Convertir registros de datos de contenido para que permitan búsquedas

Si no realizó el reconocimiento de texto al digitalizar un documento o si lo realizó después de cambiar la configuración de idioma para el reconocimiento de texto, puede volver a realizar el reconocimiento de texto para convertir los registros de datos de contenido de modo que permitan realizar búsquedas con ScanSnap Home.

Cuando el tipo de documento de una imagen es [Documentos] y su formato de archivo es PDF, la imagen se puede convertir en un archivo PDF que permita realizar búsquedas realizando el reconocimiento de texto en el documento. El número de páginas de un archivo PDF que permite realizar búsquedas es ilimitado.

Solo las imágenes de documentos que digitalizó con el ScanSnap se pueden convertir en registros de datos de contenido que permiten realizar búsquedas.

SUGERENCIA

  • Aunque las imágenes en formato PDF se crean digitalizando documentos con el ScanSnap, los archivos PDF no se pueden convertir en archivos que permiten realizar búsquedas si se configura lo siguiente en dichos archivos.

    • Contraseña

    • Firma digital

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Para obtener detalles, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. En la vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido que desee convertir para que permita realizar búsquedas.

    Si convierte varios registros de datos de contenido para que permitan búsquedas, selecciónelos mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] o [Mayús].

  3. Seleccione [Convertir a registro de datos de contenido con búsquedas] en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho en el registro de datos de contenido seleccionado.
    SUGERENCIA

    • Los elementos del menú estarán desactivados en los siguientes casos:

      • Cuando se seleccionan varios registros de datos de contenido de documentos de diferentes tipos

      • Cuando se selecciona un registro de datos de contenido cuyo tipo de documento es [Fotos]

  4. Cuando selecciona un idioma para el reconocimiento de texto en el mensaje y convierte una imagen en un archivo PDF que permite realizar búsquedas, marque la casilla de selección [Incluir información de texto en un archivo PDF].

    Las imágenes que se pueden convertir en archivos PDF que permiten búsquedas son las siguientes:

    • Tipo de documento: Documentos

    • Formato de archivo: PDF

  5. Haga clic en el botón [Sí].

El reconocimiento de texto se realiza en el texto que está en una imagen, el registro de datos de contenido de la imagen se convierte en un archivo que permite realizar búsquedas en ScanSnap Home y los resultados del reconocimiento de texto se aplican en la metainformación.

Además, cuando las imágenes se convierten en archivos PDF que permiten realizar búsquedas, se pueden realizar búsquedas en el texto de esos archivos en ScanSnap Home, además de en otras aplicaciones.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Haga clic en el icono de [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. En la vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido que desee convertir para que permita realizar búsquedas.

    Si convierte varios registros de datos de contenido para que permitan búsquedas, selecciónelos mientras mantiene pulsada la tecla [comando command] o [Mayús].

  3. Seleccione [Convertir a registro de datos de contenido con búsquedas] en el menú que aparece al hacer clic en el registro de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado.
    SUGERENCIA

    • Los elementos del menú estarán desactivados en los siguientes casos:

      • Cuando se seleccionan varios registros de datos de contenido de documentos de diferentes tipos

      • Cuando se selecciona un registro de datos de contenido cuyo tipo de documento es [Fotos]

  4. Cuando selecciona un idioma para el reconocimiento de texto en el mensaje y convierte una imagen en un archivo PDF que permite realizar búsquedas, marque la casilla de selección [Incluir información de texto en un archivo PDF].

    Las imágenes que se pueden convertir en archivos PDF que permiten búsquedas son las siguientes:

    • Tipo de documento: Documentos

    • Formato de archivo: PDF

  5. Haga clic en el botón [Sí].

El reconocimiento de texto se realiza en el texto que está en una imagen, el registro de datos de contenido de la imagen se convierte en un archivo que permite realizar búsquedas en ScanSnap Home y los resultados del reconocimiento de texto se aplican en la metainformación.

Además, cuando las imágenes se convierten en archivos PDF que permiten realizar búsquedas, se pueden realizar búsquedas en el texto de esos archivos en ScanSnap Home, además de en otras aplicaciones.