil.

Mac OS

  1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

    Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. Haga clic en Añadir perfiles para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
  3. Seleccione un perfil de plantilla en la lista de plantillas del lado izquierdo de la ventana.

    Seleccione un perfil de plantilla en función del tipo de documentos que desee digitalizar o del uso que desee hacer de los registros de datos de contenido creados de los documentos digitalizados.

    Mediante la selección de un perfil de plantilla, las configuraciones de perfil se modificarán en función del uso que desee realizar de los registros de datos de contenido.

    Desde el paso 4, modifique las configuraciones de perfil si es necesario.

  4. En [Nombre del perfil], introduzca un nombre y una descripción para el perfil que desee añadir y, a continuación, seleccione un icono de perfil.

    Si selecciona un perfil de plantilla, el nombre del perfil, el icono y la descripción se mostrarán automáticamente.

    Si no cambió el nombre del perfil, este se generará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en [Detección del tipo de documento] y [Guardar en]. Si se establece una aplicación para [Enviar a] en la plantilla de perfil seleccionada, no se crea un nombre de perfil automáticamente.

  5. Seleccione un tipo de documento en [Detección del tipo de documento].
    SUGERENCIA
    • Al seleccionar [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] en [Detección del tipo de documento] se detecta automáticamente el tipo de documento de los documentos digitalizados. Para detectar un tipo de documento automáticamente, es necesario ajustar las configuraciones de digitalización para cada tipo de documento.

  6. En [Configuraciónes de digitalización], configure el color, el lado de digitalización, la calidad de la imagen, el formato de archivo, el modo de alimentación y las etiquetas de los documentos.

    Para ajustar las configuraciones de digitalización detalladamente, haga clic en el botón [Configuración detallada].

    Aparecerá el Ventana [Configuración detallada].

    Para especificar el método de alimentación detalladamente, haga clic en el botón [Opción].

    Aparecerá el Ventana [Opción de alimentación].

  7. En [Opciones de administración], seleccione un tipo de destino de almacenamiento para un registro de datos de contenido de la imagen digitalizada y especifique un destino de almacenamiento.

    Haga clic en el botón [Examinar] para cambiar el destino de almacenamiento.

  8. En [Aplicación], seleccione una aplicación que quiera ejecutar para los registros de datos de contenido creados al digitalizar los documentos.

    Haga clic en el botón [Configurar] para cambiar el ajuste de la aplicación que desea ejecutar.

    SUGERENCIA
    • Al seleccionar [Agregar o quitar] en [Enviar a] se abre la ventana [Ajustes de la aplicación] donde puede añadir cualquier aplicación que quiera ejecutar.

      Para obtener detalles, consulte Añadir una aplicación que quiera ejecutar.

  9. Haga clic en el botón [Adjuntar].

Se añade el nuevo perfil a la parte inferior de la lista de perfiles en la ventana de digitalización.

Se añade el nuevo perfil a la lista de perfiles que se muestra al hacer clic en PC/Mac en la ventana de digitalización.

SUGERENCIA
  • Si un icono de perfil que se agrega a la lista de perfiles en la ventana de digitalización no se muestra correctamente en la lista de perfiles en el panel táctil de ScanSnap, actualice el firmware.

    Para obtener detalles, consulte Actualizar el firmware en el panel táctil.